行政人事主管岗位职责

时间:2023-06-23 21:19:53 岗位职责 我要投稿

行政人事主管岗位职责通用15篇

  在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的行政人事主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事主管岗位职责通用15篇

行政人事主管岗位职责1

  1.负责制定公司人力资源规划和计划;

  2.制定人力资源的.各项规章制度;

  3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;

  4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;

  5.组织绩效考核管理工作;

  6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;

  7.负责薪酬福利管理工作;

  8.负责员工劳动关系管理;

  9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的登记

  10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。

行政人事主管岗位职责2

  1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;

  2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;

  3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

  4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的'核稿工作;

  5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

  6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

  7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

  9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

行政人事主管岗位职责3

  1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

  2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.

  3. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.

  5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.

  6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.

  7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.

  8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.

  9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的'业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.

  10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等

  11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作

  12.负责各项行政办公费用的审核与报销

行政人事主管岗位职责4

  1、组织参与部门年度、月度工作总结与计划,目标分解,落实执行各工作事项。

  2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理,加强团队建设。

  3、起草有关公司和部门的行政文件,跟踪文件的传阅、下发情况,并监督执行。

  4、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。

  5、负责收集分类各类资料,审查资料的`完整性及归档的及时性。

  6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

  7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

  8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传,团队活动组织。

行政人事主管岗位职责5

  1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;

  2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

  3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;

  4、负责绩效及工资核算;

  5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

  6、完成上级交办的.其他相关工作。

行政人事主管岗位职责6

  1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及社保住房公积金的购买;

  7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

行政人事主管岗位职责7

  1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

  2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

  3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的`制定与监督执行。

  4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

  5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

  6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

  7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

  8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

  9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

  10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

  11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

  12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

  13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

  14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

  15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

  16、下属工作的监督管理、培训指导。

  17、完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责8

  1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的`执行。

  2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

  4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

  5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

  6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

  7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责9

  1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  3、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的.经营管理需要。

  5、 负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  6、 月度考勤统计及绩效考核。

  7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  10、 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责10

  1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;

  2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

  3、负责各项费用的统计、核算及报销;

  4、负责商务文件、公文、资料的.处理及归档工作;

  5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

  6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

  7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;

  8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政人事主管岗位职责11

  1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,监督并完成本部门的招聘任务,提交招聘数据;

  2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;

  3、负责公司员工关系管理;

  4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;

  5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;

  6、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;

  7、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的'记录及会议纪要的整理;

  8、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;

  9、完成领导安排的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责12

  1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

  2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

  3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

  4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

  5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的`办理;

  6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

  7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

  该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责13

  1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

  4、负责各种报表的'统计工作。

  5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管岗位职责14

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的'其它HR范畴工作。

行政人事主管岗位职责15

  1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。

  2、负责培训工作具体实施及执行。

  3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。

  4、建立员工的.入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。

  5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。

  6、负责培训供应商的组建与管理。

  7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。

  8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。

  9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)

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