行政部岗位职责

时间：2023-06-28 18:26:56 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责集锦15篇

　　在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责集锦15篇

行政部岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政部岗位职责2

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的`使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

行政部岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7.策划、组织公司各项活动;

　　8.完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1.形象气质佳;

　　2.具备良好的.沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4.文字功底优秀,思维清晰;

行政部岗位职责4

　　1、前台接待：来访登记、接待；

　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

　　6、协助进行公司活动策划、组织；

　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政部岗位职责5

　　人力行政部经理北京诚智慧中物业管理有限公司北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中职责描述:

　　1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的.人才库;

　　2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

　　3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

　　4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

　　任职要求:

　　1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

　　2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

　　3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

　　4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部岗位职责6

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　（2）组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　（3）参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　（1）根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　（2）组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　（3）统筹酒店内刊的编辑与发行

　　（4）接待并配合政府相关部门的'检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　（6）完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　（1）根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　（1）传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　（3）发觉培养有发展潜力的下属人员

　　（4）完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责7

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的'订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责8

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理

　　下属部门：总务科、保卫科

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的'实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部岗位职责9

　　1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

　　2.综合事务的.协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

　　3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部岗位职责10

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的'要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部岗位职责11

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的`问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政部岗位职责12

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的'执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位职责13

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的.管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

行政部岗位职责14

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的'执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

行政部岗位职责15

　　人事行政部长任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的`起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。

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