内勤岗位职责

时间:2024-01-18 11:21:07 晓丽 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责(精选20篇)

  在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤岗位职责(精选20篇)

  内勤岗位职责 1

  1、配合生产各部门做好部门与部门的'沟通工作;

  2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;

  3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;

  4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;

  5、月度报表的汇总及呈报,出勤报表;

  6、领导交代的其他工作等。

  内勤岗位职责 2

  1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。

  2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。

  3、负责开具每日发货通单。

  4、根据客户订单的要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。

  5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

  6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

  7、负责编制每日生产完成的.入库产量及成品出入库数量统计报表。

  内勤岗位职责 3

  1、对存根单据的`装订及管理。

  2、完成领导临时交办的其他任务。

  3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

  5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

  公司内勤岗位职责

  内勤岗位职责 4

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的.公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的提成

  4. 客户档案建立和动态管理

  5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

  内勤岗位职责 5

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

  内勤岗位职责 6

  任职要求:

  1、熟悉商圈楼盘信息

  2、开发房源;

  3、发布网络帖子新增客户

  4、根据客户需求匹配房源并带看;

  5、与意向客户斡旋,谈判。

  任职资格:

  1、学历不限;

  2、具有明确的.方位感;

  3、熟悉电脑的使用;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

  内勤岗位职责 7

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的'统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

  内勤岗位职责 8

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的'支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

  内勤岗位职责 9

  1、负责营销部门内部管理工作;

  2、负责各类行业相关信息汇总;

  3、负责部门内各种文档管理;

  4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

  5、负责公司内部各部门间的`协调沟通;

  6、负责为销售人员提供全方位支持;

  7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

  8、完成领导交办的各项临时工作。

  内勤岗位职责 10

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的.领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  内勤岗位职责 11

  1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

  2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;

  3、负责生产部统计管理制度的.完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;

  4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

  5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

  6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

  7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

  8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

  内勤岗位职责 12

  1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

  2. 根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

  3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

  4. 协助处领导草拟 工作计划 、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

  5. 负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

  6. 负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

  7. 安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

  8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

  9. 负责处内人员的.考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

  10. 收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

  11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。

  12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

  内勤岗位职责 13

  1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

  2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

  3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

  4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

  5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

  6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

  内勤岗位职责 14

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

  3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

  4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

  5、负责工程部的'日常办公事务的申报及执行工作。

  6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

  7、负责工程类会议的记录

  8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

  9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

  10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

  11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

  内勤岗位职责 15

  A、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;

  B、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩;

  C、完成各类销售信息的.收集、录入、统计和分析工作;

  D、完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;

  E、负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;

  F、完成领导交给的其他任务。

  内勤岗位职责 16

  1.负责客户资料整理、保管;

  2.负责质押物品的管理工作;

  3.负责业务合同完善及面签工作;

  4.负责合同档案的`入库审核工作;

  5.负责合同档案的出入库管理工作;

  6.协助主管完成其他临时性工作。

  内勤岗位职责 17

  职责:

  1、受理业主服务需求,能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;

  2、与业主建立良好的`联系,熟悉及挖掘客户需求;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、沟通能力强,具有团队合作精神;

  3、善于对流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量;

  4、具备较强的亲和力;

  5、具有客服工作经验,有同行业工作经验者优先。

  内勤岗位职责 18

  1、确保所分配保单的及时收费;

  2、辅导辖区内在职保单的收费与保单服务工作;

  3、负责所分配保单的'复效服务工作;

  4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;

  5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。

  内勤岗位职责 19

  职责:

  1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,

  2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,

  3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析,

  4、负责售后部会议纪要整理和发送,

  5、负责维修工单和客户档案的管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性,

  6、整编部门的各类文件并做好归档,

  7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程,

  8、负责售后部门的`物品领用和发放管理,

  9、其他临时性安排工作,

  任职要求:

  1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;

  2、年龄25岁以下;

  3、具有一定的数据分析能力;

  4、有4S店经验优先考虑。

  内勤岗位职责 20

  1、执行公司的业务,实施贸易规程;

  2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

  3、负责业务流程跟踪

  4、负责单证审核、报关、结算等工作;

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的.汇报。

  8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账

  9、单据收集、整理与核对

  10、做好发货、费用统计

  11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

  12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

  13、做好业务部门相关费用申请

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