内勤岗位职责15篇【经典】
在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
内勤岗位职责1
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的`文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
内勤岗位职责2
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的'处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;
内勤岗位职责3
一、岗位职责:
1.执行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.确保客户快件不受损失并做好客户快件的包装工作;
3.协助财务部派送账单和发票等事宜。
二、岗位要求:
1.年龄20-40周岁,C1本以上,1年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟;
2.无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;
3.为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,吃苦耐劳,具有团队责任感;
4.操作内勤。
三、岗位职责:
1.负责货物出、入库的装卸工作;
2.负责入库货物的`摆放,做到合理、整齐;
3.收货,录单,查货,找单,打板。
四、工作流程:
1.收货:将客户交过来的快件进行测量、称重,信息入机;
2.分拣:根据客户的要求将快件分类到不同的国际快递渠道;
3.查货:检查快件里有无藏匿违禁品,客户是否如实申报;
4.对单:检查货物单据是否齐全(随货清单、发票、运单等);
5.其它:协助处理工作遇到的其它问题,以及领导交代的临时事项。
五、工作职责:
1.按照公司程序合理高效地分拣货物;
2.按照要求支持GSA工作,以确保高效操作和高质量的服务标准;
3.检查货物的尺寸重量并按照流程要求执行RPP系统操作;
4.检查包裹所需文件和标签,加贴需要的标签。例如:预分拣标签、各类操作标签;
5.检查包裹的包装,确保货物在分拣和运输过程中完好无损;
6.根据公司服务标准以及危险品防范政策及流程,对货物安全性合法性进行检查,对有风险的货物进行查扣;
7.按照公司流程对进出口货物进行正确扫描;
8.在工作中正确使用必要的辅助设备。例如:叉车等;
9.处理问题货物和错误路线包裹,并提出解决方法及时汇报给操作组长或主管;
10.遵守公司的各项规章制度和安全政策, .积极参加公司活动;
11.遵守公司的社会责任;
12.指派的其他工作任务。
内勤岗位职责4
1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;
2.负责下级对下级经销商催款发货;
3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的.发货单,便于我司入库);
4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;
5.处理客户的质控、备件的订单,并依据订单催款;
6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;
7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)
8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;
9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;
10.完成主管交付的其他任务
任职要求:
1.大专及以上学历要求
2. 1—2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;
3.熟悉运用办公软件;
4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神
内勤岗位职责5
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情景进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,供给应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,进取开拓市场,按时完成公司下达的'销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的.送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情景的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每一天对要到期客户向业务发信息息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的职责。
16、完成领导交代的其他任务。
内勤岗位职责6
岗位职责:
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的`月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理
6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商
7、新产品、新材料的开发和试用安排
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上采购内勤工作经验;
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;
4、熟练操作计算机办公软件;
内勤岗位职责7
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
4、员工加班晚餐的.统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤岗位职责8
一、内勤组长职责
1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;
2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;
3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;
4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;
5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;
6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;
7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;
10、负责中队对外联系、宣传报道工作;
11、负责中队地面交通安全管理工作;
12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;
13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;
14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的'其它工作任务;
二、文书内勤职责
1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;
2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;
3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;
4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;
5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;
6、严格遵守支队及分公司的保密制度;
7、完成内勤组长临时交办的其它工作。
三、行政内勤职责
1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;
2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;
3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;
4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;
5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;
6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;
7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;
8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;
9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;
10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;
11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;
12、完成内勤组长临时交办的其它工作。
内勤岗位职责9
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的.卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
内勤岗位职责10
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的'装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
内勤岗位职责11
1、负责客户来访的接待及公司的.商务接待相关事宜;
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、社保各项工作的办理
任职要求:
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;
2、良好的协调能力及公关能力;
内勤岗位职责12
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的.准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
内勤岗位职责13
职责描述:
1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。
2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。
3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。
4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。
5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。
6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。
7、负责所属项目各类销售报表的'编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。
8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。
9、完成领导交办及其它需协作工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;
2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;
3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;
4、具备良好的敬业精神和职业道德。
内勤岗位职责14
岗位职责:
1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;
2、负责编制相关标准文件;
3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;
4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
5、oa系统的'关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;
2、熟练的办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;
3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。
内勤岗位职责15
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的'及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
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