客服工作岗位职责

时间:2024-01-16 07:20:37 岗位职责 我要投稿

客服工作岗位职责

  随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的客服工作岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

客服工作岗位职责

客服工作岗位职责1

  1.负责统一订购服务热线接听,订购咨询、售后服务、投诉处理、批量订单处理。

  2.负责订购信息派单并跟踪处理进度。

  3.负责客户投诉信息的受理,跟踪、回访。

  4.负责定向客户的电话销售。

  5.对顾客订购信息进行统计分析,并形成书面分析报告,为产品采购供求分析提供依据。

客服工作岗位职责2

  1、人寿保险,如健康、意外、养老、教育基金、投资理财、团体意外险等;

  2、财产保险,如车险、设备险、家庭财产保险、货物运输保险、雇主责任保险、公众责任保险等;

  3、证券业务及期货产品,如股票、债券等;

  4、银行业务,平安银行所提供的相关产品及服务,如平安银行借记卡,信用卡,信贷业务等;

  5、信托业务及产品,如财产信托计划、资金信托计划等;

客服工作岗位职责3

  1、维护公司平台的游戏玩家,解答和处理玩家反馈的游戏问题;

  2、及时反馈和协助处理游戏异常状况,并与VIP玩家玩家做好沟通;

  3、对工作或产品问题进行反馈并提出改进建议;

  4、发放游戏平台福利,游戏礼包等、撰写游戏活动策划

客服工作岗位职责4

  一:职责概论

  1. 维护店铺形象。

  2. 促成成交。

  3. 进行关联销售。

  4. 处理售后。

  首先,选择这个岗位,我们需要明白我们就职于这份工作,我们的工作职责是什么。我们需要具备哪些职业技能以及工作态度,才能让我们在工作中游刃有余。

  其次,在我们的每一个工作职责中,如果想异于常人,进步得比别人更快,比别人拿到更高的薪资,我们又需要从哪些方面去完善。

  1. 维护公司很好的形象

  维护公司很好的形象,有几个要点:

  (1)专业性

  在客户咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让客户心服口服。而非例如客户问咨询公司安不安全等问题,我们简单的回答一句安全,这样说与不说没有区别。

  (2)素质性

  遇到客户态度不是很好,我们是应该针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也许会发现,怒气难消的除了客户,还有我们自己。如果面对客户刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么公司形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生。

  (3)荣誉感

  我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象。

  (4)职业素养

  有的客服人员,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到小客户甚至没有注册的新用户时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法。

  每个客户情况不同,我们在没有了解到更加清楚的情况时,切勿以客户资金的大小而区分对待。

  2. 促成成交

  公司的营业状况直接关系到公司的发展,也关系到员工个人的薪资多少。不管哪个店铺,促成成交是一个客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比较重要的几点:

  (1)产品熟悉度

  能否用最少的时间,熟悉自己销售的产品。是一个新进员工基本要求之一。只有我们对自己的产品丶甚至相关的只是有了足够的了解。我们才能在买家咨询时,给予买家最好的答复。在这里建议大家能够更好的去熟悉产品,可以将自己公司的内容或者app上边有的内容可以使用笔记本记录下来,这样可以加深印象,也对产品熟悉度可以提高

  (2)沟通能力

  同样的问题,不同的人采用不同的回答方式,最终的结果也会不同。能否与买家建立一种良好的沟通关系,也在很大程度上决定了这笔单能否成交。甚至会影响到后期维护的难度。

  沟通能力的其中一个重要组成部分,则是你能否很好的引导买家。同时这也是作为一个销售人员基本的应具备的能力之一。这需要我们有清晰的头脑和明确的目的性。

  (3)亲和性

  拥有良好的专业性,能够让客户认可我们公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,则还需要克服拥有良好的亲和性。一问一答,惜字如金,过于专业,都会让客户感觉到如同跟机器在沟通。

