董事长助理的岗位职责

时间：2024-02-05 08:47:47 岗位职责我要投稿

董事长助理的岗位职责[常用15篇]

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的董事长助理的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

董事长助理的岗位职责[常用15篇]

董事长助理的岗位职责1

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，

　　6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长

　　7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业战略发展的`规划，配合总经办开展企业文化工作；

　　9、协助董事长处理公司的日常有关事务；

　　10、牢记工作范畴内常用的电话号码；

　　11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作；

　　12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

　　13、完成

董事长助理的岗位职责2

　　1、帮助执行董事长实施公司进展战略、年度经营方案，并跟进工作目标的分解与执行;

　　2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

　　3、帮助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，帮助监督各项管理制度的制定及推行;

　　4、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发大事;

　　5、协作执行董事特长理对外沟通事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

　　6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，2-3年以上工作阅历;

　　2、严谨、细致、急躁的工作作风，坚持公司行政管理原则;

　　3、较强的思维打算潜力，精彩的`沟通协调潜力，良好的文字功底和语言表达潜力，擅长沟通、处理协调各方面的公共关系;

　　4、较强的职业素养和敬业奉献精神，职责心强;

　　5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作阅历优先思索。

董事长助理的岗位职责3

　　1、帮助董事特长理对外沟通事务，在授权范围内举行商务接洽，做好各项汇报、联络工作;

　　2、负责连接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;

　　3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的'督办、处理与反馈;

　　4、负责会议打算事项的跟进、催促并确认发展状况，随时向董事长汇报各项工作进度;

　　5、负责落实董事长交办的事项，传达上级领导命令，催促执行、跟踪反馈工作。

董事长助理的岗位职责4

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　十、协助董事长做好工作日程安排；

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的`方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

　　更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长助理的岗位职责5

　　1、帮助董事特长理对外沟通事务，在授权范围内进行商务接洽，做好各项汇报、联络工作;

　　2、负责连接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;

　　3、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　4、负责会议打算事项的跟进、督促并确认进展状况，随时向董事长汇报各项工作进度;

　　5、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作。

董事长助理的岗位职责6

　　协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标。

　　协助董事长处理日常经营管理工作，协调各部门的关系。

　　负责董事长指示的上传下达，公司内外的.工作协调，信息沟通的反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的联系及维护固有客户关系，并积极建立新的客户关系。

　　传递项目信息，协调公司与客户双方的有效沟通，保持畅通良好的客户关系。

　　负责来访的接待、商务随行，较强商务公关能力。

董事长助理的岗位职责7

　　董事长助理岗位职责一

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　　15.完成董事长授权交办的其他任务。

　　董事长助理岗位职责二

　　1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

　　4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

　　5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.

　　8 推动绩效考核，人力资源规划。

　　9 审核签发以公司名义发出的文件.

　　10 监察流程体系运作状况.

　　11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13 处理公司重大突发事件。

　　14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

　　15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

　　16 有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

　　18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

　　19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的'能力.

　　20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;

　　21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

　　董事长助理岗位职责三

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

　　董事长助理岗位职责四

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

　　4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

　　7、员工素质的考核培训内容安排;

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

　　9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

　　10、配合完善公司人员配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

　　13、公司员工活动的安排制定;

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

　　董事长助理岗位职责五

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　十、协助董事长做好工作日程安排;

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理的岗位职责8

　　1. 负责召集主持总经理办公会议：

　　2. 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

　　3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

　　4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

　　5. 协助董事长执行对外的战略投资;

　　6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

　　7. 负责公司管理标准和流程的建立;

　　8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

　　9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

　　10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

　　11. 公司相关部门的沟通和协调;

　　12. 对公司内部资料、文件的'查阅权、索取权;

　　13. 对交办事项处置的建议权;

　　14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

　　15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理的岗位职责9

　　1.负责协助董事长开展外部关系协调沟通工作，包括策划项目方案、商务谈判等，推进业务顺利开展实施；

　　2.负责协助业务部门对公司客户的开发及业务拓展，提供沟通协调、安排跟进工作，促进业务项目的.完成；

　　3.负责公司日常流程的执行、与其他部门沟通协调，收集问题并跟进进度；

　　4.负责根据公司业务开展情况，提出可行的建设性意见，并协助总经理组织开展各类办公会议；

　　5.完成董事长交办的其他事务。

董事长助理的岗位职责10

　　1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。

　　2.、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。

　　3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的`时间内安排好会议。

　　4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。

　　5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。

董事长助理的岗位职责11

　　1、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的'市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

　　2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;

　　3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;

　　4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;

　　6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;

　　7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理的岗位职责12

　　1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案;

　　2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

　　3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

　　4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助董事长定期审阅公司的'财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况;

　　6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

　　7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

　　8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理的岗位职责13

　　1.遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，贯彻执行董事会的决议与决定;

　　2.根据公司内外环境和市场的需要，决策公司的经营方针和经营目标;

　　3.召集和组织董事会会议，检查公司董事会决议、决定的实施情况;

　　4.召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发、年度计划等重大事项;

　　5.召集和组织董事会会议，决定公司透支、增资、减资等重大事项;

　　6.审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案;研究和决定总经理提出的其他重大问题;

　　7.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况;

　　8.提名公司各部门经理和其他高层管理人员的聘用和解职;

　　9.决定公司内高层管理人员的'报酬、待遇和支付方式并备案;

　　10.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

　　11.签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、委托授权书等文件。

　　总经理职责范围：

　　1.主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议，组织完成公司年度经营计划;

　　2.组织制定本公司的各项基本管理制度和具体规章，提出机构设置和调整意见;

　　3.参与制定公司的发展规划，做好公司投资决策及整体资金运作的参谋建议工作。

　　4.参与审查年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

　　5.主持公司的基本团队建设、规范内部管理;审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施;

　　6.提出中高层管理人员的任免意见，任免各部门员工;依据公司的有关制度，决定对公司职工的奖罚、升级、加薪、雇请或解雇、辞退等;

　　7.审核签发以公司名义发出的文件;签发公司日常业务、财务和行政文件;

　　8.召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报;

　　9.向董事会或公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

　　10.处理公司重大突发事件;

　　11.董事长临时交办的其他事务。

董事长助理的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的.财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长助理的岗位职责15

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　七、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　八、协助董事长做好工作日程安排;

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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