行政岗位职责

时间：2023-07-03 12:18:03 岗位职责我要投稿

【热门】行政岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

【热门】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

　　2、负责来访人员的接待引领;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

　　4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

　　5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

　　6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

　　9、协助财务做好出纳工作;

　　10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

　　2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

　　3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

　　4、具备良好的.组织、沟通、协调能力;

　　5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

　　6、具备良好的文字功底;

行政岗位职责2

　　1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；

　　2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；

　　3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；

　　4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的.办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；

　　5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；

　　6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。

行政岗位职责3

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的'背调工作流程等;

行政岗位职责4

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的`执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责5

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责6

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责7

　　岗位要求：

　　1、大学统招本科以上学历，企业管理、工商管理等专业；

　　2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训；

　　3、十年以上工作经验（同岗位经验三年以上）；

　　4、具备较好的管理思维，较强的管理能力和执行力，具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力；

　　5、通晓企业管理知识，具备行政管理专业知识和技能，了解教育行业，具备一定财会常识；

　　6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信，具有高度的`工作热情、良好的团队协作精神，优秀的沟通、组织与开拓能力，较强的观察力和应变能力。

　　7、了解服务外包市场，熟悉外包洽谈、招投标流程，可独立完成与外包供应商的对接工作。

　　岗位职责：

　　1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度，协助参与学校经营战略策划、制定，完成学校行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据学校发展修改完善各项制度；

　　3、在董事长领导下，协调、平衡各部门之间关系，汇总各部门的规章制度，制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　4、负责处理学校日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

　　5、负责学校行政费用的预算与控制；

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外部关系，宣传华兰文化与理念，梳理良好的企业形象；

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责8

　　1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

　　2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

　　3、负责公司固定资产管理，台账的.制作更新等；

　　4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

　　5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；

　　6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

　　7、协助收集报销票据；

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政岗位职责9

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的`安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责10

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的`接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责11

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的`成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责12

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的`最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政岗位职责13

　　岗位描述：

　　1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

　　2.协助渠道经理分管渠道日常对接，包含渠道商的业务咨询以及回复。

　　3.协助渠道经理分管渠道的`运营（操作）流程，包含贷前审批，贷中放款，以及贷后管理。

　　4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

　　岗位要求：

　　1.具备较强的PPT功底。

　　2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

　　3.能适应一定的出差。

　　壹账通（平安集团旗下公司）

　　平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通，仅需要一个账户，就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户，实现保险、银行、投资等多种理财需求。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政岗位职责14

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的'人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责15

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的.维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

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