行政岗位职责集合15篇
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的行政岗位职责,欢迎大家分享。
行政岗位职责1
1.负责前台电话的转接;
2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的'接待和指引;
3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
6.完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位职责2
岗位职责:
1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);
2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);
3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;
4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;
5.积极维护并推广公司形象;
6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;
7.按时完成领导交办的`其他工作;
任职要求:
1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,
2.具有良好的口头表达能力与亲和力;
3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;
4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;
5.积极进取、工作细致,认真负责;
6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;
行政岗位职责3
1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的`收发;
2、负责公司订水,订餐等工作;;
3、每月员工考勤表的统计及制作;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;
6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;
7、负责公司行政费用流程报销;
8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工
行政岗位职责4
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的'提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
行政岗位职责5
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的'签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
行政岗位职责6
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的`心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政岗位职责7
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的.及时性以及物流成本的控制;
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
行政岗位职责8
1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的`服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政岗位职责9
行政督导
1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜
2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程
3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等
4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表
5、负责区域内行政制度流程的制定及优化
6、其他职场内部的`日常行政事宜
行政岗位职责10
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的`各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政岗位职责11
岗位职责:
1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;
2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责公司人力资源战略的`执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
行政岗位职责12
1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责13
1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查
3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总
4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部
6.期中考试及家长会物资准备
7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件
8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等
行政岗位职责14
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的'购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
行政岗位职责15
岗位职责:
1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络
2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3
、应聘人员的接待、访客接待和登记
4、来宾的迎送,引导与招待工作
5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品
6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记
8、 领导交办的其他行政事务
任职要求:
1、中专以上学历,行政专业优先
2、有相关工作经验
3、熟知行政事务处理技巧
4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善,沟通能力强、执行力强。
任职要求:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的`收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人入职,办理人员录用手续;
5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。
6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
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