人事专员岗位职责

时间：2023-07-15 18:43:04 岗位职责我要投稿

人事专员岗位职责[精华]

　　在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的人事专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事专员岗位职责[精华]

人事专员岗位职责1

　　一、日常行政管理

　　1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

　　2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

　　3.起草会议纪要。

　　4.做好3S秘书工作。

　　5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

　　6.公司邮件和传真及时接受和传发。

　　《重点问题改进措施跟踪表》。

　　二、员工招聘和培训管理

　　1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

　　2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

　　3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

　　4.3S3P4A实操培训。

　　5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。

　　三、劳动关系管理

　　1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》

　　2.签订劳动合同。

　　3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。

　　4.办理项目部员工调动手续。

　　5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

　　四、社会保险办理

　　1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

　　2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

　　3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

　　4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

　　5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

　　6.社保档案整理及归档。

　　五、办公用品管理

　　对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。

　　入库和领用登记及时、完整。

　　六、档案管理

　　1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。

　　2．负责事业部证照资质的保管

　　3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

　　七、后勤工作

　　1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

　　2.项目部宿舍的'日常管理。

　　3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

　　4.报刊书籍征订收发工作。

　　5.项目部员工安全教育工作。

　　八、领导交办的其他工作

　　人事专员岗位职责4

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

人事专员岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理;

　　3、负责公司日常考勤工作

　　4、做好与其他部门的`协调工作，做好信息的上传与下达;

　　5、负责安排新入职员工的培训;

　　6、负责一些日常行政事务;

人事专员岗位职责3

　　1、根据公司及各部门提出的`用人需求，完成人员招聘工作;

　　2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

　　3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

　　4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

　　5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

　　6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

　　7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上级交代的其他工作事项。

　　行政人事专员岗位职责5

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

人事专员岗位职责4

　　人事专员岗位职责

　　1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立人事、职称档案

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的.任命工作

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等资料的移交工作，并进行离职原因分析

　　17完成上级交办的其它临时性工作

人事专员岗位职责5

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘、进行筛选、评估候选人并提供初步面试;

　　3、负责制作各类人事报表，及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;

　　4、办理员工、离职、调任、升职、合同签署等手续，建立、维护人事档案;

　　5、负责员工劳动手续(社保、公积金等)。

人事专员岗位职责6

　　1、协助上级建立健全公司各项人事行政管理规定，并监督执行;

　　2、根据公司招聘需求，协助上级开拓招聘渠道，制定并执行招聘计划;

　　3、负责办理员工入、离、调、转等相关人事手续工作;

　　4、负责人事档案的'管理、保管、用工合同的签订;

　　5、负责公司员工福利、社会保险等缴纳和业务办理工作;

　　6、协助上级做好公司企业文化建设工作;

　　7、负责员工考勤、会议、办公资产、消防安全、环境卫生等日常行政事务工作;

　　8、配合与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　9、完成领导交办的其他人事行政方面工作。

人事专员岗位职责7

　　负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助上级建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　负责公司的.行政管理和日常事务，包含但不限于办公设备、固定资产、车辆、证照、网络信息等事务的统筹规划、督促优化管理，做好后勤保障工作;

　　协助上级搭建公司培训体系及相关表格工具，制定培训方案，组织并实施各部门培训，追踪训后情况;

　　负责新员工岗前培训、定期进行员工手册、行政接待、商务礼仪、行政管理等模块培训类工作，健全培训管理体系;

　　会务管理重大活动支持：周例会、月度启动会、年会等会议统筹;列席并作会议记录、公文发布、推进下文事宜等;

　　负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

　　7.配合完成相关部门协作工作以及领导交办的工作任务。

人事专员岗位职责8

　　1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；

　　2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；

　　3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

　　4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

　　5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的'核算；

　　6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

　　7、协助部门经理完成其他事务性工作。

人事专员岗位职责9

　　1、负责建立健全员工的人事档案。

　　2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　3、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　5、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的.关系。

　　7、负责组织企业文化建设。

　　8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员岗位职责10

　　1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。

　　2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。

　　3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的收集、整理；负责人事所有资料的.收集与归档；

　　4.负责日常普通的劳资关系处理。

　　5.公司各种人事档案的统筹资料的统一管理及查阅登记。

　　6.与公司各部门形成密切沟通与配合。

　　7.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。

　　8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。

人事专员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1.遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作；

　　2.根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制；

　　3.遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范；

　　4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理；

　　5.负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作；

　　6.完成领导交办的其他工作

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业

　　2、熟练掌握办公操作软件

　　3、工作认真，具有高度的`工作热情以及责任心，具备良好的团队合作能力。

人事专员岗位职责12

　　1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况；

　　2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报；

　　3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的'考核、晋升、辞退等人事变动手续；

　　4.负责核算员工考勤，处理考勤、薪酬发放的异常情况；

　　5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续；

　　6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证；

　　7.负责建立、更新、保管员工的人事档案，做每月人事报表；

　　8.负责公司证件的年审、保管、借用登记；

　　9.负责办公用品的发放，做好办公用品台账。

　　10.负责食堂的管理

　　11.缴纳公司固定电话费及员工手机费；

　　12.统计员工生日日期，在员工生日当天发放生日蛋糕券；

　　13.做好领导交待的其他工作。

人事专员岗位职责13

　　1、处理各期薪资核算发放，个税申报;

　　2、五险一金、商业险等相关业务处理;

　　3、负责员工合同/协议的签订管理;

　　4、负责员工福利的日常执行与管理;

　　5、负责员工档案(纸质与电子版)的'管理;

　　6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

　　7、协助公司薪酬体系的建立与完善;

　　8、协助其他模块的相关工作。

人事专员岗位职责14

　　1、负责日常行政工作，如每月汇总员工考勤，采购办公用品等日常行政事务的处理;

　　2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;

　　3、负责日常招聘和人事相关工作;

　　4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。

人事专员岗位职责15

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

　　2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

　　5、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁;

　　6、负责公司的所有文件的收发工作

　　7、表格的.制作和整理，团队PPT的制作

　　8、官网、公众号、微博的运营。

　　9、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。

【人事专员岗位职责】相关文章：