行政经理岗位职责

时间:2023-06-25 12:32:52 岗位职责 我要投稿

行政经理岗位职责

  在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政经理岗位职责

行政经理岗位职责1

  1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

  2、负责采购业务相关规章制度的建设;

  3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

  4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;

  5、负责供应商的开发工作,以及供应商的'关系维护;

  6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

  7、对异常订单的跟进处理;

  8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;

行政经理岗位职责2

  1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

  2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的.相关文件;

  3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

  4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

  任职要求:

  教育背景

  大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

  经验

  有相关文秘工作经验者优先

  技能

  优秀的中文书写和归纳能力

  良好的沟通能力

  良好组织协调能力

  品行端正,作风严谨

  很强的执行力

  具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

行政经理岗位职责3

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的`制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政经理岗位职责4

  工作职责:

  1.全面负责公司的人事、培训、行政、IT管理等各项管理工作的规划和协调。

  2.根据公司年度中长期战略目标,制定人力资源规划,并优化和实施;

  3.根据业务需求和人力规划,制定内外部招聘标准、政策和计划,建立人才测评体。

  4.根据薪酬標準和外部动态变化,建立和优化薪酬体系、制度和流程,进行人工成本的分析

  5.根据经营目标,设计和优化绩效管理体系、制度和流程,组织实施的绩效管理工作。

  6.管理人力资源及行政事务工作。

  任职要求:

  1.人力资源、管理类相关专业统招本科以上学历;

  2. 8年以上人力资源相关工作经验,其中3年以上教育集团总部人力资源任职经历优先考虑;

  3.了解HR各职能模块,熟悉企业人力资源管理模式,具丰富的'实践工作经历;

  4.具战略化思维,能整合不同的工作团队,灵活解决复杂问题

  5.计划性和执行力强,具责任心和事业心,优秀的沟通协调和团队管理能力.

  6.英语能力出色,精通双语。

行政经理岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责公司总部行政事务和综合事务工作,建立并优化公司行政管理制度及流程,监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;

  2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

  3、负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾的接待和相关外联工作;

  4、负责大型会议的统筹安排;

  5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  任职要求:

  1. 全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验,具有较深的.文字功底和公文写作能力,能拟订各项工作制度,擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;

  3. 对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规;

  4. 办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧;

  5. 具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观;

  6.有外企或大型企业行政管理经验者优先。

行政经理岗位职责6

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的`其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政经理岗位职责7

  1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;

  2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

  3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;

  4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;

  5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格

  1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;

  2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;

  3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;

  4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;

  5、具有良好的'职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

行政经理岗位职责8

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责办公室的日常管理工作;

  6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

  7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

  8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的`方法提出建议;

  9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

  13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  14.组织本部门员工的培训、考核工作;

  15.完成领导交给的其他任务。

行政经理岗位职责9

  1、根据公司发展战略,全面统筹人力资源总体规划,并进行实施和日常管理。

  2、负责起草、修订完善行政人事各种规章管理制度和工作流程,并负责实施和日常管理。

  3、负责制定年度招聘计划,建立有效的招聘渠道,高效开展招聘工作。

  4、负责新员工培训安排及组织年度统一培训及结果跟进。

  5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完善,建立行之有效的激励和约束机制。

  6、负责公司人事管理体系的运行和优化,包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的.推进及效果。

  7、负责员工福利,做好员工关系管理以及员工活动组织实施,根据公司发展战略和价值导向,营造良好的企业文化氛围,推进企业文化建设,增强员工凝聚力。

  8、负责直管影院人力资源管理工作的管理、督导检查工作。

  9、协助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理。

  10、负责档案管理。建立档案并保存整理各类档案,包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。

  11、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度。

  12、负责公司人事预算编制,人事行政及后勤的管控工作。

  13、完成上级交办的其他工作。

行政经理岗位职责10

  1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;

  2、协助建立和维护与政府相关部门的'沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;

  3、负责政府相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;

  4、安排来访接待,会议组织;

行政经理岗位职责11

  1、协助总经理制定公司人力资源战略规划;

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行;

  3、全面负责人力资源管理工作;

  4、全面负责办公室行政管理事务;

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护;

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  任职要求:

  1、学历:本科以上学历;

  2、专业:人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、性别:不限;

  4、年龄:28-38周岁;

  5、熟悉公司各部门管理,有5年以上上市企业或外企人事、行政管理工作经验;

  6、熟悉国家相关法律法规,行政人力资源管理理论基础扎实。精通人力资源管理六大模块的.流程,具备一定的写作能力。

  7、较强的协调能力、组织能力、独立处事能力、执行能力,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

  8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识和职业素质。

行政经理岗位职责12

  1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;

  2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;

  3、负责公司本部设备、设施等固定资产的.调配、管理及定期盘点;

  4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;

  5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

  6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

  8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。

行政经理岗位职责13

  1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

  3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

  5、负责主持制订和修订综合部系统的'规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

  6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。

  7、完成上级领导交办的其它各项任务。

行政经理岗位职责14

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的'政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

行政经理岗位职责15

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的.制定,总部行政后勤工作的保障。

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