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高校财务处岗位职责必备【12篇】
在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的高校财务处岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
高校财务处岗位职责1
报账员岗位职责(试行)
一、贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护学校利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给学校提供真实完整的财务资料,提高资金的经济效益。
二、加强政治学习,不断地提高政治思想水平,坚持四项基本原则,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为学校教育第一线服务。
三、努力钻研业务,不断地丰富财经理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。
四、与相关人员紧密配合,共同做好财务管理工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证财务工作有秩序地进行。
五、填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账,认真地记账、算账、报账。
六、按照国家相关财经规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,专人保管,以防损坏。
七、定期编制财务分析报告、财务预测和财务说明书,加强资金的使用效益。
八、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,为学校决策方案提供资料。
九、统一管理学校的.现金收付,掌管学校预算内外现金和银行帐户的款项,记好日记账,日清月结,定期和银行对账,做到正确无误。注意检查学校备用金的库存情况,确保学校正常的办公经费。
十、熟练掌握各种收费标准和各项费用开支范围,严格把关,对任意提高收费标准和提高支出标准的行为要坚决抵制。认真审查各种报销或支出的原始凭证,凭经办人和领导签字的单据办理收付和报销手续。对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。对不符合规定的,在做好宣传解释的基础上,有权拒付,并及时向领导汇报。
十一、做好现金管理工作,要有计划支取现金,备用现金要放入保险柜并妥善保管好钥匙。
十二、妥善保管库存现金、空白票据和有关印章,严格掌握库存现金限额。库存现金应与账面相符,不得超出核算点核定的库存现金限额,不得坐支,不得白条抵库,不挪用公款,严守财务人员职业道德。
十三、按月做好工资和各种津贴、补贴的核算和发放工作。十四、要严格控制借出公款,严格执行借、还款规定,要建立出纳日记,并尽量坚持记好。收支票据及时输入计算机,做到机、帐相符,并对机内的支付现金数据进行分析。
十五、提高警惕,加强责任心外出或暂时离开,要锁好抽屉,保险柜及门窗。不准别人代收、代发现金、写支票,提取或送存巨额现金要通知保卫人员陪同保护,保守秘密,不得将财务情况向无关人员透露。财务室门窗、保险柜、资料柜要牢固有效,切实做好财务室的安全管理。
十六、编制预算,合理使用学校各项资金。如因工作失误出现的问题将追究其责任。
十七、主动请示,少出差错。对在收支资金过程中发现的问题要及时汇报,保证学校的资金管理不存在漏洞。
十八、遵守职业纪律,坚守工作岗位。
十九、完成学校领导交办的其它工作。
高校财务处岗位职责2
1、全面负责本科的财务管理及会计核算工作,根据财务处工作安排制定本科年度工作计划,结合科内实际工作制定有关制度、办法并落实岗位责任制。
2、组织本科的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行年度总结。
3 、负责监督检查科内各岗位工作情况,组织本科人员的各类考核。
4、 负责基本建设审核制单,编制年度基建财务决算以及各类基建报表的上报工作
5、负责统一收集处内各类设备及办公用品、劳保用品的需求,并上报处领导批准,统一购买。
6 审核财务处处内各类日常报销费用,统一报处领导审批。
7.协助处长做好校园一卡通的前期组织管理工作。
8、负责对外接待和其他临时性工作。
二财务文秘岗位职责
1 负责起草处内年度工作总结并根据处务会意见整理下年度工作要点。
2 办理日常文件收发、登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。
3 管理处内业务书籍刊物和有关资料。
4 负责票据领用核销并做好票据年检工作。
5 协助办理《收费许可证》的年检和收费项目的申报工作。
6 负责会计档案的归档和保管。
7 管理处内固定资产,定期核对、清点。
8 负责汇总处内考勤表,每月报领全处职务津贴及各种补贴等。
9 协助校内校外人员查帐。
10.完成处长和科长交办的其他工作。
三公费医疗核算管理岗位职责
1.严格执行统一的公费医疗开支标准。
2.做好公费医疗的审核报销记帐工作,按时向卫生局报表,并申请拨款。
3.配合校医院做好公费医疗改革工作。
4.负责编制公费医疗年终报表。
5.完成处长和科长交办的`其他工作。 四综合出纳岗位职责
1 负责基建财务出纳工作。
2 负责公费医疗报销出纳工作。
3 负责工会财务审核工作。
