行政主管岗位职责

时间：2024-02-23 06:57:06 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的.建立、更新、定期对物资盘点

　　4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等

　　5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等

　　6、负责公司办公环境的管理

　　7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作

　　8、负责公司相关接待工作

　　9、负责公司发文的攥写

行政主管岗位职责2

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的`审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政主管岗位职责3

　　1、建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系

　　2、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算

　　3、保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向

　　4、审核财务报表，提交财务管理工作报告

　　5、参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。

行政主管岗位职责4

　　1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档，确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。

　　2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理；

　　3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。

　　4。、协助部门领导进行部门的.日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。

　　5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作；

　　6、积极完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责5

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的'购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给；并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司的招聘工作，编制公司的`招聘计划并组织开展招聘工作，根据公司人员流动，补充和调整人员

　　2、负责公司人事档案的建立及保管

　　3、负责组织并实施绩效考核模块，根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核

　　4、负责公司员工关系管理工作，员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等

　　5、负责考勤、薪酬核算

　　6、管理办公室的工作，如办公设备的维护，办公环境优化

　　7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作

　　8、其他人事/行政事务性工作，及领导交办的其他工作

行政主管岗位职责7

　　1、办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、办公室各部门办公后勤保障工作。

　　4、对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责8

　　4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作

　　6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作

　　7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的`活动执行工作

　　8、贴近业务，与业务及hrbp保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求

行政主管岗位职责9

　　1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

　　2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

　　3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

　　4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

　　5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

　　6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

　　7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

　　8、对以公司名义行文的`，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

　　9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

　　10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

　　11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

　　12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

　　13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

行政主管岗位职责10

　　1.对行政部经理负责，做好接待工作;

　　2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;

　　3.制定和完善酒店有关规章制度，并指导有关部门贯彻执行;

　　4.调查、处理员工重大违纪问题;

　　5.做好酒店来往公文处理工作;

　　6.建立工资台账，准确记录每月工资发放情况，及时向领导提供工资信息，有效地控制工资总额的变动;

　　7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;

　　8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;

　　9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;

　　10.管理好劳动合同，完善用工手续;

　　11.编制员工加班工资及其他津贴费用;

　　12.负责酒店各种证照的.办理及年度检审工作;

　　13.完成部门经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责11

　　1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的'求职者;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

　　6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责12

　　1、负责公司人力资源和行政管理工作。

　　3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行

　　5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施

　　6、完善公司行政管理制度并负责落实实施

　　7、公司文档的'整理和归档等

　　8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责13

　　1、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作

　　2、管理公司相关文件资料并存档。

　　3、管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利

　　4、购买、管理和维修公司固定资产

　　5、定购机票、预定酒店等外联工作

　　6、完成直属上司交办的`临时性工作。

行政主管岗位职责14

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的'办公环境

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品

　　8、物料采购（文具、日常用品等）

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议（酒店选址、会议用品、协助统筹等工作）

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责15

　　1、负责编制地区年度行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整

　　2、负责地区行政后勤、食堂、保安、清洁、固定资产管理等工作

　　3、负责办公、劳保用品采购发放

　　4、负责地区员工生日礼品、年会筹办等工作

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