行政助理岗位职责

时间：2023-06-26 10:18:47 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等；

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等；

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理；

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责2

　　1、及时，准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、分公司每日快递收发和登记工作；

　　4、分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务；

　　5、分公司日常行政供应管理：办公用品的'订购，发放和登记；

　　6、分公司装修和固定资产的维护和保养；

　　7、各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护；

　　8、办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护；

　　9、分公司各类工商行政等政府报批工作；

　　10、分公司各类会议支持和文体活动安排；

　　11、建立和保管行政档案；

　　12、上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度；

　　2、协助公司办理社保及公积金；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、负责公司相关文件的.起草、印制和分发；

　　5、公司会议支持、会议纪要；

　　6、员工合同签订及合同续签；

　　7、新员工入离职手续办理；

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责4

　　配合销售跟进客户订单，季度退货处理；

　　配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等；

　　每月，每周业绩报表处理；

　　客户合同及其他文件跟进；

　　协调公司各部门资源，确保工作按期完成；

　　其他行政事宜；

　　领导交代的其他事情。

行政助理岗位职责5

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况；

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况；

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据；

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况；及时反馈到货情况及异常事件处理上报；

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果；

　　6、负责销售部门终端券发放及检核；

行政助理岗位职责6

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等；

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待；

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转；

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理岗位职责7

　　1、处理日常行政事务（发放各部门请购物资等）；

　　2、负责每月员工考勤表的制作（加班统计以及核对等）；

　　3、协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等；

　　4、辅助执行公司各种规章制度的'实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责8

　　负责公司各类文件编制及归档；

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作；

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达；

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序；

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理岗位职责9

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

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