4 完成处长和科长交办的其他工作。
五系统管理员岗位职责
1 严格遵守国家有关财经政策,法规和学校财务规章制度,遵守职业道德,增强服务意识,钻研业务知识,努力提高服务水平和业务素质。 2 负责学校财务管理系统(财务核算系统、学生收费系统、工资系统、住房公积金系统、银行对帐系统、基建核算系统)的程序安装、调试、维护和完善工作。
3 负责财务处计算机软硬件维护管理工作。
4 负责校园网财务查询系统数据的更新工作。
5 负责财务处网页维护工作。
6 计算机软硬件出现故障要及时采取措施加以排除,保证会计数据完整性。
1 采取必要的防治计算机病毒的措施。
2 加强与学校及兄弟院校在计算机软硬件、网络方面的交流与合作。
3 其他临时性工作。
高校财务处岗位职责3
1、熟悉学校财务会计及管理制度,定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、根据各部门的数据汇总计算员工工资。
5、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。
6、参与制定和完善学校费用控制办法。
7、参与年度费用控制计划的制定。
8、及时清理催收其他应收款项等,每月月底进行各项数据的实盘。
9、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
10、岗位责任:对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。
(五)主管岗位职责
1、熟悉学校财务会计及管理制度,定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。
2、负责管理学校资金,确保资金安全,做好部门财务管理工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、审核财务数据,编制月度财务报表。
5、审核月度工资表,监督工资发放情况
6、参与制定和完善学校费用控制办法。
7、参与年度费用控制计划的制定。
8、定期、不定期审核库房账簿,保持账实相符。
9、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
10、岗位责任:对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。财务部管理制度
为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、国家教委和省财政厅颁布的有关财务法
规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。
第一条学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
第二条学校财务工作实行校长负责制,单位负责人是本校财务工作的第一责任人,学校财务活动在校长的领导下,实行分级管理,学校领导定期听取财务部门的汇报,定期检查学校财务工作,做到保证学校财务管理规范、合理、有效。
第三条实行标准收费制,严格按照课程收费标准亮证收费。
第四条一切财务收支,各种业务往来款都必须全部纳入学校财务部门统一管理,学校其他部门和任何人都不得对外管理收、支款项,不准设小金库,不准采取不记帐,使用私人存折等手段转移资金、逃避监督。
第五条会计核算必须以实际发生的经济业务,以及证明经济业务发生的.会计凭证为依据,如实反映本校的财务收支情况及其结果,做到内容真实、数字准确。
第六条学校对钱、帐、物严格实行公开管理,设置会计、出纳、财产保管、采购等专职人员,实行定岗、定责。
第七条学校在银行的存款,出纳必须及时与银行核对,做到“钱清、帐清、日日清”,不准以白条抵顶现金,保险箱内除库存帐额外,其余现金及时上交银行。
第八条财务专用章与法人章设专人分开保管。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第九条严格执行现金管理条例,1000元以上的开支一律用转帐支票,使用支票必须填写支票领用单,说明用途、金额,经主管领导批准后,方可领取支票,付款后及时报帐。
第十条学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,形成学校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。
第十一条学校的各项支出,除工资、福利经常性支出及节假日支出外,应分清支出类别,在取得发票等报销凭证后,办理审批报销手续,以便财务及时入帐。
高校财务处岗位职责4
第一条为使学校会计工作程序化、规范化,更好地发挥会计工作在学校财务管理中的职能作用,促使会计人员钻研业务,有利于明确分工,落实责任,便于考核,提高工作效率和工作质量,根据《中华人民共和国会计法》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》和《会计基础工作规范》相关规定,制定本制度。
第二条会计岗位设置原则和要求:
(一)岗位设置根据工作规范和学校会计业务需要确定;
(二)岗位设置可以一人一岗、一人多岗或一岗多人;
(三)岗位设置符合内部牵制制度;
(四)岗位实行定期轮岗制度,以促进会计人员的业务素质和服务质量的提高;
(五)岗位设置有利于会计人员的绩效考核与评价。
第三条学校财务岗位的设置主要有:
会计机构负责人或主管会计、出纳、会计核算、预算编制与执行控制、复核与稽核、会计档案管理等岗位。
