行政主管岗位职责

时间：2023-07-29 11:09:16 岗位职责我要投稿

（通用）行政主管岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

（通用）行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责人事管理工作，包括：员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人事工作。

　　2、负责行政管理工作，包括：拟定管理制度和流程建设、企业文化建设、证照办理、公文收发、会议管理、物资采购和办公室管理等行政工作。

　　3、负责后勤管理工作，包括：考勤、差旅、体检、旅游和办公环境维护等日常基础事务工作。

　　4、负责新项目筹备阶段的人事行政工作。

　　5、负责对接公司总部和其他兄弟公司上传下达的工作。

行政主管岗位职责2

　　1、完善薪酬绩效体系、激励体系（含股权激励），建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案；针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的`推动组织变革，改善运行机制；

　　3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度；定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的建议和措施，不断提高公司的管理水平。

　　4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理；随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。

行政主管岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;

　　2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;

　　3、负责分公司运营管理制度的`执行与监督:

　　4、负责分公司社保公积金的管理;

　　5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;

　　6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:

　　7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;

　　8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;

　　9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;

　　2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理

　　3、社交能力和沟通协调能力较强;

　　4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;

行政主管岗位职责4

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的'申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责5

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的.管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

行政主管岗位职责6

　　1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

　　2、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

　　3、办理员工入离职、日常考勤，并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

　　4、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

　　5、负责公司行政工作，办公用品采购、前台人员管理等;

　　6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责7

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的'维护，办公用品购买、领用的规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政主管岗位职责8

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的.办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

行政主管岗位职责9

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

　　6、负责专业公司行政板块工作的'培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

　　2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

　　3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;

　　5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

　　6、协助做好公司的各项外联工作;

　　7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

　　8、负责制定合同,做好各项项目的.洽谈工作;

　　9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

　　10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

　　11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责11

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、负责公司人力资源管理工作;

　　2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程，并监督执行;

　　3、负责公司各项行政工作的监督执行，为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;

　　4、负责日常会议安排与记录工作，妥善安排外来人员的接待与服务工作;

　　5、具有良好的.沟通能力、外联能力，能独立协调与各部门的公共关系;

　　6、负责起草、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时汇报解决;

　　8、完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责13

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的`管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政主管岗位职责14

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的`开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管岗位职责15

　　1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;

　　4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

　　5、负责组织完成员工的.薪酬及保险福利等管理;

　　6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

　　7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

　　9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;

　　10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;

　　11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

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