行政专员助理岗位职责

时间：2024-04-11 14:31:39 岗位职责我要投稿

行政专员助理岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政专员助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员助理岗位职责

行政专员助理岗位职责1

　　1）协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通；

　　2）助销售为客户制定物流方案，以便更好的'完成销售任务；

　　3）协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系，并寻找新的销售机会；

　　4）制作操作指令和月结对账单；

　　5）根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交；

　　6）开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户；

　　7）完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转；记录留言并及时转达；

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系；

　　3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理；

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的`借用与管理；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责3

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系；

　　5、适应公司快速发展的'需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责4

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

　　2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作；

　　5、上级交办其他工作

行政专员助理岗位职责5

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责6

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、对接集团、分公司相关行政工作；

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤；

　　5、负责各类物品的`采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等；

　　8、协助人事岗处理部门相关事情；

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责7

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理的`签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续；

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议；

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通；

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起；

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员助理岗位职责8

　　1、完成数据分析项目过程中的`数据提取、数据分析、数据展示工作；

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性；

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

行政专员助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1.定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况

　　2.招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。

　　3.在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试。

　　4.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人员进行初试。

　　5.配合公司开展校园招聘工作。

　　任职要求：

　　1.人力资源管理专业或管理经济类等相关的`专业优先。

　　2.在学校参加过社团活动以及学生会干事优先考虑。

　　3.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识和一定的语言表达能力

　　4.良好的沟通、协调能力，责任心强，有团队精神，执行力强

行政专员助理岗位职责10

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务； 3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备；

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的`年检及换证工作；

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传；

行政专员助理岗位职责11

　　（1）来访人员的接待、登记、引导；

　　（2）大堂及前台5S管理；

　　（3）下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等；

　　（4）配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作；

　　（5）协助日常财务工作，发票整理、费用报销等。

行政专员助理岗位职责12

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养；

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理（绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理）；

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责13

　　1.负责部门内全面管理工作。

　　(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

　　5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的.培训课程。

　　8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程； 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜；

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议；

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围；

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能；

　　7、负责公司行政工作的'统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员助理岗位职责15

　　1、负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2、负责公司行政管理的制定、执行和监督。

　　3、负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4、负责各项活动（会务活动、员工活动等）的'组织。

　　5、协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6、按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责16

　　职责描述：

　　负责日常接待工作。

　　负责会务管理工作。

　　负责车辆管理工作。

　　负责办公用品、设备采购管理。

　　负责生活物资、采购与管理。

　　文案资料的保存与管理。

　　政府关系、合作伙伴沟通事宜。

　　完成领导交办的其他事宜。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科及以上学历。

　　专业要求：法语、英语等语言类专业。

　　语言要求：法语（熟练）。

　　工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员助理岗位职责17

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、负责工厂运作的.办公用品工作。

　　7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责18

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的.各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责19

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的.申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员助理岗位职责20

　　1、负责公司科创中心前台接待咨询；

　　2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理；

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　4、接待后勤支持工作协助；

　　5、负责部门考勤相关数据统计；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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