行政岗位职责

时间：2023-07-02 17:32:22 岗位职责我要投稿

行政岗位职责【精】

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责【精】

行政岗位职责1

　　1.负责前台电话的转接;

　　2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的'接待和指引;

　　3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

　　4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

　　5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

　　6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责2

　　1、整理公司全年项目申报计划，对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备；

　　2、负责协调整合公司资源，参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送，直至项目完成；

　　3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的'沟通与协调；

　　5、紧跟国家发布的最新政策，搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息；

　　6、组织开展政府项目申报及全流程管理，做好各环节风险控制，确保资金合理合规；

　　7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程；

　　8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。

行政岗位职责3

　　、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

　　3、负责总部园区的后勤保障管理；

　　4、负责集团层面的`对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政岗位职责4

　　1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展；

　　2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，

　　3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力；

　　4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作；

　　5、完成领导交办的'其他工作及配合其他部门工作；

行政岗位职责5

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政岗位职责6

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的`签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责7

　　1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;

　　2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划，确定部门人员职责和分工;

　　3、根据各项制度和规定，统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;

　　4、负责公司突发事件的处理和上报工作;

行政岗位职责8

　　1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

　　2、负责公司的企业文化宣传工作;

　　3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的.维护和管理等行政事务;

　　5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

　　2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

　　3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的.签订;

　　4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的问题;

　　5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

　　6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

　　7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

行政岗位职责10

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的`准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责11

　　1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作；

　　2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作；

　　3、根据公司对项目部的人员需求，协助完成招聘及入离职等相关手续的办理；

　　4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等；

　　6、完成上级领导安排的.其他工作事项。

行政岗位职责12

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的`制作工作；

　　4、负责部门考勤管理工作；

　　5、负责企业文化平台的信息管理；

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理；

　　7、负责固定资产管理；

　　8、负责办公室的日常管理工作。

行政岗位职责13

　　1、领导勤务：承担公司领导日常的服务工作；

　　2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作：组织策划确定接待方案及流程，行程路线安排管理，就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。

　　3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动；

　　4、负责工会管理工作：相关报表、数据统计、证件年审工作；

　　5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作；其他行政类工作：行政督办、行政管理、档案管理等。

行政岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的.考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政岗位职责15

　　1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。

　　2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。

　　3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。

　　4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。

　　5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。

　　6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

　　7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

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