行政专员岗位职责

时间：2023-06-30 13:02:01 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责(通用15篇)

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责(通用15篇)

行政专员岗位职责1

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

　　8、公司运营平台密码账号的`管理;

　　9、公司营业执照的年检;

　　10.员工出差的票务预订。

行政专员岗位职责2

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理;

　　4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员岗位职责3

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的.验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责4

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的'其他事项等

行政专员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

　　4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、有3年行政相关工作经验；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的.协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

行政专员岗位职责6

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,市场营销、文秘或服装类相关专业;

　　2、应届生亦可;

　　3、普通话标准流利,优秀的语言表达能力、文字写作能力,性格开朗、亲和力强;

　　4、熟练应用办公软件,爱岗敬业,有强烈的上进心,肯学习,可塑性强。

行政专员岗位职责7

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的.工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责8

　　1、负责办公行文的收发管理。

　　2、负责部门行政制度、流程的起草。

　　3、负责总部办公用品的`采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

　　4、负责总部快递的收发。

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控。

　　6、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责9

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责10

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员岗位职责11

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进;

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的`植物、办公用品的采购与管理;

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责13

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责14

　　职责描述:

　　1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

　　2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

　　3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

　　4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

　　5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

　　任职要求:

　　1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

　　2、具有清晰的'逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

　　3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

　　4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

　　5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责15

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的`快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

【行政专员岗位职责】相关文章：