行政助理岗位职责

时间:2023-06-26 14:25:32 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责通用15篇

  在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的行政助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责通用15篇

行政助理岗位职责1

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责2

  职责描述:

  1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的.建立健全;

  2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

  3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

  4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

  5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

  6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

  任职要求:

  1、全日制本科学历;

  2、1年以上物业管理工作经验;

  3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

  4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

行政助理岗位职责3

  一、辅助经理工作

  1)对各部门传达的内容及时告知经理;

  2)协助经理完成文字性的工作;

  3)协助经理处理客户投诉;

  4)详细记录各种会议内容;

  5)协助人事部搜集招聘资料;

  6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

  二、业务统计

  1)每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类;

  2)辅助经纪人做好房源客户的录入和备档;

  3)详细对各种业务资料进行分类建档;

  4)做好广告咨询的记录和交接;

  5)及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等;

  6)负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理;

  7)负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理;

  8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导;

  9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。

  三、纪律监督

  1)负责公司考勤记录;

  2)负责各罚款项的执行;

  3)与经理共同负责公司卫生检查,对卫生不合格者登信息栏公示;

  4)对公司各员工不良行为及时制止;如:浏览与工作无关的网站,店内放音乐、拨打与工作无关的电话;

  5)监督协助经纪人作好客户交接;

  6)督促经纪人对自己房源及时整理,包括橱窗;

  7)做好自己的电脑保密工作,密码不许外泄,离开时电脑及时上锁;

  8)公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督;

  9)早、午、夕会执行情况监督;

  10)负责公司文件资料等保密、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。

  四、临时出纳

  1)负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金,金额较大应及时交经理或存入指定账户;

  2)负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

  ;3)负责公司办公用品的核算,报知经理后购置;

  4)公司内一切收入支出,都必须有详细的凭证和记录整理;

  5)及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回;

  6)负责员工工资的发放;

  六、文档/文件管理

  1)负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;

  2)排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);

  3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;

  4)熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理,保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人;

  5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作,以便人随时调取各类存档;

  6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;

  7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的.管理、记录、存档;

  七、公司日常用品采购及发放

  1)每月10号统计员工申请需要采购的日常用品,并经经理审核同意

  2).负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作;

  3)采购回来的物品及时进行入库记录;

  4)做好日常物品领用记录。

  八、其他职责

  1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程;

  2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

  3)负责公司办公室所有来电接听;

  4)接待公司日常来访人员;

  5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

行政助理岗位职责4

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的'收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责5

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  5、各类公告的发布;

  6、各项规章制度的'监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

行政助理岗位职责6

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的`问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责7

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的.沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的.其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理岗位职责9

  职位要求

  1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

  2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

  3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

  4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的`提升。

  岗位福利;

  1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

  2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。

  3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

  岗位要求

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年经验

行政助理岗位职责10

  行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。

  1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

  2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要

  3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

  4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的`统一形象。

  5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

  6、负责公司行政档案管理

  7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

  13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;

  14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

行政助理岗位职责11

  1、公司主题活动和康乐会活动的`策划及组织实施;

  2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;

  3、公司义工活动的策划及组织实施;

  4、部门内部相关行政事务的处理;

  5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责12

  岗位职责:

  1、预付款/清帐凭证的整理

  2、费用及发票管理,税票的整理和提交

  3、凭证快递的.接收处理,核对登记

  4、领导安排的临时性突发性工作

  任职要求:

  1、中专以上,专业不限,经验不限、

  2、能熟练操作各种办公软件,责任心强。

  3、思路清晰,懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

  年龄要求:

  35—40岁

行政助理岗位职责13

  工作职责:

  (1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

  (2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

  (3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

  (4)保证办公室日常安全及有效运转;

  (5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

  (6)文件妥善保管;

  (7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

  (8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

  (9)与RM, DMs, MICSs保持联系;

  (10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;

  (11)销售团队费用报告的记录及分析;

  (12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

  (13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

  (14)完成销售经理交给的其它工作。

  任职条件:

  (1)本科及以上学历;

  (2)具备成功的秘书/助理经验优先;

  (3)中英文良好的`口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

  (4)必须具备良好的计算机技能;

  (5)具备专业性,团队合作精神;

  (6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

  (7)强烈的责任感。

行政助理岗位职责14

  1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

  2.每月考勤核算,报销发票审核;

  3.机票酒店的预定、办公用品的`购买、名片印刷等事宜;

  4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

  5.组织开展员工各类活动;

  6.领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责15

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好企业人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织企业各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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