行政主管岗位职责

时间：2023-06-29 13:18:57 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责(通用15篇)

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责1

　　1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

　　2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

　　3、负责对违纪及工厂突发事件的.处理；

　　4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

　　5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

　　6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

　　7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的'组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责3

　　1、精通招聘模块，能有效的解决公司的`招聘需求。

　　2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

　　3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

　　4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

　　5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的.处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责5

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；

　　4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

行政主管岗位职责6

　　1．协助上司搞好本店的经营管理工作；

　　2．执行上司下达的任务，督促任务的'完成，并及时汇报落实程度；

　　3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；

　　4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；

　　5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；

　　6．负责部门人员的行为规范培训；

　　7．树立标准榜样形象，以身作则；

　　8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；

　　9．本部门消防安全的管理工作；

　　10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；

　　11．协助上司定期组织会议、学习；

　　12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；

　　13．每日做工作记录和工作总结。

行政主管岗位职责7

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；

　　2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

　　3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；

　　4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；

　　5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；

　　6、负责集团内网中部门重要资料的'输入工作；

　　7、负责集团总部车辆调度；

　　8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

　　9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况；

　　10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

　　11、完成领导交办的其它事务。

行政主管岗位职责9

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、全面负责公司行政事务和办公室的`重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

行政主管岗位职责10

　　1、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

　　2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

　　3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的`指示。

　　4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

　　5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

　　6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。

　　7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

　　8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

　　9、负责对部属员工的考核工作。

　　10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管岗位职责11

　　根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；

　　负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；

　　根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；

　　负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；

　　参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

行政主管岗位职责12

　　1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

　　3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

　　4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的.人才需求；

　　5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；

　　6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

　　7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

　　8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；

　　9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；

　　10.协助上级完成其它工作事项。

行政主管岗位职责13

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责14

　　1、负责公司商务接待的执行安排；

　　2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；

　　3、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

　　4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

　　5、完善接待各环节的`项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的`布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

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