资料员的岗位职责

时间:2024-05-13 18:37:19 岗位职责 我要投稿

资料员的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的资料员的岗位职责,欢迎大家分享。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责1

  任职资格:

  1)大专以上学历,土木工程、工民建等专业;

  2)三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;

  3)工作积极主动、责任心强,能吃苦耐劳;

  4)持有资料员岗位证。

  5)工作地点北京。

  岗位职责:

  1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

  2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的.资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

  3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

资料员的岗位职责2

  1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

  2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

  3、具备建设行政主管部门颁发的`相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

  4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

  5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

  6、项目部安排的其他工作。

资料员的岗位职责3

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的.领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责4

  1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  4、负责与项目有关的'各类合同的档案管理。

  5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员的岗位职责5

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的"资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的.保养、管理或销毁。

资料员的岗位职责6

  1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作,签证必须随工程进度的完成而完成;

  3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存,并按重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作,确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;

  5、保证收集整理的资料与现场进度同步,工程文件传递准确、及时,无遗失;

  6、定期到施工现场拍照;

  7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;

  8、负责收发项目部往来文件,传达公司及相关部门的.往来信息;

  9、负责做好各项会议记录;

  10、配合项目经理完成管理工作.

资料员的岗位职责7

  1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题作出处理,熟练使用施工现场各种仪器;

  2、协助项目负责人协调各方关系,保证项目工作正常有序进行;

  3、负责项目上所有台账的'建立,协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;

  4、做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;

  5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;

  6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;

  7、其他领导临时安排工作。

资料员的岗位职责8

  1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,按时提供用料信息,组织料具进场,强化现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容干净,现场文明。

  2、做好材料方案管理工作,按时编制材料方案并提出材料申请及强化方案,并做好供应工作。

  3、各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,并做好验收日记,发现短缺、次等按时索赔。

  4、按材料选购权限,做好选择选购方式,了解市场信息,参照材料单价表,择优选购,落实选购降本的目标动态管理,参与和强化材料选购合同管理。

  5、编制单位工程耗用材料的掌握指标,提供材料的.降本目标,并详细落实,进行动态掌握。

  6、做好材料核算管理工作,精确按时地完成各类报表、台帐等工作。

  7、做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都施行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。

  8、帮助做好工程竣工工作,盘点余料要按时整理退库或转移。 9、帮助公司物资选购部建立材料供应商台帐,确保供应商资料的完好。

资料员的岗位职责9

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。

资料员的岗位职责10

  1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好资料管理规范完整,按时完成资料整理会签;

  2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

  3.负责施工中的.材料、试块送检工作;

  4.收集现场影像、声像资料;

  5.按照资料管理规程的要求,根据施工进度完成建设工程竣工资料。

资料员的岗位职责11

  职责描述

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

  6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

  7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

  8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

  任职要求

  1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;

  2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;

  3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的`填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;

  4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;

  5、肯吃苦、有耐心、工作细致;

  6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。

  工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)

资料员的岗位职责12

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的'监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员的岗位职责13

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的`信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  9、负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员的岗位职责14

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的.规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

  5、领导安排的其它工作。

资料员的岗位职责15

  1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

  2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理及资料的.对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

  9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

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