第四条财务人员上岗的基本条件:
(一)熟悉财经纪律法规和中小学财务会计制度,具备必要的专业知识和技能,遵守会计职业道德;
(二)持有会计从业资格证书,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)
的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历;
(三)单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人(或会计主管人员);会计机构负责人(或会计主管人员)的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
(四)经学校相关部门考核同意。
第五条会计人员岗位要求:
(一)遵守会计人员职业道德规范;
(二)严格认真,保质保量完成本职工作;
(三)工作中发现问题要及时指出,岗位轮换时积极做好总结和业务交接工作;
(四)积极配合、支持其它岗位人员工作,做好相关岗位的衔接工作;
(五)完成学校交给的其它工作任务。
第六条会计人员调动或离职,必须与接管人员办清交接手续。一般人员办理交接手续,由会计机构负责人(或主管会计)监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
第七条财会岗位具体职责与权限如下:
(一)、会计机构负责人(主管会计)岗位职责与权限
1、在校长的领导下,负责会计室全面工作,2、贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经法律、法规、制度、方针、政策,制定适合学校具体情况和实际需要的内部财务制度和管理办法,规范学校的经济行为。
3、根据《中华人民共和国预算法》和学校各项事业发展的计划,负责学校部门预算编制与执行控制,做到收支平衡。
4、依法监督各项收入及时足额上缴;合理调度、运筹资金,保证学校各项工作的正常运行;贯彻勤俭办学的方针,严格控制各项支出,杜绝浪费,把学校有限的资金用到实处,提高资金的使用效益。
5、督促检查学校各项财务规章制度的执行情况,及时发现问题,对重大问题提出意见并及时修改学校相关财务规章制度。
6、负责审定对外提供的会计资料,定期向校长会汇报部门预算执行情况,实事求是反映情况,为学校决策提供依据。
7、注重会计人员政治思想教育、职业道德和业务技术水平的提高,为会计人员参加业务培训和自学创造条件,组织会计人员参加各种有针对性的继续教育,实现会计管理科学化。
8、完成学校临时交办的各项工作任务。
9、具有学校财务状况知情权、重大财务事项决策参与权,行使与岗位职责对应的财务管理权与决策权。
(二)会计岗位职责与权限
1、熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校会计核算的具体工作。严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》审核原始凭证和办理会计核算业务,制单、记帐、算帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,协助会计机构负责人(或主管会计人员)规范会计核算工作;
2、做好会计报表的编制及年终决算报告。
3、负责会计资料(凭证、帐薄、报表等)的装订,协助会计档案管理岗位人员作好会计资料的整理、立卷、归档和查阅等工作;
4、负责接受会计核算帐务的对外查询、业务咨询、答疑解释,为学校相关处室提供收支明细账务,追踪分析项目经费使用情况;
5、做好经费支出管理和经费预算控制;
6、负责学校固定资产帐务核算与管理,配合资产管理部门做好实物资产的清查工作;
7、负责学校各类票据的购领、使用、保管及核销工作,协助出纳作好学校的收费工作,负责接受财政、物价、税务等相关部门年检、年审工作;
9、完成学校临时交办的其他工作任务。
10、有权要求学校相关人员认真执行部门预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向学校负责人报告,对弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,必须坚持拒绝执行,并向学校负责人或上级主管部门报告。
11、有权参与学校部门预算编制,定额管理制度制定等事务,可以向会计机构负责人(或主管会计人员)提出财务开支等方面的问题和意见。
12、有权监督学校的财务收支、资产保管和资金使用等情况。
(三)出纳岗位职责与权限
1、熟练掌握有关财经政策、法规,熟练掌握各种收费项目与标准及各项费用支出范围和标准,严格把关。
2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反财经制度规定的票据,应拒绝办理;内容不全、手续不完备、数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。
3、根据合法的原始凭证,登记现金日记账,做账时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。
4、严格遵守现金管理制度,超过规定范围的库存现金及时解送银行;对暂付的现金、支票按照规定催促有关人员及时报销结账。
5、不坐支,不得私自挪用现金,库存现金做到日清月结,不得白条抵库。定期与会计办理票据交接手续。
6、认真执行银行结算制度和货币管理制度,办理托收承付、汇款等结算业务,做到手续齐备,金额准确。
