行政专员岗位职责

时间:2023-07-01 15:40:08 岗位职责 我要投稿

【推荐】行政专员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的行政专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【推荐】行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

  1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的'完成领导交办的其他任务。

  2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

  4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

  6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

  7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

  8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

  9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

  12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责2

  1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。

  2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:

  1、办事高效,任务完成率100%;

  2、信息资讯及时完整性,准确率100%;

  3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。

行政专员岗位职责3

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政专员岗位职责4

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责5

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的.处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责6

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的'采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责7

  1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

  2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

  3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

  4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

  5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

  6、负责公司的.快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

  7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

  8、负责及相关活动组织

  9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位职责8

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的办理;

  3、协助公司培训活动的'组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责9

  1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;

  2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;

  3、负责固定资产(机器)的'申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;

  4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

  5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

  6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;

  7、对工伤事故处理与协调工作;

  8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

  9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;

  10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

  11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

  12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;

  13、维护各时段上下班刷卡秩序;

  14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

  15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;

  16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

  17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

  18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

  19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;

  20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;

  21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员岗位职责10

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

  2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

  3、负责上海办行政类供应商的`开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;

  4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

  5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位职责11

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的.管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

行政专员岗位职责12

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的.任务

行政专员岗位职责13

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的`个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

行政专员岗位职责14

  销售行政专员岗位职责

  1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

  2.销售部制度的整理;

  3.协助部门经理制订各项管理政策。

  销售行政专员岗位要求

  1.文秘或营销专业;

  2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的.控制有一定的监控能力;

  3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;

  4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

  销售行政专员发展方向

  销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政专员岗位职责15

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的'流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

【行政专员岗位职责】相关文章:

行政专员岗位职责06-13

行政IT专员岗位职责05-06

IT行政专员岗位职责03-21

行政专员岗位职责05-17

行政专员的岗位职责07-28

行政主管行政专员岗位职责05-17

物业行政专员岗位职责05-24

行政人事专员的岗位职责08-04

销售行政专员岗位职责10-09

公司行政专员岗位职责03-12