行政部岗位职责

时间：2023-06-30 16:15:12 岗位职责我要投稿

行政部岗位职责(通用15篇)

　　在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位职责(通用15篇)

行政部岗位职责1

　　1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

　　2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

　　3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。

　　5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

　　6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

　　7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

　　8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的.问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

　　9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

　　10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

　　11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

　　12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。

　　13、与外部职能单位保持良好关系。

　　14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政部岗位职责2

　　人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

　　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　　4、负责消防安全统筹工作;

　　任职要求:

　　1、熟悉人力资源六大模块;

　　2、熟悉温州地区劳动法规;

　　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　　4、原则性强;

　　5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位职责3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的`数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责4

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的'核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位职责5

　　1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　5.根据员工、访客的.需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

　　7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部岗位职责6

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的`资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部岗位职责7

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的'整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政部岗位职责8

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的'劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责9

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的.建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；’

　　8、董事长安排的其它工作；

行政部岗位职责10

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的`经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位职责11

　　1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　3、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　4、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的'、有竞争性的薪酬制度。

　　6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政部岗位职责12

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的'领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责13

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责14

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的.作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

行政部岗位职责15

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

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