公司行政部门岗位职责

时间：2023-11-03 18:40:08 岗位职责我要投稿

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公司行政部门岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的公司行政部门岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司行政部门岗位职责

公司行政部门岗位职责1

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的`签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

公司行政部门岗位职责2

　　1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、固定资产管理：负责推进固定资产的'采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门岗位职责3

　　1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

　　2.负责公司的.内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

　　3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

　　4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

　　5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

　　6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

　　7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

　　8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

　　9.负责公司会议的组织和管理工作;

公司行政部门岗位职责4

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的'维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门岗位职责5

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

公司行政部门岗位职责6

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

　　2、定期发布培训排期及报名信息;

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档;

　　5、月报、周报的.数据收集及汇总和统计;

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门岗位职责7

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算;

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门岗位职责8

　　1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

　　2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

　　3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的'分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

　　4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

　　5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

　　6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

　　7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

　　8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

　　9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

　　10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门岗位职责9

　　一、60%工作：

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的`撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

公司行政部门岗位职责10

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达;

　　4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上级领导安排的事项。;

公司行政部门岗位职责11

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的.，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门岗位职责12

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门岗位职责13

　　1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助上级领导对各项行政事务的.安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部门岗位职责14

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

公司行政部门岗位职责15

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的`其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门岗位职责16

　　1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2. 员工入离职手续办理，员工签订、续签及管理;

　　3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5. 负责内部员工档案的建立与管理;

　　6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的'处理;

　　7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

公司行政部门岗位职责17

　　1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

　　2.及时、准确接听/转接电话;

　　3.掌握总经理的'日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

　　5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

　　6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门岗位职责18

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的`运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门岗位职责19

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　6.办报表事项的完成。

公司行政部门岗位职责20

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政部门岗位职责21

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的'运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5.协助管理公司重要资质证件;

　　6.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门岗位职责22

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：所有业务类的登记和记录;

　　4: 行政类合同与供应商管理;

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　6：协助组织、开展企业文化活动;

公司行政部门岗位职责23

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4：所有行政类费用的报销和统计;

　　5: 行政类合同与供应商管理;

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7：协助组织、开展企业文化活动;

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9：人事基础工作的'配合与执行;

　　10：上级交办的其他任务。

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