仓库主管岗位职责
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的仓库主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。
仓库主管岗位职责1
仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。
如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场、仓库和洗手间。
一、仓库的重要性由此可见一斑。
随着工业化的进一步发展,现代许多工厂传统意义上的仓库也得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名称,仓库作为它传统意义上的职能并没有发生变化。它始终担负着中转站的功能。仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。周转愈是便捷高效,生产和流通愈是顺畅。资金的回笼也是愈快的。这也是任何一家公司所希望达到的目的。
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
二、仓库的分类和各种细节管理的认知。
组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。
笔者曾服务于美、日、台、港等多家企业,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓、印刷仓等。
对于仓库的主要工作职责可用三个字来形容:“收”、“管”、“发”。
收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些计量和称重的辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。
管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理。一定要注意品管的`验收报告和签字记录。这是我们收料的三大依据之一:品质关、数量关、单据关。
发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,且不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。
简而言之用四个字来概括:帐、物、卡、证。
在物料归放于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符号一定的堆放原则:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。
但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。
对于堆放一般采用以下几种方式:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。
一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上轻下重、中间常用。
对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
三、对于物料的储存期限有一个比较全面的了解。
电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。
当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
四、对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的控制程序。
同时,对于退料补料也要建立一套流程。
呆废料的处理也要建立一套适合各家公司具体操作的管理办法。
五、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。
最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐,但是电脑帐并非是万能的,所以手工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的手工记录,它比电脑更直观更清楚明了;每日物料进仓日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。
此外,可能由于电脑人为故障,也会造成数据的丢失也是非常大的危险。当然电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的快捷方便,资源共享,EXCEL的自动生成这也是手工无法做到等。另外,邮件的使用也能增加工作的效率。现在许多公司到一定的规模后,为了更能达成资源共享更加便于成本核算,还采用了MRP、ERP、WMS等系统化管理。
六、“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。
任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。
仓库“5S”如果搞得好对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
七、盘点。
盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。
一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。
确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励。然后盘点后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。
以上这些,是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业基础知识。
仓库主管岗位职责2
1、提前5分钟到岗,准备上班的工作;
2、根据前日工作计划,安排本部门当日工作;
3、仓库主管接到采购的《物料采购跟踪表》在二个班时间内提供仓库物料的库存给采购(包括物料名称,颜色、数量等),便于采购进行采购料的库存给采购(包括物料名称,颜色、数量等)便于采购进行采购,物料时下采购定单;在提供物料库存量时要对所提供的进行签名确认物料时下采购定单;以确保数量无误。
4、同时在下新生产指令单时,提供库存物件信息,供采购与跟单就物料、同时在下新生产指令单时,提供库存物件信息,供采购与跟单就物料是否可以替代作选择。是否可以替代作选择。
5、根据《物料采购跟踪表》签收采购回来的物料,对于进仓的材料根据、根据《物料采购跟踪表》签收采购回来的物料,生产指令单核对款号、颜色、材质,并核对送材料单上的款号、颜色、生产指令单核对款号、颜色、材质,并核对送材料单上的款号、颜色、数量与实物是否相符,确认无误后签名,并交仓库文员入账,再交财数量与实物是否相符,确认无误后签名,并交仓库文员入账,务部。务部。
6、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,仓库根据所需、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,对于需外发加工的材料,数量进行准备,数量进行准备,备好与出库单一起交采购,备好与出库单一起交采购,采购将进行安排外发加工。采购将进行安排外发加工。
7、接到计划部的生产通知单,接到计划部的生产通知单,仓库要提前备料,仓库要提前备料,备好料后根据生产时间,备好料后根据生产时间,通知本厂生产小组的收发或外加工厂来领料。对于未按通知本厂生产小组的收发或外加工厂来领料。对于未按《物料采购跟踪表》上的时间到的'材料,仓库要跟催采购。并在料到时及时补发。并在料到时及时补发。
8、对于本厂与外加工厂所要求补料的,一定按照补料的流程处理,属于、对于本厂与外加工厂所要求补料的,一定按照补料的流程处理,的要经过审批签名工作失误或超过损耗率3%的要经过审批签名后方能补料。对于所需换的要经过审批签后方能补料。料的按相关规定与方式进行更换。料的按相关规定与方式进行更换。
9、根据相关要求与流程配发版房所需物料;根据相关要求与流程配发版房所需物料;
10、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。
11、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。
12、协助财务部对仓库的盘点工作;根据具体情况定期进行内部抽盘或者、协助财务部对仓库的盘点工作;根据具体情况定期进行内部抽盘或者全盘。全盘。
13、按生产通知单进行发料,发料时应保证款号、颜色、数量等的正确,按生产通知单进行发料,发料时应保证款号、颜色、数量等的正确,并办理相关出库手续,并让文员按领料单入账,单据当日交财务部。并办理相关出库手续,并让文员按领料单入账,单据当日交财务部。
14、负责处理各部门所退物料,记录下物料的款号、颜色、数量与材质等信息,建立档案以备再次利用;信息,建立档案以备再次利用; 15、安排、指导与监督下属的工作;面试本部门应聘者。
16、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;
17、每日下班前总结当日工作,并计划次日的工作。
18、每周一总结上周的工作,计划本周、下周的工作计划,并参加例会。
19、每周二早上应向下属落实本周的工作任务,安排本周的具体工作,宣传公司的规章制度与企业文化。传公司的规章制度与企业文化。
20、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。
21、完成上级临时交办的事务与工作。
仓库主管岗位职责3
1、负责仓库管理制度、流程的规划设计。
2、做好仓库帐、卡、物一致性的管理。
3、负责编制并控制原材料、半成品、成品安全库存。
4、按照先进先出的`原则做好进仓、出仓管理。
5、负责按要求对产品进行储存、盘点、搬运,并对异常现象进行统计及报告。
6、负责及时接收各类退货产品并进行信息反馈。
7、负责按照生产计划单做好库内加工产品送货。
8、负责编制产品月度、季度、年度入库报表、库存分析报表。
9、负责仓库所有产品定仓、定位,即5S管理。
10、负责与仓库有关的标准化管理制度在仓库的有效执行。
11、完成公司布置的其它临时性工作任务。
仓库主管岗位职责4
1目的规范仓库主管工作内容及岗位职责,切实履行管理职能。
2范围仓库主管。
3责任仓库主管对自身职能负责。
4内容
4.1在部门经理的领导下,负责仓库物资收、发、存管理。
4.2负责对各仓管人员进行行政、业务管理和定期进行业务培训、考核,并根据考核情况提出工作调整意见。
4.3负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核,并将考核结果报部门负责人。
4.4定期对库房现场及帐、物、卡按GMP要求进行检查、整理,发现问题及时处理。
4.5负责组织做好库房的清洁卫生和防鼠、防虫工作,定期对危险品仓进行检查,发现隐患及时整改。
4.6协助、指导、督促车间做好物料领用、储存及退库工作。
4.7按工作要求定期做好库存物料的.统计报表工作,协助物料供应部门做好公司原材料、包装材料的供应工作,保证生产的顺利进行。
4.8按要求定期做好库存物料的盘点工作。
仓库主管岗位职责5
1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。
6、制定并实施材料库及成品库的'管理制度和管理方法。
7、完成上级交办的其他工作。
仓库主管岗位职责6
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的`规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。
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