人事文员岗位职责

时间：2023-07-23 11:56:18 岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责[荐]

　　在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

人事文员岗位职责[荐]

人事文员岗位职责1

　　1、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度；

　　2、负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等；

　　3、统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持；

　　4、负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平；

　　5、根据现行薪酬制度，提出合理化的建议；

　　6、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；

　　7、执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施；

　　8、其他领导交代事项。

人事文员岗位职责2

　　1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

人事文员岗位职责3

　　1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

　　2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

　　3、负责员工宿舍、医疗保障等;

　　4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

　　5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员岗位职责4

　　1、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施；

　　2、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息；

　　3、筛选简历，进行初试，并组织安排复试；

　　4、每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理；

　　5、管理公司员工档案、花名册，定期更新；

　　6、负责公司日常行政事务；

　　7、上级交办的其他事务。

人事文员岗位职责5

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责6

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理；员工入职登记表的整理、存档管理；

　　二、员工的入职、离职手续的办理；

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序；

　　四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的`二级考勤进行管理；

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计；

　　六、完成每月工资核算工作；

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作；

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作；

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等；

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求；

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表；

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记；

　　五、及时更新员工档案电子版；做好员工个人信息表及个人资料的收集整理；

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计；

　　七、每月1日将考勤机数据下载；负责对日常入职、离职员工指纹的变更；

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理；

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表；

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理；

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算；

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告；

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理；

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作；

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责7

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的.人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责8

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案；招聘渠道的开发、建立、维护、管理；协助执行招聘、甄选、面试；

　　2、员工入职、转正工作的办理；员工录用手续《劳动合同》办理；员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行；员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的.执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责9

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的'登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责10

　　1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

　　2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

　　3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

　　4、负责员工的考勤统计、日常的.请假、出差等；文件的复印、分发；

　　5、员工的离职手续办理；

　　6、对员工进行思想和工作上的沟通；

　　7、办公用品的使用与维护；

　　8、负责公司行政管理制度的监督及执行；

　　9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

　　10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

　　11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

　　12、负责公司会议的组织及做会议纪要；

　　13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员岗位职责11

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的'管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的`个人信息和资料；

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员岗位职责13

　　1、派遣员工的'招聘、入职手续办理；

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作；

　　3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作；

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作；

　　5、协助开展员工活动；

　　6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责14

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的.人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责15

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'统计管理工作；

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知；

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作；

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

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