办公室主任岗位职责

时间:2023-12-25 07:29:28 岗位职责 我要投稿

办公室主任岗位职责(优秀)

  在生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责(优秀)

办公室主任岗位职责1

  1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的`联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

办公室主任岗位职责2

  1.巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案,监管各承判商员工工作表现,负责空置房、公共场地、场所的监管,监管二次装修现场施工的情况等工作;

  2.负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

  3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的`处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

  4.负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

  5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

  6.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

  7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责3

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  7、行政费用的计划预算编制及使用情况的.审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责4

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的.投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任岗位职责5

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的.接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

  10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

办公室主任岗位职责6

  1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常工作;

  2.据公司领导指示,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;

  3.协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;

  4.配合公司进行企业文化的建立;

  5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  7.负责公司对外联系、宣传工作;

  8.配合完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责7

  1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

  3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

  4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

  5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

  6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

  7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

  8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

  9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

  11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的`将各种通知发放到责任人手中。

  12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

  13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

  14、监督各处室卫生检查的落实情况。

  15、负责学校福利发放工作。

  16、负责学校报刊杂志的征订工作。

  17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

  18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

  17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的.业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。

  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  14、负责公司档案管理工作。

  15、完成公司领导交办的其它工作任务。

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