  我们始终要记住,我们是为客户服务的人员,而不是回答机器。我们是一个活生生的人,在沟通中,应在能让客户感到舒适的前提下,有自己独特的沟通习惯和技巧。以自己强大的亲和性,专业性。成为让买家最终购买的最后一根稻草。在这里建议大家一定要有自己独特的沟通习惯和技巧,切勿模仿

  (4)认真的态度

  以上所有的要求,均是建立在我们的认真程度上。如果我们对客户得过且过,毫不在意,我们自然没有多余的心思去完成每一步。这不仅关系了我们能够让咨询的.客户购买产品,同时也会影响我们在公司的发展。

  3. 进行关联销售

  在销售完成或者有很大可能销售完成时,我们的目的已经达到一半。而如果仅仅是这一半,无法让我们成为一位优秀的客服,在完成销售单品这一半时,我们应该明确的有一个思路,那就是进行关联销售。

  (1)找准时机

  如果客户想要购买产品,连本身咨询的产品问题都没有得到满意的答复,我们如果这时候向客户推荐其他的产品,我相信换做任何人,都会对我们的推荐唾之以鼻,毫不在意。所以我们在推荐的时候,要找准推荐的时机,合理安排推荐的时间问题,不要盲目推荐。

  (2)相关性

  在推荐的同时,我们也需要考虑如何将自己投入的精力尽量收获最大回报,在这里建议大家为了可以更好的去与客户有关联性,可以定期给客户做回访(电话、短信、qq及微信),自己可以给客户分成不同的类别,控制好回访的时间维度

  (3)知己知彼

  如果我们在推荐之前,知道客户还需要其他的产品,我们再进行推荐,推荐成功几率也会提到大大提高。所以在客户跟我们交谈中,我们应多多了解客户的需求

  同时我们需要这样的了解不宜过多,没有一个人喜欢被查户口一般的询问。还是应围绕客户所咨询的产品进行,对于客户的了解,尽量在客户难以察觉的前提下进行。可以随时关注他的微信微博等,多观察客户的状态,建议可以有一个客户备忘录,并进行分类记录

  4. 处理后期问题与投诉

  后期维护与处理投诉是一个客服人员一个必须具备的能力,它是客服环节中最不受喜爱的环节,却也是我们的成长中最重要的一步。在处理问题的过程中,我们需要明白进行售后服务,我们的是目的是什么——解决问题,一切不易于解决问题的动作,我们都要三思而后行。在这里建议大家可以与客户做二次有效沟通,切勿一通电话与客户解释到底,不要与客户偏执。

  (1)预知性

  治疗感冒,不如预防感冒。后期维护亦如此。

  一位优秀的客服人员,他的投诉等状况必定是很少的,这不是因为他遇到的人都比其他人更好说话,而是他能够在有可能会在投资发生之前,给予预防。

  并且我们在之前花的心思,将大大小雨我们后期服务本身所花费的时间和精力。如何在投诉问题进行之前,消除客户因我们自身原因造成的怒气,也会影响我们日常的工作效率,工作心情。我相信没有哪一个客服在面对每天满是客户怒气冲冲售后下,还能够笑口常开。

  (2)处理态度

  出现任何问题,不管是不是我们本身的过错。我们第一应该做的,不是推卸责任,而是承认我们的失误。我们的推卸,无法为我们带来任何有益之处,反而有很大几率会激怒客户。如此得不偿失的事情,我们为什么要去做?

  所谓伸手不打笑脸人,虽然话无绝对。但是至少大部分客户在我们诚恳的致歉和诚挚的解决方案之下,愤怒的心绪能够有所安抚。

  (3)处理方式

  不同的售后问题,如何选择适合的处理方式是售后处理环节中的重中之中。它不仅会影响到公司的利益,也会决定客户接受程度。

  这需要我们对公司的规章制度,对产品的高度熟悉,对客户性格的把握等等。一个疑难问题,我们的处理底线在哪里,我们应做到心中有数。这样才能够在不会过分影响公司利益的前提下,给买家一个好的解决方案。

