行政主管岗位职责

时间：2023-07-26 08:11:15 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责[汇总15篇]

　　在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责[汇总15篇]

行政主管岗位职责1

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的`工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的`筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责3

　　1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；

　　2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

　　3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；

　　4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作；

　　5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；

　　6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；

　　7、负责集团总部车辆调度；

　　8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

　　9、负责员工各类保险的.办理并严格监督集团福利计划的执行情况；

　　10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

　　11、完成领导交办的其它事务。

行政主管岗位职责4

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的.评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责5

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政主管岗位职责6

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的'有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的.收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责8

　　1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

　　2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

　　3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

　　4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

　　5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的`顺利进行；

　　6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

行政主管岗位职责9

　　职责描述：

　　岗位名称：行政主管

　　岗位职能：

　　1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

　　2.备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

　　3.配合货代公司处理进出口事务

　　4.处理客户备件采购事宜

　　5.协调和维护客户与总部之间的关系

　　6.口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

　　7.公司管理层安排的'其他工作

　　8.向意大利总部做书面及口头工作报告

　　职位要求：

　　英语口语必须作为工作语言，一定的计算机Office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

　　工作地点：静安寺

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政主管岗位职责10

　　1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

　　2、负责公司活动的组织、策划与实施。

　　3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的'建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

　　4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

　　5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

　　6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

　　7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

　　8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

　　9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

　　10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

　　11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

　　12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

　　13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

　　14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

　　15、完成领导安排的其它工作事项。

行政主管岗位职责11

　　1、负责公司商务接待的执行安排；

　　2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；

　　3、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

　　4、协助上级进行接待标准、流程、制度的'制定和完善；

　　5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的.装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责13

　　1、负责公司的`行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

　　2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

　　3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

　　4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

　　5、督导子公司行政管理工作；

　　6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的`物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

行政主管岗位职责15

　　1、制定公司的人力资源体系，对公司的'人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

　　2、根据公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘预算；

　　3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

　　4、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；

　　5、处理人力资源各项事务性工作；

　　6、企业行政规章制度制定与管理；

　　7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

　　8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；

　　8、公司领导安排的其他工作。

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