行政助理岗位职责

时间：2023-10-09 16:09:34 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责【共19篇】

　　在现在的社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责【共19篇】

行政助理岗位职责1

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的`时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理岗位职责2

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的.接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理岗位职责3

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等；

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待；

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转；

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理岗位职责4

　　1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务；

　　2、协助公司日常行政管理的运作；

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助公司客户接待，业务对接等工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责5

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

行政助理岗位职责6

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电；

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件；

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作；

　　负责会议室卫生、设备等的`管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作；

　　负责公用办公设备报修工作；

　　负责写字楼费用的核对和请款工作；

　　负责与物业公司的沟通联络工作；

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等；

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理岗位职责7

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的`行政管理工作；

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理岗位职责8

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的`具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责9

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

　　2、协助领导完成销售数据的.统计，办公室管理等工作。

　　3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理岗位职责10

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参与其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经验，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先；

　　3、擅长文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的.进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写娴熟，CET—6以上；

　　6、娴熟驾驭办公软件，如Word、Excel、PPT等。

行政助理岗位职责11

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的.管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理岗位职责12

　　1.礼品渠道订单的处理，制作产品报价单，在系统中下单给仓库;

　　2.销售订单的跟踪，与采购、QC等对接，问题订单及时反馈给相关销售或者客户;

　　3.每周汇总应收帐款，提醒销售催账;

　　4.每月与客户对账，并安排财务开票，寄出;

　　5.每月与公司财务对账，制作出货与收款报表;

　　6.新客户建档，价格维护;

行政助理岗位职责13

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度；

　　2、协助公司办理社保及公积金；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发；

　　5、公司会议支持、会议纪要；

　　6、员工合同签订及合同续签；

　　7、新员工入离职手续办理；

　　8、上级领导交办的.其他事项。

行政助理岗位职责14

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的.送达。

　　6、销售数据统计

行政助理岗位职责15

　　1、负责门店的'合同资料档案收集、整理工作。

　　2、负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3、做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节约

行政助理岗位职责16

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的'寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理岗位职责17

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的`工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责18

　　1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

　　2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

　　3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

　　4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

　　5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

　　6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责19

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的`其他任务。

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