客服工作岗位职责5

  (1)做到每日巡视学校,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握学生预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知学生并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听学生服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好学生或使用人来信、来访的'接待工作。

  (4)学生投诉定期整理存档和上报,上门回访学生,了解学生思想动态。熟悉辖区入住学生情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替学生排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

客服工作岗位职责6

  1、引导玩家畅玩平台游戏。

  2、负责玩家在游戏中的各种战略与战术问题。

  3、协助玩家挑起战争并获取战争的`胜利。

  4、解决玩家在游戏内的服务请求。

  5、维护游戏内部秩序。

  6、按公司规定完成个人工作任务。

客服工作岗位职责7

  1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)

  客户遇到的售后问题一般有:

  催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)

  2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)

  3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收,⑴客户反馈的快递问题

  ⑵客户反馈的产品问题

  但是客户自己本身没有收到)

  4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)

  1.服用我们的产品之后没有明显的效果

  2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好

  3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)

  4.产品外包装被压扁

  5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好

  6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)

  ⑶客户反馈收到产品之后发

  现的问题

  ①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品

  ②仓库少发货

  遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。

  有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)

  2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)

  子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。

  ③价格下降 :

  同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价

  2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)

  ⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的

  ①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户

  ②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回

  ③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。

  ⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司

  ①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值

  ②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址

  ③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)

  3.对象仓库

  ①仓库反馈的.退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的)

  ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货

  4.对象主管

  ①对于主管下达的工作任务要及时的完成

  ②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发

  ③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。

  ④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见

  ⒌对象同事

  ①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题 ②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。

  二、工作流程

  1.对部门内

  ⑴客服主管

  客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。

  ⑵售前客服

  ①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。

  ②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。

  ③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件)

  2.对部门外

  ⑴仓库

  ①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理

  ②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言

  ⑵快递

  只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。

  ①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通 在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件

  ②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的

  在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。

  ⑶店长

  ①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。

  ②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。

  三、职责要点

  ⑴关注点

  ①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价

  ②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等)

  ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决

  ④客户的意愿

  ⑵注意点

  ①需要多发出客户满意度的评价

  ②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈

  ③维权中的顾客的跟进问题

  ④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分

  ⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)

客服工作岗位职责8

  1、负责通过公司提供的资料进行电话沟通,添加玩家微信;

  2、记录好每天工作情况;

  3、遇到问题及时向上级反馈;

  4、性格活泼开朗,反应能力快,能主动跟人沟通交流;

  5、完成量化的工作要求,并能独立处理上级安排的.其他的工作;

客服工作岗位职责9

  1、通过在线客服系统,facebook等方式协助玩家解决游戏过程中遇到的各种问题.

  2、负责监控游戏的'运行状况;

  3、负责线上活动的执行、游戏问题的处理、BUG的确认;

  4、与玩家建立良好的服务关系,提高客户满意度;

  5、接受玩家的咨询、投诉,及时解决对方期望的问题;

  6、对玩家需要解决的问题及时收集、整理、记录并汇总上报。

客服工作岗位职责10

  1、负责办公园区大堂岗的接待工作,礼貌待人,热心助客,以真诚、热情的服务态度为宗旨接待每位来访的客户;

  2、规范接待用语、虚心聆听,仔细记录好客户的建议、投诉等事宜,告知区域客户主管跟进处理;

  3、为客户办理物品借用、一卡通授权、雨伞借用、拾获物品登记等手续;

  4、熟悉物业部各项业务的`办理手续、流程,及时向客户解答,为客户提供有关园区管理的咨询服务;

  5、严格执行大堂来访人员进出管理规定及来访登记流程;

  6、检查、监督管辖区域内保洁员的清洁工作、设备设施运行情况;

客服工作岗位职责11

  1、通过QQ、电话等方式解决玩家提出的问题;

  2、了解用户需求,关注用户体验,提升游戏玩家满意度;

  3、及时反馈和协助处理游戏异常情况,并与玩家做好沟通;

  4、负责登记收集玩家提出的建议、bug,并视问题严重性及时提交;

