综合内勤岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的综合内勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。
综合内勤岗位职责1
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
综合内勤岗位职责2
1、认真贯彻公司的经营方针、规定,全面、及时地收集公司经营行业的招投标信息。
2、及时组织员工做好项目预算、标书制作等招投标的准备工作,提高中标概率。
3、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的'工作态度。
4、负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理各项的经济指标以及建立各项管理制度。
5、认真执行公司考核体系,按照公司规定及结合工作实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。
6、每星期组织总结上周的工作成果,讨论下星期的工作计划。
7、负责做好经营部对外部门的协调工作,便于开展各项工作。
8、结合本职工作,及时向公司提出合理化建议。
9、做好领导交办的其他任务。
综合内勤岗位职责3
一、销售部副经理岗位职责
1、在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;
2、统筹安排各销售内勤开展工作;
3、统计业务员的项目跟踪信息;
4、统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;
5、合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;
6、生效合同质量评审及合同变管理。
7、业务员业绩考核;
8、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。
二、销售内勤岗位职责
1、在销售部副经理的直接领导下开展工作;
2、负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案
系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。
3、负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的`反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。
4、销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;
5、办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。
6、合同章管理;
7、收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;
8、向业务员下达各类公司通知;
9、协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。
10、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。
综合内勤岗位职责4
职责:
1、驻守前台做好接待工作;
2、采购公司物资、组织团建活动;
3、协助人力资源做好公司人事工作;
4、管理公司考勤,协助总秘进行员工打分管理;
5、维护公司卫生情况,检查电器使用。
任职要求:
1、年龄18-35周岁;
2、形象好、气质佳、身高165以上;
3、遵守纪律,踏实肯干,对负责人交代的事务能认真完成。
综合内勤岗位职责5
1、负责公司来访客人的接待。
2、做好后勤日常事务工作。
3、负责公司信息的'收集、整理、打印、分发工作。
4、负责各级文件管理,会议安排,表格制作。
5、负责各类文字编辑及处理工作。
6、办公用品的采购,办公设备的维护与管理等。
综合内勤岗位职责6
1、根据上级经理下达的目标,负责所辖区域整个销售活动,完成区域市场的客户开拓、销量、市场、费用、利润和管理指标,并做好售前、售中、售后的服务。
2、负责所辖区域的品牌建设、品牌推广、新市场开发、经销商拓展管控,逐步建立区域内的有效现代渠道、特殊渠道、传统渠道等销售渠道;及时收集提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,引导、开发维护市场,参与竞争,确保目标得以实现!
3、严格执行市场各级渠道客户价格体系,严厉把控跨区串货问题。
4、与内勤综合部、生产部、品质部、采购部、物流等部门保持密切沟通,保证市场销量的全方位服务跟进。
5、依据公司管理制度,对本辖区的管理制度进行细化和完善,对区域内的销售费用、日常费用、固定资产进行监管,并审定本区销售合同,监控货款回收。
6、负责协调与经销商、客户、监管机构、媒体等突发事件的及时沟通和处理。
(1)依据上级经理下达的目标,将区域内销售与费用等目标按城市、按人有效分解并督促指导执行,完成公司下达的区域市场的客户开拓、销量、市场、费用、利润和管理指标;
(2)负责对本区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的编制数量和质量,以公开、公平、公正为原则,按照公司制定的绩效考核办法,对区域直属下级进行考核,建立高效团结的区域营销队伍,为公司业务发展培养和储备人才;
(3)负责所辖区域的品牌建设、品牌推广、新市场开发、经销商拓展管控,逐步建立区域内的`有效现代渠道、特殊渠道、传统渠道等销售渠道,及时收集提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,引导、开发维护市场,参与竞争,确保目标得以实现;
(4)严格执行市场各级渠道客户价格体系,严厉把控跨区串货问题;
(5)与市场部、内勤综合部、物流、新品部等部门保持密切沟通,保证市场销售的全方位服务跟进;
(6)依据公司管理制度,对本区域的管理制度进行细化和完善,对区域内的营销费用、日常费用、固定资产进行监管,并审定本区销售合同,监控货款回收;
(7)负责协调与当地政府、相关媒体等外界的沟通和突发事件的及时处理。
任职资格:
(1)年龄在48岁以下;
(2)大专或以上学历;
(3)3年以上快速消费品行业的工作经验,有经销商、KA管理经验优先;
(4)具备熟练业务谈判技巧及销售技巧;
(5)具备良好的沟通技巧,能在较大销售压力下工作;
(6)具备统筹能力、控制能力强有大局观和责任心。
综合内勤岗位职责7
职责:
1、完成公司下达的考核指标
2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护
3、负责所辖网点的业务培训和辅导
