行政部岗位职责

时间：2023-06-26 12:15:14 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责(集合15篇)

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政部岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部岗位职责(集合15篇)

行政部岗位职责1

　　1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

　　7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9.根据员工的.入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部岗位职责2

　　一、行政管理

　　１、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　２、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　３、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　４、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

　　５、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　６、负责行政值班安排和检查工作；

　　７、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　８、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　１、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　２、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

　　３、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

　　４、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的'处理；

　　５、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

　　６、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、工程、设备设施管理

　　１、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理；

　　２、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作；

　　３、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　４、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作；

　　５、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表；

　　６、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

　　四、总务后勤管理

　　１、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　２、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

　　３、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　４、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政部岗位职责3

　　1、负责酒店各种证照的办理、年审，酒店印章及证件的保管及监管使用工作；

　　2、起草、传达行政通知、报告或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等；

　　3、组织公司活动和会议；

　　4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

行政部岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

　　2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

　　3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　5、执行招聘工作流程，协调、办

行政部岗位职责5

　　1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

　　2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　　3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　　4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　　5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位职责6

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、陌生客户的拜访；

　　3、协调与其他部门的`合作；

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　5、完成临时交办的其他工作。

行政部岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的'公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责8

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的'固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责9

　　1、全面负责公司内部的'人才招聘工作，包括人员简历筛选、预约面试等;

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　3、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

　　4、负责开立公司社保公积金账户，所有员工的社保公积金汇缴事宜，并制作社保明细表;

　　5、负责公司所有员工入职、离职、转正手续办理及新员工入职培训安排;

　　6、部门行政工作支持以及领导交办的其他任务。

行政部岗位职责10

　　1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

　　2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

　　3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;

　　4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部岗位职责11

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的'使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政部岗位职责12

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的.数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责13

　　1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;

　　2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;

　　3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;

　　4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;

　　5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;

　　8、完成领导交代的.其他工作。

行政部岗位职责14

　　1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作，遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;

　　2、负责监督、执行集团资金财务制度，组织会计报表的编制上报;

　　3、负责财务部的日常管理工作，组织督促部门人员完成本部门职责范围内的'各项工作任务;

　　4、负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;

　　5、负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平，编制和组织实施财务预算报告;

　　6、负责资金、资产的管理工作，组织做好公司税务申报和纳税工作;

　　7、负责与银行或者其他机构的联系沟通，与其维系良好的关系，协助总经理开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作。

行政部岗位职责15

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对车辆进行保养，保持车辆的`清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

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