行政主管岗位职责精选15篇
在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政主管岗位职责1
1、负责公司商务接待的执行安排；
2、负责公司大型培训、会议、活动的`行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；
3、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责2
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。
行政主管岗位职责3
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责4
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对外相关部门的.联络工作；
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
6.协助参与公司招聘、考勤等工作；
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；
8、处理员工冲突及劳动纠纷；
9、组织员工活动，推动企业文化建设；
10、负责组织、监督人事相关计划的实施；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
行政主管岗位职责5
1、 按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的`各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
行政主管岗位职责6
岗位职责：
1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；
2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；
3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；
4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；
5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；
6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；
7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；
8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；
9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。
岗位要求：
1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；
2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；
3、熟悉华东地区人力资源市场的.特点和相关的劳动法规；
4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。
行政主管岗位职责7
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的.起因、结果的调查工作;
6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;
行政主管岗位职责8
岗位职责：
1、根据销售订单制定采购计划；
2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；
3、跟踪生产订单及销售应收款情况，协调工厂、代工厂及仓库发货；
4、采购对账及付款申请；
5、提供各类销售报表等；
6、其他领导安排工作。
任职资格：
1、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验；
2、能够熟练使用excel、PPT；
3、沟通能力强。
行政主管岗位职责9
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
行政主管岗位职责10
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的'整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
行政主管岗位职责11
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；
行政主管岗位职责12
工程行政主管职位要求
1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；
2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；
3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；
4.有责任心，能承担压力，有上进心。
工程行政主管岗位职责
1.负责监控工程部内部各条线部门的`工作进度及完成情况；
2.新建项目的合同管理；
3.新建项目OA平台管理操作；
4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；
6.部门会议安排及团队活动组织及安排；
7.完成部门总监安排的其他事务。
行政主管岗位职责13
（一）公司行政主管对上级的责任：
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：
1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的.文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
行政主管岗位职责14
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的.编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责15
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的'协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
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