7、正确使用票据进行收费,认真做好学校各种费用的收取、入库、结账工作。
8、严格执行安全制度。认真管好现金、收费票据及其账册。
9、完成学校临时交办的各项工作任务。
10、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为,具有参与货币资金计划定额管理权。
(四)预算编制与执行控制岗位职责与权限
1、熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校年度部门预算方案编制、汇总、上报、下达、修订、分析、控制、考核、报告等具体工作和年终预算执行财务资料的分析工作;
2、负责预算指标分解下达和预算调整,督查项目预算的执行情况,协助会计机构负责人(或主管会计人员)解决预算编制与执行过程中出现的问题,定期对预算执行情况进行财务分析,提出建议;
3、协同会计岗位人员做好帐务查询、答疑解释,并提供项目预算收支明细账务,追踪分析项目经费使用情况,对预算执行实施财务监督;
4、完成学校临时交办的其他工作任务。
5、维护财经纪律,执行预算法规,抵制超部门预算经费使用行为,具有参与部门预算执行监督权。
(五)复核与稽核岗位职责与权限
1、审核、监督原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充;对审批手续不齐全的各项经济业务,应当退回,要求补充、更正;对违反国家及财务会计制度规定的各项收支,坚决不予受理。
2、熟悉和掌握各项财务规章制度,根据相关法规、管理制度的要求,对会计核算岗位处理的凭证的合法性、合理性和真实性进行稽核,对发现的问题进行及时处理。
3、对往来明细帐进行稽核,如有不符,立即通知原经办人员更正。监督暂收、暂付各种往来帐户,按月核对债权债务并及时进行清理。
4、对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求,并将其数据与会计凭证进行核对。
5、复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求,复核中发现问题和差错,应通知相关人员查明、更正和处理。
6、审查财务收支。根据单位部门预算,逐笔审核各项收支,对预算外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
7、完成学校临时交办的其他工作任务。
8、行使与岗位职责对应的监督权。
(六)会计档案管理岗位职责与权限
1、在会计机构负责人(或主管会计人员)领导下,协助各财务岗位人员做好平时各类会计核算材料的收集,积累工作。
2、对已收集、积累的材料,检查是否完整、系统、准确,然后按要求进行整理、组卷。
3、做好暂时存在财务室的档案的分类、编目、登记、保管、调用等工作。
4、接受学校档案部门的业务指导、监督、检查,并做好交办的有关档案工作任务。
5、完成学校临时交办的其他工作任务。
6、行使与岗位职责对应的监督权。
第八条会计岗位轮岗制度实施办法。
为促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于学校各项工作,根据《中华人民共和国会计法》及《会计基础工作规范》的要求,推行会计岗位轮岗管理制度。
1、实行有计划的会计岗位轮岗制度,有利于加强会计工作的内部监督,提高全体会计人员的业务素质,使财务人员掌握多种岗位技能,促进学校会计管理水平的整体提高;有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路和新思想。
2、本制度所称的岗位轮岗制度,是指具有会计从业资格证,已在学校从事会计工作的专职会计人员有计划地、定期调换岗位工作。
3、会计人员实行会计岗位轮岗制度,原则上定期(三年)轮岗一次,因工
作需要或特殊原因,经报学校和业务主管部门批准可适当提前或延期。
4、财务人员在轮岗时应将原分管岗位的情况向接交人员详细介绍,必要时写出书面材料移交并存档且一直对本人移交前的工作负责。
5、会计岗位轮岗的对象是学校所有的财务工作人员。
6、财务人员的轮岗以工作需要与个人发展相结合为原则,实行交叉轮岗。
7、对于年终考核不合格的'财会人员,不实行轮岗,实行待岗,待岗期间工作仍不合格的,按事业单位人事制度管理有关办法执行。
8、教育局财务部门是会计轮岗制度的实施管理部门,负责制定具体的轮岗计划,明确轮岗的时间,轮岗的目标和轮岗的人员,经教育局班子会同意,报局人事部门备案后实施。
9、所有确定为轮岗的会计人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行会计职责,无正当理由不轮岗的会计人员,调离会计工作岗位。
10、会计轮岗工作程序
(1)、教育局财务部门确定会计岗位轮换及对应人选计划,经局班子会议同意,报局人事部门备案后实施;
(2)、进行轮岗前相关会计人员的沟通,包括对轮岗的目的、轮岗的计划安排、新岗位的职责描述;
(3)、轮岗人员的工作交接,会计人员必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项;
会计人员在办理移交手续前要做好几项工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;
(2)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印
章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容;
