董事长秘书岗位职责

时间：2024-05-08 13:25:51 岗位职责我要投稿

董事长秘书岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责1

　　1、参与董事长日常工作中的`各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的各种工作;

　　3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书岗位职责2

　　1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作；

　　2、负责董事长日程预约，日程提醒工作；

　　3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要；

　　4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作；

　　5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等；

　　6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责3

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的.各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

董事长秘书岗位职责4

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的`起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、负责公司文秘业务指导。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责董事长的办公服务工作。

　　4、负责公司办公会的'有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密的工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议；

　　4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职要求：

　　1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

　　4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

　　6、良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　8、具有很强的'判断与决策能力，计划和执行能力；

　　9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

　　10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责7

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的`协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责8

　　1、协助董事长安排各项会议的日程与议程；

　　2、内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作；

　　3、协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要；

　　4、撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈；

　　5、董事长交办的'其他工作任务。

董事长秘书岗位职责9

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的.文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责10

　　1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；

　　2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；

　　3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；

　　4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

　　5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

　　6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；

　　7、做好保蜜工作，严格遵守公司保密规定；

　　8、负责公司重要文书的`传真接收和发放；

　　9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；

　　10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责11

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的`各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责12

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的.文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责13

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的'职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策供给咨询和提议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责14

　　1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作；

　　2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的。信息整理归集工作；

　　3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作；

　　4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作；

　　5、董事长安排的.其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、知名高校本科以上学历；

　　2、财经类等相关专业；

　　3、形象气质佳；

　　4、年龄：30—35岁；

　　5、较强文案写作功底。

董事长秘书岗位职责15

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的.文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

　　8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

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