  5、负责日常工作报表,分析日常问题;

  6、体验游戏,对游戏或产品进行反馈并提出改进建议。

客服工作岗位职责12

  岗位职责

  1、认真贯彻执行公司客户管理制度的规定和实施细则,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  2、负责收集互联网的潜在客户信息回访并整理建档

  4、熟悉公司各类业务,并为客户提供业务咨询

  6、负责公司客户资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作

  5、负责维护QQ群,并整理相关问题,及时反馈与客户主管

  7、负责接听客户投诉电话,做好电话记录,整理客户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  8、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服工作岗位职责13

  1.严格遵守厂部各项规章制度,着装整齐,仪表端庄,精神饱满。

  2.坚守岗位,热情服务,百问不厌,爱岗敬业,履行自己的职责,按时收缴水费,执行首问负责制。

  3.严格遵守财务制度,经常查对外来托收,并及时处理有关事项。做到勤查勤问往来汇单,当日收取的现金,一定要当日存入指定银行,严禁将现金带回家中或挪作私用。

  4.做好增值税等各类发票领用管理,及时做好新增户的`表卡录入工作,做好用水性质变更情况记录,按时打印汇总各类报表。确保水费的及时收缴和各项工作的正常开展。

  5.及时办理用户接水事宜,接到用户要求接水申请报告,经厂领导同意批准后,居民户接水3日内、单位及集中用户10日内组织相关人员勘测、设计联系落实。竣工后及时办理发证、立户手续,不得习难用户。

  6.对水费难收的单位,个人要做到细致工作;对个别难收的用户及时向有关部门和厂部反映。

  7.做好来人、来访、来电的接待和登记工作,并及时与相关部门联系落实。

  8.按厂财经管理有关规定,及时准确办理指定财务账户。

客服工作岗位职责14

  1、负责与用户建立联系,为玩家进行答疑解惑。与用户保持良好的沟通,进行用户问题收集与反馈,提升游戏玩家满意度;

  2、根据部门工作计划,入驻并组织玩家参与游戏活动,以合理的方式带动游戏气氛,以提高用户持续活跃为目的`,正向的影响游戏生态;建立与玩家良性的沟通机制,例如建立游戏军团、QQ群、微信群等;

  3、负责跟盯运营活动效果、XX时间体验、反馈活动情况,玩家动态和意见,并作好记录,及时反馈给公司相关部门。

  4、体验游戏,对游戏或产品进行反馈并提出改进建议。及时反馈和协助处理游戏异常情况,并与玩家做好沟通;

  5、负责登记收集玩家提出的建议、bug,并视问题严重性及时提交;

  6、负责日常工作报表,分析日常问题;

客服工作岗位职责15

  1、解答用户反馈的游戏问题,跟踪处理进度并向用户反馈;

  2、发掘用户需求,对用户意见及建议及时记录提报;

  3、对于用户的问题能及时、有效地进行处理解决,认真负责地为用户利益考虑,以追求用户满意为目标。

  4、监控游戏运行状态,维护游戏的`正常秩序;

  5、不断接受公司的各项业务培训和技能提升培训,完成领导安排的工作。

客服工作岗位职责16

  岗位职责:

  1、接听客户电话,并解答客户咨询;

  2、回复客户信件、邮件、在线实时提问和在线留言,解答客户咨询;

  3、收集客户问题,反馈客户意见;

  4、协助客服经理处理日常投资者服务和沟通工作;

  5、协助营销工作,参与网络路演、报告会会务及问卷收集分析;

  6、使用并监测客户服务系统,提出客服系统改进建议。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,金融、经济相关专业;应届毕业生或大三在读学生亦可;

  2、普通话标准,发音清晰;

  3、工作细致、耐心,认真负责,乐于与人沟通;

  4、具备基金从业资格者优先。

客服工作岗位职责17

  1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;

  2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;

  3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;

  4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;

  5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;

  6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的'客户关系;

  7、管理客户信息,实时更新客户数据库

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