(3)移交会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。
(4)、对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料,原岗位者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。
(5)、会计人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交;
一般会计人员交接由学校负责人负责监交;会计主管人员交接由教育主管部门派员监交;
(6)、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;
接替人员要逐项核对点收。
(7)、及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作的顺利进行。
(8)、教育局财务部门会同人事部门对轮岗工作进行检查监督,对定期轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。
高校财务处岗位职责5
一、员工岗位职责(出纳)
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、登记现金日记账及银行存款日记账,做到日清月结。
5、参与制定和完善学校费用控制办法。
6、参与年度费用控制计划的制定。
7、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
8、岗位责任:对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的.视情节予以处罚。
二、副主任位职责(会计)
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、根据审核无误的原始凭证编制会计凭证。
5、参与制定和完善学校费用控制办法。
6、参与年度费用控制计划的制定。
7、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
8、岗位责任:对履职中因失误造成的损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。
高校财务处岗位职责6
(一)认真贯彻执行国家的财经政策、法规、条例和上级有关部门制定的财务制度、规定及管理办法,结合本所实际制定内部财会规章制度,并组织实施。
(二)编制我所财务预决算,并对预算执行情况进行监控、分析。
(三)严格执行财经纪律和财务制度,增收节支,勤俭办事,积极支持创收工作,加强成本核算,保障事业发展的需要。
(四)按照会计制度,做好会计核算、财务收支和账务处理,为经济管理与决策提供真实准确的会计资料和经济信息。
(五)按规定及时上报会计报表、财务计划、财务分析。
(六)每月末编制各创收科室财务收支明细报表(明细到以科室为单位),报送分管所长,以便准确掌握全所收支情况;将创收科室每月收支和余额情况及时报科室主任,使之及时了解本科室收支情况。
(七)负责财务监督,参与所重大经济合同签订前的论证工作,做好债务的核算与管理,对所内一切经济活动进行监督指导。
(八)协助有关科室加强财产物资的管理,健全账目,完备手续。
(九)负责全所固定资产的管理工作。
(十)加强对财务账目、会计资料、收支凭证的`管理,确保准确完整,及时整理、立卷、归档。
(十一)积极参加上级业务部门组织的专业培训,使财务人员的业务水平不断提高。
(十二)完成上级主管部门和所领导交办的其他工作。
高校财务处岗位职责7
为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我校教育事业发展,根据我校具体情况,制定本制度。
一、财务管理的基本原则、任务
1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检
查。
二、财务管理体制
1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设报账员一名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情况进行必要的考核。
三、预算及收入管理
1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。学校财务处应在每年的`一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费实行一费制。
四、支出管理
1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
2、学校支出包括:
⑴事业支出。事业支出的主要内容包括:基本工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用。
⑵专项资金支出。学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金,必须按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并接受有关部门的检查和验收。
3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。国家没有统一规定的由财务处结合学校情况制定有关规定和开支标准,并报校长室审批。
五、资产管理
