行政岗位职责

时间：2024-05-09 10:26:45 岗位职责我要投稿

行政岗位职责精选(15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责精选(15篇)

行政岗位职责1

　　行政岗位是公司运营中不可或缺的一部分，负责管理、协调和执行公司的各项行政事务。行政岗位的工作内容涉及到多个方面，包括人力资源管理、财务管理、档案管理、物资管理、后勤保障等。行政岗位需要具备一定的管理能力、协调能力、沟通能力以及执行力，确保公司各项行政事务的顺利进行。

　　一、人力资源管理

　　1. 负责招聘、录用新员工，办理、离职手续；

　　2. 负责员工档案管理，包括合同、考勤、等资料的整理和保管；

　　3. 负责员工培训，提高员工的专业知识和技能水平；

　　4. 协助制定和执行人力资源政策，维护员工关系，处理劳动纠纷。

　　二、财务管理

　　1. 负责公司日常收支、记账、报税等工作；

　　2. 协助财务主管完成财务报表和财务分析；

　　3. 定期检查财务制度执行情况，保证公司财务安全；

　　4. 配合审计部门完成各项审计工作。

　　三、档案管理

　　1. 负责公司各类档案的收集、整理、保管、借阅等工作；

　　2. 确保档案的完整性和保密性；

　　3. 配合其他部门完成档案调阅工作。

　　四、物资管理

　　1. 负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理；

　　2. 制定采购计划，确保物资供应的及时性和准确性；

　　3. 定期检查库存，避免物资浪费或积压。

　　五、后勤保障

　　1. 负责公司办公区域的卫生、安全、环境等工作；

　　2. 协调各部门之间的'行政事务，确保各项工作的顺利进行；

　　3. 协助组织公司活动，提高员工凝聚力；

　　4. 维护公司公共关系，处理突发事件。

　　除了以上几个方面，行政岗位还需要具备良好的沟通能力和服务意识。行政岗位需要与公司内部各个部门以及外部机构进行沟通协调，确保各项行政事务的顺利进行。同时，行政岗位还需要及时了解员工的需求和意见，提供优质的服务，提高员工满意度。

　　为了更好地完成行政岗位的工作，建议采取以下措施：

　　1. 建立完善的行政管理制度和流程，确保各项工作有章可循；

　　2. 加强培训和学习，提高自身素质和能力水平；

　　3. 注重团队合作，加强与各部门之间的沟通和协作；

　　4. 积极寻求创新和改进，不断提高行政工作的效率和质量；

　　5. 定期总结和反馈，不断完善和提升自己的工作。

　　总之，行政岗位的工作内容涉及面广，要求高。作为行政人员，需要具备高度的责任感和敬业精神，不断学习、进步，为公司的发展做出贡献。

行政岗位职责2

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　6.完成上级总经办交代的其它工作。

行政岗位职责3

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的`品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责4

　　1、协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。

　　2、核查下属企业上报财务报表资料。

　　3、组织编制、汇总与合并集团财务报表资料，并制作会计分析报告，对内、外部报表使用者提供相应材料。

　　4、对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督，并结合检查结果提出改进建议。

　　5、其他上级领导交办的事项。

行政岗位职责5

　　1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

　　2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

　　3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的.计划与安排;

　　4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

　　5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;

　　6、负责公司内外环境的管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;

　　7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政岗位职责6

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、负责全体员工每月考勤核算;

　　4、负责公司集体活动的`策划协助与活动实施;

　　5.负责办公室日常行政事务管理;

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政岗位职责7

　　1、负责员工的、入职、培训、离职等手续，建立人事档案;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　3、做好员工考勤，核算无误;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。日常办公用品的`保管、发放和登记;

　　7、负责行政后勤管理，宿舍管理;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位职责8

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访客人;

　　2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括应聘人员的预约，接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选 ;

　　3、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，公司内部员工档案的`建立管理;

　　4、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　5、上司安排其他事宜.

行政岗位职责9

　　一、岗位职责：

　　1、协助上级协调各部门关系；

　　2、协助医院对接卫计委办理相关事务；

　　3、负责医院材料、数据和信息整理与收集；

　　4、负责医护团队的统筹协调、整体推进；

　　5、良好的沟通及表达能力，性格开朗、思维敏捷，具有团队意识和强烈的'工作责任感，能承受一定的工作压力；

　　6、良好的职业素质和敬业精神，身体健康。

　　7、完成上级交给的其它事务性工作；

　　二、任职资格：

　　1、相关专业大专及其以上学历；

　　2、需有医院工作经验；

　　3、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；

　　4、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识；

行政岗位职责10

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的.背调工作流程等;

行政岗位职责11

　　工作职责:

　　1. 在部门经理的领导下,负责校园治安、交通等方面的具体工作。

　　2. 监管校保安队伍的日常工作。

　　3. 制定和完善本部门的安保制度和工作流程

　　4. 处置和应对校内突发性治安事件。

　　5. 制定并实施学校的各种大型活动的安全保卫方案。

　　6. 组织开展全校安全教育、宣传等。

　　7. 校内、外安保工作的协调。

　　8.其他临时性工作。

　　岗位要求:

　　1. 大学本科及以上学历。

　　2. 5年以上工作经验,有高校或外企、公安机关相似工作经历者佳。

　　3. 具备相关安全消防、突发情况处置等专业知识。

　　4. 具有较强的`沟通协作能力,遇事冷静,善于处理各种突发事件。

　　5. 工作严谨,诚实,责任心强。

　　6. 良好的中文写作和口头表达能力,一定的英文写作和听说能力。

行政岗位职责12

　　1.配合行政规章制度的贯彻落实工作，参与拟定相关规章制度，收集各部门意见及建议。;

　　2.完成办公场所分配、办公场所的'整体布置、绿化、清洁与保持工作，办公室公用设施、公用设备的管理与维护;

　　3.各项行政费用的申请及统计记录;;

　　4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理，办公用品的发放及领用记录统计;

　　5.公司车辆使用费用统计;

　　6.固定资产的管理及领用记录统计;

行政岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的.其他行政事务

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，行政专业优先

　　2、有相关工作经验

　　3、熟知行政事务处理技巧

　　4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

　　任职要求：

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续；

　　5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

　　6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政岗位职责14

　　1、需熟悉公司运营项目;

　　2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

　　3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

　　4、公司各种证照、资质的申请办理;

　　5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政岗位职责15

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的.沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

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