行政专员岗位职责(大全15篇)
在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政专员岗位职责1
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
行政专员岗位职责2
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的'执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
行政专员岗位职责3
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的'能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政专员岗位职责4
岗位职责:
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;
3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;
3、熟练使用各类自动化办公设备;
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;
4、工作认真负责、积极主动、条理性强;
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;
3、负责工厂及生活区的`空调维修保养工作;
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员岗位职责5
1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作,并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
行政专员岗位职责6
岗位职责1:销售行政专员岗位职责
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
岗位职责2:销售行政专员岗位职责
1、销售合同的审核以及内部流程的`控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
岗位职责3:销售行政专员岗位职责
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
岗位职责4:销售行政专员岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。
4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。
行政专员岗位职责7
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的.沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
行政专员岗位职责8
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的起草。
3、负责总部办公用品的.采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责9
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的`管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位职责10
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的'月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
行政专员岗位职责11
岗位职责:
1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;
2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;
3.负责办公室消防安全的`检查,确保通道畅通、设施完好;
4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;
5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;
6.相关供应商的管理。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收发英文邮件;
4.中文撰写能力;
5.相关数据统计分析能力;
6. 1-3年大型企业相关工作经验;
7.供应商管理经验;
8.基础设施管理经验;
9.较强的语言表达能力和沟通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11诚实、踏实、勇于承担责任。
行政专员岗位职责12
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20—30岁,xx。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
行政专员岗位职责13
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的.其他事务。
行政专员岗位职责14
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的`对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责15
岗位职责:
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的.运行符合要求;
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1、专科以上学历,身体健康;
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件;
4、有相关工作经验者优先;
【行政专员岗位职责】相关文章:
行政专员岗位职责05-17
行政专员的岗位职责07-28
IT行政专员岗位职责03-21
行政专员岗位职责06-13
行政专员岗位职责[精选]07-06
行政IT专员岗位职责05-06
行政主管行政专员岗位职责05-17
行政人事专员岗位职责05-27
行政部专员岗位职责05-19
行政专员助理岗位职责07-21