1、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。
2、流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产。包
括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在开展教育教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等。
3、固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。
4、固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
5、学校财务处应结合学校具体情况,制定存货、固定资产管理制度。
六、财务监督和检查
1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度,维护财经纪律的保证。对违反财经法规的支出,财务处有权拒绝,同时报告领导处理。
2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。财务处对不同的经济活动实行不同的监督形式。
3、学校财务处主管有权且必须组织专业人员对学校的会计工作进行审计(包括行政、工会、食堂、基建等),并进行有效的经济核算。
4、学校财务处应接受上级有关部门的财务监督和审计。
七、财务报告和财务分析
1、财务报告是指反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。财务处应以月报的形式向校长室和财政部门提供财务报告。而各条线必须定期以月报的形式向财务处提供
财务报告。
2、财务处要定期编制财务分析报告。财务分析的主要内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等。
八、财务处应根据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的规章制度,形成科学规范的财务运行模式。
九、该制度将在实践中不断完善。
高校财务处岗位职责8
一、财务处主任工作职责
1、在校长的领导下和上级财务部门的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织全校财务管理与会计核算工作。
2、负责组织制订、完善学校内部财务会计规章制度,并监督各部门贯彻执行。
3、积极筹集资金,广开筹资渠道,保证学校各项收入足额收缴,各项拨款、信贷资金及其他资金及时到位。
4、负责组织编制学校各项财务收支计划、经费预决算,监督检查计划、预算的执行情况。
5、根据审核后的学校财务预算,负责合理安排财务支出和财务核算,保证学校各项工作顺利进行。
6、负责组织开展学校财产清查的具体工作和会计核算工作。
7、负责组织开展财务分析,及时查找并改进财务工作的漏洞与不足,努力提高资金使用效益。
8、参与学校工作人员岗位系数的调整、论证工作。
9、负责组织会计人员进行政治学习与业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的.业务水平与服务质量。
10、积极完成校领导交办的其他工作。
二、会计人员工作职责
1、负责报销凭证的填写及记账工作。
2、负责财务会计月报表、年度财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及报送工作,并攥写相关财务说明。
3、负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做好数据备份,保障网络安全运行。
4、负责管理账簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领导及有关部门提供财务信息。
5、负责非税收入的管理,及时向非税收入管理部门申报用款计划,从财政专户核拨资金。
6、负责教职工工资、福利的核算,按期打印工资账表,及时向银行传递有关数据。
7、计算个人所得税,并按税法要求及时申报纳税。
8、负责学杂费管理,及时将学生学杂费收缴情况输入电脑系统。
9、负责向有关部门提供学生缴费情况的资料,协调各部门做好欠费学生的学杂费催缴工作。
10、完成处室领导交办的其他工作。
三、出纳人员工作职责
1、严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理全校银行结算和现金收付业务。
2、根据会计填制的记账凭证办理款项收付,收付款后及时签章并加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”等戳记。
3、及时提取备用金,按要求登记现金日记账。库存现金做到日清月结,定期盘点,账实相符。
4、按要求及时登记银行存款日记账。银行存款要及时与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表。
5、开学时进行学杂费集中收缴并办理学杂费的日常收缴工作。收取的学费及时足额缴存银行,认真与财政专户进行资金核对,及时向会计移交收费凭证。
6、建立支票领用登记簿,出具支票要求做到手续齐全,去向明确。
7、负责全校工资、福利、补贴、津贴的发放工作,及时向银行报送发放清册。
8、保管现金、支票、有价证券、票据、银行印鉴和重要空白凭证并采取有效措施,预防盗窃事故的发生。
9、积极完成处室领导交办的其他工作。
