前台兼人事助理岗位职责

时间：2023-12-23 14:10:13 晓怡岗位职责我要投稿

相关推荐

前台兼人事助理岗位职责（精选11篇）

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的前台兼人事助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

前台兼人事助理岗位职责（精选11篇）

　　前台兼人事助理岗位职责 1

　　1、负责到访客户的接待及对前台电话的处理；

　　2、负责向客户介绍学校的服务和设施；

　　3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印；

　　4、为上课学生作课程安排及提供相应的服务；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　6、协助行政人事主管完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。

　　7、根据行政人力资源总监批示拟定、发布招聘广告，负责招聘的.接待、安排面试、复试时间、通知入职。

　　8、跟进有关人事管理手续，协助行政人事主管处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。

　　9、负责人事文档资料管理，对公司员工档案资料进行维护管理。

　　10、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料。

　　11、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。

　　12、负责每月汇总公司考勤情况、进行考勤管理。

　　13、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作。

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。

　　15、协助组织策划各种类型的员工活动，为提升员工士气，激发员工的工作积极性努力。

　　16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建议和创新的思想，以及时解决问题。

　　17、接受领导布置的专项任务和临时性任务。

　　前台兼人事助理岗位职责 2

　　1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

　　2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示，负责内部管理制度的监督执行工作；

　　3、协助经理处理后勤事宜的管理工作，办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜；

　　4、负责员工考勤事宜的'管理及监督工作，做好员工出勤统计汇总，每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核，考勤如有异常做好跟踪汇报；

　　5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作；

　　6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等，并做好资料管理工作；

　　7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等，做好收发登记工作；

　　8、负责接听公司电话，注意态度要礼貌、语言要轻柔，耐心接受来电咨询，为对方解答疑难；

　　9、负责来访客人的接待及登记工作，对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作；来访客人如是会见总经理等高层领导，则需礼貌请客人至接待处休息，立即请示公司领导在作安排；

　　10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开；

　　11、负责公司帮耗材、用品的管理，采购、入库、发放、登记、台账等工作；

　　12、做好客服服务工作，跟进施工进度，收集客户反馈，做好售后工作；

　　13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

　　前台兼人事助理岗位职责 3

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的`扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　前台兼人事助理岗位职责 4

　　1、负责前台所有接待工作，包括电话接听和来访接待等，做到热情、礼貌、大方；

　　2、协助经理制定管理制度，进行行政工作的组织与管理；

　　3、维护员工关系，维持办公室的环境和安全；

　　4、负责管理和领用办公用品；

　　5、负责部门任务的`监督与跟踪，协助经理交代的其它工作。

　　前台兼人事助理岗位职责 5

　　1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作；

　　2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊；

　　3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作；

　　4、负责园区停车证办理及相关数据的`统计报送工作；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　前台兼人事助理岗位职责 6

　　1.负责公司日常电话接听、来访人员接待工作；

　　2.负责日常行政费用统计及报销工作，例如：快递费、通讯费等等；

　　3.新员工入职指纹办理，监督上下班考勤情况；

　　4.负责日常办公用品的订购，发放、统计、管理及维护工作；

　　5.负责公司传真件，信件、邮件、报刊杂志的整理、等记、分发工作；

　　6.负责文件的处理、打印，复印，办公设备管理，维护等；

　　7.负责日常行政事务，如订水、订机票、订报刊，绿植管理等；

　　8.负责每周下午茶筹备，发放、整理等；

　　9.负责办公区域卫生环境，以及办公室安全保障工作；

　　10.协助完成公司组织的'各类活动事项及行政工作；

　　11..完成上级领导交代的其他事宜。

　　前台兼人事助理岗位职责 7

　　1，负责管理前台及中心的接待和投诉、收集业户看法并进行汇总分析。

　　2，负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

　　3，接受客服主管对中心及前台的日常工作的监督和指导。

　　4，负责向客服主管传达前台（导台）的工作任务及各部门与业主（租户）相关的.工作支配、进度等信息。

　　5，负责业户需求信息的收集及回访工作。

　　6，负责租户的统计及管理工作。

　　7，负责参观团体的接待及策划工作。

　　8，关心做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

　　9，关心做好服务中心与业主、租户的关系维护工作。

　　10，关心组织向同行业及全部具有先进客服管理阅历的组织进行学习、参观活动。

　　前台兼人事助理岗位职责 8

　　1、市场营销或广告传媒相关专业,或具备市场营销理论知识

　　2、须有一定的广告创意及活动策划经验,且对美术设计有一定鉴赏能力

　　3、思维清晰,能独立完成营销或促销方案制定

　　4、执行能力强,注重细节,能将营销方案落实到位

　　5、敢于承担责任,有团队意识,能获得团队成员信任

　　6、有驾照,热爱汽车行业

　　7、有4s店市场工作经验优先

　　前台兼人事助理岗位职责 9

　　1、在收银主管的直接领导下，做好收费结算工作；

　　2、领取、使用、管理和归还收银备用金；

　　3、制作、打印、核对收银相关凭证；

　　4、汇总收据、发票，编制相关报表；

　　5、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

　　6、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

　　7、妥善保管收银设备。

　　前台兼人事助理岗位职责 10

　　1、管理学员，包括学生的安排、上课记录以及学生情况跟进，协助团队完成续费任务

　　2、督促教学团队的工作完成情况，进行考核，

　　3、负责督促和检查排课情况，有效提高中心课程的`授课效率

　　4、处理学员投诉，提供专业意见、汇总统计。

　　5、协调好教学部与各部门之间的关系，提出创意性有效性方案提升学生满意度

　　6、负责教学部日常管理和教学活动的安排。

　　7、处理续费问题

　　前台兼人事助理岗位职责 11

　　一、按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗；

　　二、为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间；

　　三、热情接待来店宾客，为客人提供良好的服务；

　　四、准确掌握房态并及时与客房部核对房态；与各部门密切联系，做好客人资料、信息的.沟通；

　　五、熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住房、房价、酒店服务设施的咨询和推销工作；

　　六、能独立安排散客或团队的房间。检查当天团队房号，并进行房态核实。

【前台兼人事助理岗位职责】相关文章：