内勤岗位职责

时间:2023-07-03 12:55:21 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责(合集15篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内勤岗位职责(合集15篇)

内勤岗位职责1

  1.负责销售团队的日常行政事务

  2.制作销售报表、分析报告,提供准确、有效的数据支持

  3.完成上级领导交办的'其他工作

  4.收集信息,发掘需求,实施跟进;

  5.向客户宣传介绍公司的产品和服务;

  6.协助销售经理共同完成业绩任务

内勤岗位职责2

  1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、日常行政工作的`组织与管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、奖惩办法的执行;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司快件及传真的收发及传递;

  7、完成公司领导交代的工作。

内勤岗位职责3

  1、对存根单据的装订及管理。

  2、完成领导临时交办的其他任务。

  3、与生产部门密切沟通,从合同的'定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

  5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

  公司内勤岗位职责

内勤岗位职责4

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的.领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、协助经理负责日常招聘事宜。

  2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

  3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

  4、普通话流利

  任职要求:

  1、对工作认真负责。

  2积极主动,学习能力强。

  3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

  薪资福利:

  1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

  2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。

内勤岗位职责6

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的'清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责7

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的`管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责8

  任职要求:

  1、熟悉商圈楼盘信息

  2、开发房源;

  3、发布网络帖子新增客户

  4、根据客户需求匹配房源并带看;

  5、与意向客户斡旋,谈判。

  任职资格:

  1、学历不限;

  2、具有明确的方位感;

  3、熟悉电脑的使用;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的`沟通、协调能力,有团队协作精神。

内勤岗位职责9

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;

  2、做好市场费用的核销

  3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的'执行;

  4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  8、工种报表的统计、汇总,报告的打印及转发

  9、领导安排的其他工作。

内勤岗位职责10

  工作内容与职责:

  1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。

  2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

  3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。

  4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。

  5、销售部日常行政内勤工作。

  要求:

  1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,

  2、思维清晰,逻辑能力较强,

  3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,

  4、责任心强,工作细致。

内勤岗位职责11

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的'核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

内勤岗位职责12

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

  3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

  4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

  5、负责工程部的日常办公事务的`申报及执行工作。

  6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

  7、负责工程类会议的记录

  8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

  9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

  10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

  11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

内勤岗位职责13

  一、负责宣传部文件的管理工作。

  二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

  三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

  四、负责办公室内勤工作

  1、负责宣传部公章的保管和使用。

  2、负责部门主页的日常维护工作。

  3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

  4、负责宣传部报刊的征订工作。

  5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

  6、负责宣传部的.信息管理工作。

  7、负责宣传部的保密工作。

  五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

  六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

  七、完成部领导交办的其他工作。

内勤岗位职责14

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的'销售计划,维护目标市场和完成销售指标

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

  4、维护已有的区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度

  5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

内勤岗位职责15

  1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

  2、根据学院的'工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

  3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

  4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;

  5、负责全院资产的管理和协调工作

  6、配合办公室主任做好全院的安全工作

  7、完成领导交办的其他工作。

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