四、基建会计工作职责
1、正确掌握基建会计核算方法,按规定及时进行基建会计核算。
2、及时向上级财务部门编报基建会计报表并攥写财务说明。
3、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
4、负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助进行会计档案的查询工作。
5、收集整理与基建工程项目有关的文件、规章、制度、合同及其他有关重要资料并按要求装订成册。
6、协助审计单位开展各项审计工作。
7、积极完成处室领导交办的其他工作。
五、资产管理员工作职责
1、负责学校固定资产账目与日常管理工作。
2、对学校所属的资产实施有效管理,建立实物明细账、卡、定期盘点,做好登记、入册、出借、归还等工作。
3、各部门新购设备时,资产管理员或设备使用者必须到校财务处办理入账手续,并将打印设备条形码贴在设备上。
4、严格执行资产调拨、报废、变更制度,必须到财务处办理相关手续,未办理相关手续前不得随意处理物资。
5、如有人员调离、变动,资产管理员必须做好设备归还、验收等工作,确保原使用设备完好;未经同意,不得擅自调动、变更设备。
6、如有设备损坏应及时上报维修部门维修。
7、每学期放假前组织进行一次资产清查,核实本校所有资产,定期接受学校主管部门的检查、核实等工作,做到账、卡、物相符。
8、积极完成处室领导交办的其他工作。
高校财务处岗位职责9
财务人员岗位职责
一、严格执行《会计法》,全面负责学校的会计工作,保证学校经费的正常使用。
二、加强业务进修,提高思想道德修养,严守财经纪律,不得弄虚作假。
三、配合总务领导做好年度经费预算和结算工作,平常做好填制凭证、上报经费使用月报表常规工作。
四、定期向学校领导提供准确无误的经费使用、结余数据,以便学校领导科学合理地安排经费列支计划。
五、认真审核各种原始凭证和单据,监督经费的使用情况,拒绝不合法的经费列支项目,发现经费列支问题及时向领导反映。
六、及时填报各种准确无误的财务报表,各种凭证、报表必须装订成册,归类存档。
七、负责学校固定资产的`管理和清查工作(侧重于帐务清查)。凡应纳入固定资产管理范围的各部门使用的物品和物资均应登记上册,定期或不定期地核对各种帐务和实物,确保帐务和实物相符,固定资产不流失。
八、做好安全防盗工作,各种支票手续现用现办。
九、积极参加总务处组织的各种活动、会议,承担学校安排的临时性工作。
高校财务处岗位职责10
1 负责每日、每月和年终电脑结账工作,打印各类日报表、月报表并装订成册。
2 做好财务数据备份与保存。
3 负责账务系统科目及部门编码的建立、变更及调整工作。
4 负责电算化办公系统软件、硬件的维护工作。
5 负责银行账户的对帐工作,并按月作出未达账款余额调节表,对未达帐项超过1个月的事项,及时查明原因,重点做出说明,以确保资金的完整与安全。
6 严格管理上机操作人员的工作权限和密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。
7.负责大额资金监控工作,确保学校资金安全。
8.负责银行帐户开户审批,年终审核工作。
7完成科长交办的其他工作。
五.装订凭单岗
(一)岗位职责
1负责装订记账凭单及编号、整理工作。
2负责未入库凭单的查询及保管工作。
3完成科长交办的其他工作。
工资科工作人员岗位职责
一. 。科长岗位职责
对分管的副处长负责。直接领导本科职责范围内及日常管理的各项工作。
具体负责工资核算与管理工作。
1 会同人事部门严格执行工资管理制度。按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的
支付,分析工资经费的执行情况。
2 根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况。按照有关规定审核、
输入教职工的各项补贴、津贴、课时酬金等,并汇总编入工资。 3 协助学校有关部门,对需要从工资中扣除的款项进行复核,录入工资。
4 及时编制、打印出工资汇总表、明细表、个人工资单等,并按规定日期将本月
工资数据送银行。
5 负责解答工资及各项补贴发放情况等问题。
6 负责学生物价补贴、派遣费的审核、制单工作。
7 负责对学校独立核算部门返还工资的计算、制表、催缴及审核、制单工作。
8 完成处长交办的其他工作。
二住房公积金管理岗位职责
1 对学校在职职工住房公积金进行明细核算,汇缴公积金,办理公积金缴存、个人提取等工作。
2 定期打印住房资金对帐单。
3 配合房产部门做好职工住房补贴发放等工作。
4 负责工资发放的`审核、制单工作。
5 负责全校个人所得税、营业说的扣缴、报税、缴纳工作。
6 负责定期拨付工会经费、福利费及失业保险费的划转。
7 负责学生物价补贴农业银行户对帐工作。
9 完成处长交办的其他工作。
三学生补贴、职工津贴审核岗位职责
1 负责学生物价补贴的核定、发放工作。
2 与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。
3 负责全校校内津贴、课时费的审核、制表工作。
4 负责职工住房公积金帐的审核、制单及对帐工作。
5 负责编制全校工资变动平衡表。
6.负责审核、开具学生教育储蓄存款提取证明。
6 完成处长交办的其他工作。
财务处综合科岗位职责
高校财务处岗位职责11
一、学校财务管理的基本原则:依法理财,勤俭节约,正确处理教育事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者的关系。
