岗位职责资料员

时间：2023-10-10 16:38:51 岗位职责我要投稿

[优]岗位职责资料员18篇

　　在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的岗位职责资料员，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[优]岗位职责资料员18篇

岗位职责资料员1

　　1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　3、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

岗位职责资料员2

　　岗位要求:

　　1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的`现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。

　　6、协助部门负责人进行各项行政工作。

岗位职责资料员3

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的.文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

岗位职责资料员4

　　1、负责工程类资质办理的资料，

　　2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。

　　4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅，并及时送有关部门办理。

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的`全面实现。

　　6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。

岗位职责资料员5

　　1.岗位职责

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

　　2.收集工程资料的原则

　　1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3.文件资料的管理工作

　　1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

　　(1)按资料的'来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

　　4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　4.处理好各种公共关系

　　1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

　　3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

　　4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

岗位职责资料员6

　　1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步；

　　2、负责落实公司工程档案管理工作（公司档案室管理）；

　　3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门（项目）日常文书和行政工作；

　　4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作；

　　5、落实领导交办的其他工作。

岗位职责资料员7

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的'拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

岗位职责资料员8

　　1、通信工程结算资料；

　　2、熟悉通信制图（CAD）；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、配合领导工作安排。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑；

　　2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。

岗位职责资料员9

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的.分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

岗位职责资料员10

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　5、资料员应作好技术档案、施工资料的`复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　9、施工中做好影象资料的收集和整理。

岗位职责资料员11

　　1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

　　2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

　　3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

　　4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

　　6、严格执行资料工作的.要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

　　7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

　　8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　9、参与工程竣工图的整理和移交。

　　10、不断学习，实现资料管理自动化。

岗位职责资料员12

　　岗位职责:

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的`一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件;

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岗位职责资料员13

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的`质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

岗位职责资料员14

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

岗位职责资料员15

　　1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

　　2、施工过程中，各种检查资料的整理；

　　3、施工各阶段验收资料的.整理；

　　4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　5、工程竣工资料的整理归档；

　　6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

岗位职责资料员16

　　1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

　　2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

　　3、具备建设行政主管部门颁发的'相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

　　4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

　　5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

　　6、项目部安排的其他工作

岗位职责资料员17

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的.收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

岗位职责资料员18

　　材料员岗位职责

　　1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

　　2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

　　3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的.目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

　　4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

　　5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

　　6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

　　7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

　　8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

　　材料员安全生产岗位责任制

　　一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

　　二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

　　三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

　　标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

　　五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

六、易燃易爆物品进行重点保管。

　　七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

　　八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

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