人事专员岗位职责

时间：2023-07-18 11:49:06 岗位职责我要投稿

【精华】人事专员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的人事专员岗位职责，欢迎大家分享。

【精华】人事专员岗位职责

人事专员岗位职责1

　　一、日常行政管理

　　1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

　　2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

　　3.起草会议纪要。

　　4.做好3S秘书工作。

　　5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

　　6.公司邮件和传真及时接受和传发。

　　《重点问题改进措施跟踪表》。

　　二、员工招聘和培训管理

　　1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

　　2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

　　3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

　　4.3S3P4A实操培训。

　　5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后，开始实施。

　　三、劳动关系管理

　　1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》

　　2.签订劳动合同。

　　3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。

　　4.办理项目部员工调动手续。

　　5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

　　四、社会保险办理

　　1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

　　2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

　　3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

　　4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

　　5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

　　6.社保档案整理及归档。

　　五、办公用品管理

　　对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。

　　入库和领用登记及时、完整。

　　六、档案管理

　　1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。

　　2．负责事业部证照资质的保管

　　3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

　　七、后勤工作

　　1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

　　2.项目部宿舍的日常管理。

　　3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

　　4.报刊书籍征订收发工作。

　　5.项目部员工安全教育工作。

　　八、领导交办的其他工作

　　人事专员岗位职责4

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的.组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

人事专员岗位职责2

　　1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度，工作流程以及相关政策;

　　2、负责员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;

　　3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;

　　4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理;

　　5、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动;

　　6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

　　7、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

　　8、完成领导交办的`其它工作任务。

人事专员岗位职责3

　　希望你具备以下能力或经验:

　　1.岗位支持部门:销售部门

　　2.主要工作偏向:招聘与配置

　　3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工

　　4.预计招聘量(年):10-100人

　　5.校园招聘任务:有

　　6.招聘区域:分公司/办事处招聘

　　目前,对该岗位的初步定位如下:

　　1.岗位级别:非管理岗

　　为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:

　　1.年龄要求:18-25岁

　　2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先

人事专员岗位职责4

　　1、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

　　2、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;

　　3、负责开拓和管理日常招聘渠道，并实时更新企业信息;

　　4、负责员工劳动合同的'签订、续订，及时更新维护人事档案;

　　5、负责员工培训的计划和安排;

　　6、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;

　　7、建立和维护人事档案，负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。

人事专员岗位职责5

　　1，主要负责公司的招聘各项工作（享有招聘提成）；

　　2，负责各招聘网站的`日常维护、发贴与优化，拓展招聘渠道；

　　3，执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程；

　　4，新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

　　4，负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；

　　5，关注新员工的动态，协调好员工关系，做好信息的上传下达；

　　6，负责协助行政后勤的相关工作。

人事专员岗位职责6

　　1、根据公司发展战略及用人需求，完成各部门人才输送，建立人才储备库；

　　2、招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；

　　4、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

　　5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；

　　6、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；

　　7、协助总经理做好相关重要决策传达，学习了解公司商业模式，协助总经理加强团队的变现能力；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动，

人事专员岗位职责7

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，做好来访的`登记，严格执行公司的接待服务规范;

　　2、负责办公用品的采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色;

　　3、维护和运营企业公众号等新媒体平台，对企业文化做宣导传播，通过多种形式让文化落地;

　　4、协助主管开展HR工作，包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等;

　　5、协助主管开展档案、合同管理工作，包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;

　　6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;

　　7、协助开展费用预算、费用报销等工作;

　　8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;

　　9、协助策划、组织员工活动，包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等，增强员工归属感与认同感;

　　10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。

人事专员岗位职责8

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、负责日常人事入离职异动管理，人事档案管理;

　　3、负责公司OA系统流程管理工作;

　　4、负责公司人员招聘工作，招聘信息的发布和甄选、面试，确保人员满足企业发展需要;

　　5、协助公司绩效考核工作的.落实跟进;

　　6、负责员工工资的核算，跟进审批发放;

　　6、完成领导安排的其他人事事务类工作。

人事专员岗位职责9

　　一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

　　1、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

　　2、负责填制和分析各类人事统计报表。

　　3、协助上级编制人力资源预算工作。

　　4、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

　　二、实施员工招聘计划

　　1、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

　　2、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

　　3、所有应聘人员的简历存档管理，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理。

　　4、寻求与人才市场、招聘机构的.合作。

　　三、员工培训工作

　　1、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

　　2、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。

　　3、按要求收集、整理、归档培训资料。

　　4、建立员工个人培训档案。

　　四、绩效考核工作

　　1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

　　2、协助上级对员工的绩效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

　　2、办理员工各种保险和社会统筹手续

　　六、人事管理工作

　　1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

　　2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

　　3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

　　4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

　　5、部门内部文件打印、保存及管理。

　　6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

　　七、其他职责

　　1、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责10

　　一、员工招聘与离职管理;

　　1、收集、分析业务部门的人员需求，组织实施招聘。开拓员工招聘，及时满足企业用工需求。

　　2、跟进员工入职管理，实施新员工访谈，做到人岗匹配、人尽其能。

　　二、人事信息以及人事制度统筹管理;

　　1、监督和审核各类人事信息档案、报表，确保报表输出质量合格、按时完成。

　　2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录，及时归档，使得员工档案完整。

　　3、执行各项人事程序，保障各部门人事业务需求。

　　4、统筹人事制度的`制定和修订，建立制度，监督各项人事制度实施和检查;

　　三、负责组织公司内部员工活动，建设公司文化活动;

人事专员岗位职责11

　　1、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

　　2、负责公司员工招聘，完善职位，管理与开发招聘，筛选、邀约并跟进面试，负责签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;

　　3、负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;

　　4、编写内部培训教材，落实、组织员工培训工作;

　　5、负责公司员工绩效考核制度的制定与推行，劳动报酬的统计。

　　6、负责公司人事的起草、落实、推动与监督工作。

　　7、业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。

　　8、推动行政类管理流程规范标准化，采购管理，固定资产管理，安全管理、成本控制等;

　　9、负责公司企业文化的`建设，协助组织文化活动，配合文化落地。

　　10、完成上级领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责12

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

　　具体的工作细节：

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。

　　4、协助员工招聘的.面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7、负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　13、协助部长处理人事方面的工作。

人事专员岗位职责13

　　1、全面负责公司内部的'人才招聘工作，进行聘前测试和简历甄别工作;

　　2、组织和执行招聘计划，包括邀约，通知录取和安排面试等;

　　3、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　4、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　5、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。

人事专员岗位职责14

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的.办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：

　　1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；

　　2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；

　　3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

人事专员岗位职责15

　　职责描述：

　　1、全面负责公司人事日常管理工作：岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等；

　　2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划，建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系；

　　3、组织制定和完善人事管理制度，优化部门工作流程，形成良好的工作氛围；

　　4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　5、负责组织制定和实施员工培训计划，配合部门做好培训教育工作；

　　6、负责员工绩效考核和薪酬福利的.制定和实施；

　　7、文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　8、完成上级交办的其他任务;

　　任职资格:

　　1 、大专以上学历，有二年以上人力资源工作经验者优先；

　　2、年龄25岁以上；

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

　　4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

　　5、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；

　　6、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神；

　　7、熟悉人力资源六大模块。

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