行政助理岗位职责

时间：2024-05-15 10:44:24 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责(精华)

　　在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理岗位职责(精华)

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　4、负责公共办公环境的日常维护，确保整洁有序；

　　5、来访客户登记、接待；

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、形象气质好，年龄18—25岁，身高1.6m以上

　　2、行政管理相关专业毕业者优先

　　3、具有较强的'亲和力，性格开朗，行事机灵

　　4、能够熟练使用办公软件和办公自动化设备

　　5、普通话流利

　　6、较强的人际关系和沟通能力，具有较强的学习能力

行政助理岗位职责2

　　1、会议组织，会议纪要整理、发布、跟踪；

　　2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达，收集和分析有关政策和行业信息；

　　3、公司日常运营数据信息的收集、整理，用于年度计划或战略规划的依据。

　　4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制；

　　5、完成领导交代的其他的工作。

　　工作职责：

　　1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待；

　　2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料；

　　3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

　　4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表；

　　5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的`安排；

　　6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

　　任职资格：

　　1.性别：×××，年龄22～35岁，形象气质佳；

　　2.严谨、细致、耐心的工作作风，条理性、逻辑性较强，坚持公司行政管理原则；

　　3.专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业，本科或以上学历；

　　4.经验：有从事文秘工作经验者优先；

　　5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件，具备较强的文字编写能力；

　　6.有较强的时间观念，创新意识，注重工作保密性，责任心强，出色的沟通、协调能力。职位描述

行政助理岗位职责3

　　1、负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　2、制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　3、对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的`聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　4、协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　5、协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　6、协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　7、协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　8、协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　9、作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理岗位职责4

　　工作职责

　　处理日常部门行政工作，记录部门工作安排

　　基本要求

　　大专或以上学历

　　良好的'文字录入基础

　　良好的英语读写能力

　　熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件

　　良好的沟通和组织能力

　　良好的时间管理能力和电话礼仪

　　工作积极主动，勇于承担

行政助理岗位职责5

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的.人员档案管理等。

行政助理岗位职责6

　　教学支持：

　　1、负责教学部、教务部资料的整理归档；

　　2、负责课程剪辑及课程平台的.维护（需要会剪辑软件的基本使用）；

　　新媒体平台维护；

　　1、负责视频内容在各视频平台的分发；

　　2、各新媒体平台的留言管理；

行政助理岗位职责7

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的工作和任务;

　　6、加分项：会简单的'海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责8

　　1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

　　2、对领导安排的.工作及时落实反馈;

　　3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

行政助理岗位职责9

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、并做好入住登记管理;

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责10

　　1。负责本公司展厅的.日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的'其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责12

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的.订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责13

　　1.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　2.负责公司固定资产的管理工作

　　3.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　4.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的.管理

　　5.负责消防器材的点检记录工作

　　6.负责各种安全资料的完善和更新

　　7.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责14

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10。负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助完成财会工作；

　　2、协助完成部分行政工作；

　　3、领导交办的.工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

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