二、学校财务管理的主要任务:合理编制单位预算;依法筹集业资金;如实反映单位财务状况;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;定期进行财务分析,对学校的经济活动进行财务控制和监督。
三、财务管理体制
1、学校财务人员一般情况下包括报账会计和财产保管员,在校长领导下和财务负责人的直接领导下,管理学校财务活动。
2、学校财务人员的工作职责、工作权限、枝术职称、任职资格、交接手续、任免奖罚,应严格按照《会计法》的规定执行。学校的财务管理活动由财务负责人具体组织与实施。 l 四、学校预算管理
1、学校根据事业发展计划和教学任务编制年度财务收支计
划,包括收入预算和支出预算。
2、学校执行政府“核定收支(核定预算包干数)、定额
或定项补助、超支不补、结余留用”的管理办法。
3、学校年度部门预算的编制,包括正常经费的编制、项目支出的编制。学校的各项财务收支均要纳入预算管理,预算的编制要坚持“保证重点,兼顾一般。量入为此收支平衡”的原则,不编赤字预算。
五、学校收入管理
1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金。主要包括:教育经费拨款、教育费附加拨款、上级补助收入、拨入专款、事业收入、捐赠收入、其他收入等。
2、学校各项收费必须严格执行物价部门规定的收费范围和标准,不得随便扩大收费范围和提高收费标准。
3、收入要严格执行收支两条线,纳入财政专户管理。不得“坐收坐支”,不得私设小金库,不得搞账外账。
4、根据物价和主管等有关部门要求,学校每学期开展收费自查工作,发现问题及时整改。
六、学校支出管理
学校开展教学及其他活动发生的各项资金支出。包括:专款支出、事业支出、上缴上级支出、对附属单位支出。
(一)、具体要求
1、各项支出要按批准的部门预算和规定的经费开支范围、开支
标准执行,严格审批手续,不得以领代报、以拨代支;不虚列虚报;不得以计划数和预算数代替支出。
2、对所有公用经费、人员经费支出应按有关规定执行,不得随意扩大范围、提高标准。
3、对专项资金要坚持专款专用原则,项目支出要严格按政府采购招标条例执行。
七、结余及其分配
1、学校年度收入与支出相抵后的余额。包括:一般收支结余和专项资金结存。其中:专项资金结存是指结转下年度继续使用的财政及教育费附加专项资金和其他专项资金。
2、结余分配。年终结转时,学校的资金结余除专项资金结转下年度继续使用外,按规定的比例在结余中的一般结余提取职工福利基金和事业基金,事业基金用于弥补以后年度学校收支差额。学校应力争做到收支平衡,略有结余。
八、学校资产管理
1、资产是指学校占有或使用的`能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。
2、流动资产包括货币资金、各种债权等。货币资金包括:备用金和银行存款。学校建立健全内部控制制度,执行《现金管理条例》和银行结算纪律。债权包括预付款、应收及暂付款项等。
3、固定资产管理按《罗湖区中小学校固定资产管理制度》执行。
(1)、学校财产管理由学校分管财产的领导、财务、保管、使用等部门共同管埋。
(2)、按主管部门要求,使用统一的财产管理软件进行电算化管理。
3、定期清查和盘点:每年十一月份学校财务部门应会同有关部门进行一次全面的财产清查和盘点核对。
4、报废和转让严格按照有关规定执行。
九、负债管理
学校所承担的能以货币计量的,需要以资产或者劳务偿还的债务。包括借入款、应付及暂存款项、应缴财政专户、应缴税金、代管款项等要加强管理。
十、基金管理
1、基金是指学校资产减去负债后的差额,即净资产。包括:事业基金、固定基金、专用基金。
2、事业基金是指无特定用途的净结余资金,主要用于弥补以后年度经费超支。
3、固定基金是指学校所拥有的固定资产和无形资产。实行固定资产折旧制度前,采用原值反映。
4、专用基金是指学校按规定提取和设置的有专门用途的资金。包括修购基金、职工福利基金、住房基金、医疗基金、奖教奖学基金和其他专用基金等学校要加强监督管理。
十一、财务报告和财务分析
(一)每年根据财务状况和事业发展成果写出学校财务报告。包括资产负债表、收支情况表、事业支出明细表、固定资产分类表、基数表、专用基金表、结余分配表等。
(二)定期编制财务分析报告
1、内容包括:学校事业发展和预算收支执行情况、资产使用管理、收入、支出和基金结构变动以及财务管理情况、存在问题的主要改进措施等。
2、指标包括:预算收支完成率、经费自给率、人员支出与公用支出分别占事此支出的比率、资产负债率、有关生均收支指标等。
十二、财务监督
对学校的财务情况要定期实行校务公开。坚持学校财务公开制度,接受群众监督。学校每月在校务公开栏里对学校叫财务收支状况要进行公开。张贴学校整套的会计月报表,会计报表中应附项目支出明细表。
高校财务处岗位职责12
1、熟悉学校财务会计及管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、审核会计凭证,核实现金日记账及银行存款日记账。
5、每月10日前核对行政后勤部报过来的考勤及教师就餐情况。
6、分析汇总当月费用类科目的数据,提出合理化意见。
7、编制月度试算平衡表,装订月度会计凭证,做好财务档案管理和相关安全工作。
8、完成领导临时交办任务,严格遵守岗位秘密。
9、岗位责任:对履职中因失误造成的.损失负责,造成经济损失的视情节予以处罚。
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