档案管理员岗位职责

时间：2023-07-29 14:46:44 岗位职责我要投稿

档案管理员岗位职责

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的档案管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

　　1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的.完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案

　　（3）. 涂改、伪造档案

　　（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成园长交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员岗位职责2

　　1、接受资产部领导；

　　2、执行资产部关于档案工作的`指示和规定；

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的`证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案管理员岗位职责4

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的.安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员岗位职责5

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的`批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责6

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的'档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责7

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的'完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员岗位职责8

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的'整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员岗位职责9

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的`管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责10

　　1、全面负责图书室的'日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

　　2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

　　5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责11

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的.工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员岗位职责12

　　1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程

　　2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;

　　3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。;

　　4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;

　　5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

　　6、汇总设备运行管理中的`相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

　　7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

　　8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

　　9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象

　　10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

档案管理员岗位职责13

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的'制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员岗位职责14

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责与集团对接，走合同流程

　　3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　5、正确处理好利用和保密的'关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

　　10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员岗位职责15

　　职责：

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的'档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

　　3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

　　4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

　　2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

　　3、熟练操作档案管理系统;

　　4、责任心强，做事认真，仔细。

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