4、负责网点产品资料及单证的配送,投保资料定期回收
5、参加公司组织的各项会议和培训,服从公司活动量的管理要求
岗位要求
1、学历:大专以上学历;
2、年龄;22—45周岁
3、从业经验:有营销,金融,保险行业经验优先;
4、良好的形象气质,较强的'团队协作精神,有一定的抗压能力。
综合内勤岗位职责8
职责:
1、5A级写字楼室内上班,在平安公司办理过业务的老客户,客户主要是以平安的客户和平安银行贷款及信用卡客户为主,通过电话、微信、短信、邮件等平台与优质高端客户进行有效沟通,维护客户关系,了解客户需求, 为客户提供所需产品。
2、做好后期服务工作,定期与合作客户进行沟通,维护成交客户的信息,挖掘客户其他的业务需要,建立良好的.长期合作关系以后平安银行、信托、证券、基金、股票等一系列金融服务都会通过这个新平台来销售,给到客户买房、买车、买保险,投资、储蓄、信用卡的综合金融服务
任职条件:
1、大专(含)以上学历,应届生,实习生皆可,年满20周岁以上(拒绝短期工)
2、学习能力强,有迎接挑战的信心和对工作的热情;
3、具有良好的自我管理能力;
4、对工作有较高的热情,口齿清晰,普通话流利,具有较强的沟通交流能力;
5、有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关工作经验者或者服务业从业经验者优先。
综合内勤岗位职责9
岗位职责:
1、负责本部门合同、标书、资料的管理;
2、协助部门负责人对外事务的联系,客户沟通跟进;
3、招投标信息的'收集、投标资料的编制、整理、检查;
4、负责部门相关资料的归档管理,并按工程技术资料的重要性进行分类;
5、负责部门日常工作会议的召集及记录;起草部门对外相关文件及资料整理;
6、完成部门负责人安排的其他工作。
任职要求:
1、工民建或建筑类相关专业,大专及以上学历;
2、两年以上建筑行业相关从业经历,具有良好敬业精神和沟通协调能力;
3、工作严谨,责任心强,具较强的主动意识和团队合作精神;
4、熟练操作办公软件,有较好的文字功底;
5、懂标书制作,有同行业及相关工作经历者优先。
综合内勤岗位职责10
1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;
7、负责设施等的管理;
8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的的.文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
任职要求:
1、年龄22-35周岁;
2、本科及以上学历;
3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;
3、熟练掌握办公软件应用;
4、较强的自我管理能力和工作主动性;
5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。
岗位职责:
1、协助综合部经理完成日常工作;
2、早会、夕会经营;
3、大型活动主持、主讲等;
4、其他事务性工作。
综合内勤岗位职责11
1.协助做好部门内、外部联络,做好上传下达等工作;
2.负责部门所涉及对人、事、物数据信息收集、管理及定期更新汇报;
3.部门各项规章制度监督落实;
4.教育信息化信息汇总及通报;
5.负责部门团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);
6.各项证书打印;
7.部门出差记录情况及反馈;
8.参与教研活动实施;
9.负责内部班级的日常运营监督;
10.部门档案管理工作;
11.外信工委秘书处办公室日常工作(存档、信息整理、沟通联络等相关工作);
12.外信工委三项举措落实情况监督。
综合内勤岗位职责12
职责
1、企业内外宣传稿件、刊物等设计、排版、制作等工作
2、各项活动相关宣传材料、辅助物料的设计、准备与制作
3、协助上级领导策划、组织、实施各项公司活动及团建
4、日常行政类规章制度的完善及执行
5、办公用品、办公设施的`维护及日常保养
6、各类合同、文件及表格等拟文及存档工作
岗位要求
1、年龄在35周岁以内,形象好气质佳
2、大专及以上学历,美术及相关专业优先
3、熟练使用PS、AI、CDR、Word等相关办公软件和硬件设施
4、有良好的创新能力和沟通协调能力,团队合作精神、责任心强
5、有较强的美术功底,思维活跃、富有创意。
综合内勤岗位职责13
职责:
1、接听客户来电咨询,记录客户预约施工内容并进行上报安排;
2、接受客户售前的咨询,闭水试验工作及售后的`施工安排、验收工作;
3、需要视情况外出进行现场验收;
4、服从领导合理安排等工作。
任职资格:
1、有良好的的沟通能力;
2、有团队意识 认真负责者优先;
3、性格开朗 育从优。
综合内勤岗位职责14
1、加强部门管理,吸取20xx年经验教训,吃一堑长一智,提高员工综合素质及业务水平。
2、稳定部门员工,随时了解部门内各人员的思想状态、工作状态,积极沟通协调处理,因为部门的人员流动性大,会对其他人员及公司的整体形象受到影响,只有稳定的人才结构,才能对公司的长远发展有益。
3、加强团体协作精神,不可否认,经营部一年的'成绩与公司各部门的协作分不开。
4、加强业务渠道,充分合理的运用公司的资源。关注和收集省内工程投资项目信息,同时积极拓展省外周边地区的工程投标渠道。
5、寻找好的,优秀的合作伙伴加盟。加强与合作方和兄弟单位的沟通与合作,及时收集业务信息。在稳定现有业务来源的基础上,培养自身的投标竞争力,多方面了解收集信息再提高中标率。
综合内勤岗位职责15
收集、整理个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态;
负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持;
负责根据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展提供数据支持;
负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作,确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队,推动业务发展;
负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化使用;
分析、研究业务经营数据、同业信息,根据业务的经营状况及时调整管理的.措施,以便个险业务的迅速发展。
本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先;
3年以上工作经验;
具备较强的组织、协调、沟通能力
优秀应届毕业生也可考虑。
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