采购员岗位职责

时间：2023-06-28 18:16:10 岗位职责我要投稿

采购员岗位职责 15篇

　　在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的采购员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购员岗位职责 15篇

采购员岗位职责 1

　　1、采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的不要购销。

　　2、采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的不要用外汇付款。

　　3、客户要求对畅销的`商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。

　　4、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

　　5、进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购员岗位职责 2

　　设备采购员新天药业贵阳新天药业股份有限公司（分支机构）岗位职责：

　　1、审核各部提报的`设备及备件采购申请，检查品名、规格是否正确，需求数量是否科学合理；

　　2、定期核实设备及备件的库存数量，根据设备属性及消耗情况，计算合理购买数量；

　　3、分类汇总设备及备件的采购申请，编制采购计划并提报。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，机械相关专业；

　　2、有1年以上相关工作经验，有医药化工企业工作经验优先。

采购员岗位职责 3

　　1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货；

　　2、负责执行物料采购，对过程进行监控，当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案；

　　3、负责对采购物资及时报检入仓，按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管；

　　4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析，作为供应商考评的'依据；

　　5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施，当有异常情况发生时及时处理；

　　6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商；

　　7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责 4

　　一、采购部组织结构：

　　编制4人

　　二、采购部职责：

　　根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：

　　1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；

　　3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

　　4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；

　　5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

　　6、参与材料（设备）等采购合同的制定；

　　7、参与大型设备的选型、定性审核；

　　8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；

　　9、审核材料设备价格，报主管领导审批；

　　10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

　　11、做好材料（设备）资料的收集、整理；

　　12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。

　　三、各岗位员工岗位职责：

　　（一）采购部经理/主管岗位职责：

　　1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；

　　2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；

　　3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；

　　4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；

　　5、负责甲供材料设备款的'支付审核；

　　6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；

　　7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；

　　8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；

　　9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格；

　　10、协助项目现场检查供应商的售后服务；

　　11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。

　　（二）采购专员岗位职责

　　1、负责采购程序，组织询价；

　　2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购；

　　3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；

　　4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；

　　5、参与材料的进场验收及移交。

　　6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。

　　7、领导交办的其他工作。

采购员岗位职责 5

　　1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

　　2。大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

　　3。廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

　　4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

　　5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

　　6。协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的'清洁卫生工作。

　　7。除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责 6

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

　　3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货等事项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的.问题。

　　5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发现问题及时上报。

　　7、具体了解、收集资料和市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

　　8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因并上报处理。

　　9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及进编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。

　　10、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　11、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

　　12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责 7

　　1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作；

　　2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料，建立资料档案；

　　3、协助主管制定挂历策略，以及量化管理目标；

　　4、协助主管制定供应商准入标准；

　　5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作，以及协调处理各类市场问题；

　　6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务；

　　7、保持良好的`他心态和规范的行为，提升企业美誉度。

采购员岗位职责 8

　　1、掌握相关物料市场行情，并对关键物料进行成本分析等;

　　2、良性把控与代理商及经销商的合作关系，在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

　　3、跟进工程项目需求，从样品寻购、价格谈判;

　　4、熟悉采购管理规定和物资管理制度，督导采购交易过程，负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责 9

　　一、需求物资申请审批流程

　　1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。

　　2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。

　　3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

　　二、采购员询报价制度

　　1、采购物资价格在50元下时，最少询价两家以上。

　　2、采购物资价格在50元以上时，最少询价三家以上。

　　3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。

　　4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。

　　三、验收入库

　　1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。

　　2、采购物资必须办理入库后才可领用。

　　3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

　　四、相关单据的管理

　　1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

　　2、食堂采购要填写日采购明细单。

　　3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

　　五、财务审核及监管

　　1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以报销，未结清前一次借款的不得给予新的.借款。

　　2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。

　　3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的审查审核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%，具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

采购员岗位职责 10

　　在学校总务主任和食堂团长的领导下，负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是：

　　1、加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识；努力钻研业务知识，不断提高服务的技能。

　　2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。

　　3、采购员应坚持原则，廉洁奉公，自觉抵制不正之风，交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接，严格按计划采购，做到及时采购。必须先定价，后购物，做到价物同行。做到及时采购，保证供应所购物资必须符合食品卫生，严禁采购过期、腐烂、变质的食品，对易耗、易腐食品做到勤购，避免积压造成浪费。

　　4、食堂除大宗物资外，采购员应根据市场行情，有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资，重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的`物资，应定期与总务处人员、食堂团长考察市场，集体确定。变更供应商，由供应商直接供货。

　　5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单，并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购，且负责工作职责范围之内安全。

　　6、采购员必须严格遵守财经纪律，报账时要有明细，清楚无误，精打细筧，节省开支，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高，均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

　　7、购进物品及时入库，并向保管员随时了解库存情况，采购员应妥善保管好备用金，不得挪用，保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作，一次借款，一次清账。

　　8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

采购员岗位职责 11

　　1、负责根据生产计划编制采购计划；

　　2、负责物料的采购工作、完成采购物料入库结算手续、负责计划内的物料调节工作；处理物料的退货、索赔事项；

　　3、负责完成物料信息采集工作：采购物料的`合同等相关资料、供应商资料的整理与归档；负责采购物料质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作；做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息；

　　4、负责物料的托运和结算工作；

　　5、负责协助、配合6S工作的实施与整改；

　　6、严格遵守公司、各部门管理制度及流程等工作；

　　7、遵守保密法规制度，履行岗位保密职责；

　　8、完成公司临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责 12

　　⒈负责公司物资的采购工作；

　　⒉按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资；

　　⒊采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉；

　　⒋办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收；

　　⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的.规定签订购货合同；

　　⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地，及有关材料性能、质量、标准；

　　⒎加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风；

　　⒏完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责 13

　　一．基本信息

　　岗位名称：采购员

　　所属部门：采购部

　　职位编号：SJ003

　　直属上级：总经理

　　直管人数：

　　晋升方向：

　　二．岗位使命

　　贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

　　三．工作关系

　　联系对象（部门或单位）联系主要内容

　　公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

　　公司外部

　　工厂、供应商

　　四．岗位职责

　　工作内容

　　1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

　　2．负责处理业务员询价、报价；

　　3．负责新产品的信息收集和评审；

　　4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

　　5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

　　6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

　　7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

　　8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

　　9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

　　10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

　　11．协助公司样本制作；

　　12．保证供应商信息的及时性；

　　13．完成上级领导交付的其他任务。

　　五．任职要求

　　性别：不限

　　年龄：20～45岁

　　学历与专业：相关专业大专以上文化水平

　　工作经验：

　　纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

　　能力素质：

　　1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

　　2．有一定的.语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

　　3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

　　4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

　　5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

　　外语能力：具备基础外贸英语水平

　　计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责 14

　　1根据公司安排，完成新产品引进库存预警库存产品的'采购工作；

　　2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据，及时更新评估新产品和新供应商，

　　3通过网络采购，有效控制采购成本，保证库存及订单需求，不良品处理；

　　4不断优化采购流程质量与速度，以满足公司产品销售的采购供应；

　　5完成上级领导安排的其它工作；

采购员岗位职责 15

　　1、主要负责公司承接工程项目所需的建筑装饰材料的`购买，并掌握装饰材料厂家、价格、质量等信息;

　　2、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时;

　　3、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向相关部门反馈市场价格和有关信息，合理安排采购顺序;

　　4、及时为预算部提供材料成本信息，为设计部提供材料样本;

　　5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;

　　6、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，须附有质保书和售后服务合同;

　　7、完成领导交办的其他各项工作。

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