人事部岗位职责
在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事部岗位职责1
岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
人事部岗位职责2
1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效、薪酬、培训以及员工发展等体系的`全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉各种招聘渠道,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出组织架构设置和岗位职责设计方案或改进方案,完成招聘需求、人才配置及储备;
3、完善、执行有效的绩效考核制度,协助开展绩效考核,并作出奖励、薪酬、惩罚或晋升等建议;
4、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
5、做好员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
6、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台;
7、负责公司内部培训需求调研,结合公司发展战略制定培训计划,组织开展培训工作及过程管理;
8、负责公司企业文化建设,建立良好和谐的办公环境及氛围;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
人事部岗位职责3
1、开发招聘渠道、对各招聘网站进行日常维护与跟进;
2、收集整理公司所有岗位说明书并按需发布、更新招聘信息;
3、简历的初筛以及协调各部门安排初复试工作;
4、面试合格人员的对接工作;
5、负责新员工入职培;
6、绩效考核数据的收集与整理
7、根据集团要求及公司培训计划,组织并实施员工进行在职培训;收集、整理、保存培训的.资料;
8、负责员工劳动合同的签订、变更、续签及终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
9、负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
10、负责员工信息档案的建立与维护;及时更新公司员工台账,电子档案与纸质档案一一对应;负责员工劳动合同、人事档案的归档工作以及其他人力资源有关文件的搜集与整理。
11、员工考勤管理
12、协助处理其他行政工作
人事部岗位职责4
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟知国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
2、完善公司绩效管理工作,组织制定各部门绩效目标及年度任务书等工作;
3、统筹招聘管理、薪酬福利核算、绩效管理等人事模块工作;
4、人员定岗定编等相关事宜,给予各部门人力配置的.合理化建议及必要的人员优化工作;
5、指导协助日常员工关系,人才梯队建设,员工福利等各类活动的组织;
6、完成HR总交办的其他工作。
人事部岗位职责5
1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。
2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。
3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。
4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。
5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。
6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。
7、固定资产、办公用品、办公环境管理。
8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。
9、领导交代的其他工作
人事部岗位职责6
行政人事部经理岗位职责
1、严格遵守酒店规章制度,认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥,认真执行其交代的工作,落实每一项指令。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订部门的工作计划,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3、定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。
4、组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。
5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制;组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,协调各部门对员工的流动进行分析原因,合理性的组织劳动用工,杜绝劳动力的浪费。
7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。
9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。
13、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
14、正确理解和执行酒店的`人事管理制度和政策,接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审,办理员工劳动用工合同的报备,督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。
16、督促文员做好劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。
17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。
18、督促文员做好酒店人事档案的管理,做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,及时上报财务部。
19、每星期按时参加经理会议,对工作中存在问题以及员工意见,向总经理报告,提高员工福利,确保减少人员流动。
20、编制每月人员统计表,及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门,对缺编岗位及时填充。
21、对图书报刊进行统计订购,督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。
22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。
人事部岗位职责7
1、在部门领导管理下,负责人事工作制度的制定与完善。
2、负责各部门员工的招聘工作,按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作,熟悉招聘渠道资源。
3、培训管理:负责新员工人事制度的培训,员工培训记录和档案管理,协助上级完成公司员工培训计划的制定和执行。
4、办理员工各类保险的`计算、调整、缴报事宜。主要是公司五险一金的办理,政府稳岗补助办理等工作。
5、负责员工特种作业人员证件的年审、培训考证等工作。
6、负责人员提升和晋级的准备考察。
5、部门领导安排的其他工作
人事部岗位职责8
一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施
1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。
2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;
3、处理职工离职手续和安排;
4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。
二、全面负责公司的各级各类培训管理工作
1、根据公司实际需要,制定培训计划;
2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;
3、负责新职工岗位培训;
4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。
三、人事部经理岗位职责
1、全面负责处理人事部日常管理工作;
2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;
4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;
5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。
四、人事部主管岗位职责
1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
五、人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的'任何工作安排,协助处理各类事务工作。
六、人事部管理工作纲要
1、制定招聘计划
人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。
2、制定出人员素质评价指标
(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;
(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。
3、招聘程序
(1)由人事部对外发出公告;
(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:
①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。
(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;
(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。
七、职工在职管理
1、试用与转正
自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正
表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。
2、职工培训
(1)新职工岗前培训
新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的
各项工作程序与基本要求。
(2)在职职工培训
由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技
术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。
3、公司内部调动
人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部
亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。
4、考核
(1)新职工转正考核
职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转
正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。
(2)职工工作考核
人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。
(3)考核方法
①个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;
②对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;
③笔试相关岗位业务知识,企业文化等;
④职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。
(4)奖惩
①奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;
②惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。
5、晋升、降职
公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人
事异动表》实施。
八、离职
1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工
资。
2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务
合同被除名者公司有权不做提前通知。
九、职工人事档案管理规定
(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容
主要包括:
①记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传
材料;
②职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。
(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或
销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
十、职工工作业绩档案
1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要
表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。
2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和
贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。
3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:
①文件材料:主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;
②考评记录:主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;
③出勤记录:职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;
④奖惩记录:职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据;⑤职级变更:职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。
在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。
人事部岗位职责9
1、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。
2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。
3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。
4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。
5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。
6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。
7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。
8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。
9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。
10、负责管理中心固定资产的管理工作。
11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。
12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的`业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。
13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。
14、完成上级交办的其他各项工作。
人事部岗位职责10
1、组织收集并分析行业标杆企业组织架构、岗位编制设置等信息,为公司组织架构优化调整提供行业经验参考;
2、根据公司发展战略,定期组织对公司组织架构及部门职责的适用性、有效性做出评价;配合进行组织架构及部门职责的调整与优化;
3、组织编制并逐步完善公司组织管理手册、权责手册、职位管理体系、岗位说明书等。
4、根据公司发展战略及公司人力资源现状,制定年度公司用人策略、薪酬策略、激励策略等明确年度人力资源工作思路;
5、依据公司年度人力资源相关策略、定岗定编计划、员工培训计划等,编制年度人力资源预算方案,报公司领导及集团进行审批;
6、根据定岗定编计划及人力资源现状,制定年度、季度人力资源招聘计划;
7、根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,结合员工职业发展规划,对已有人力资源进行合理配置;
8、组织收集各部门提报部门培训需求,与各部门沟通协商制定公司培训计划等;
9、负责建立公司绩效管理体系并逐步完善、优化;
10、负责审核公司年度整体薪酬预算和人力成本控制方案,审核年度薪酬福利发放计划;
11、组织和指导公司人事关系管理,包括试用、转正、调职、晋升、离职、解除劳动合同等。
人事部岗位职责11
1、根据公司战略以及业务发展需要,贯彻、执行、落实人力资源管理的各项制度,制订人力资源发展战略,规划人力资源全面的工作;
2、负责管理团队的组建,以及日常招聘工作;
3、负责开展各类培训,开展多样性的.企业文化宣导落地相关活动;
4、负责人员的绩效考核,汇总、分析考核结果;
5、其他人力资源日常工作。
人事部岗位职责12
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
人事部门岗位职责3
1、根据公司业务发展需求,协助进行制度流程的建设与完善;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定并完成公司整体招聘计划,按时按质按量完成计划招聘工作;
4、负责培训体系的搭建,完善培训管理流程、制度,协助相关工作的开展;
5、员工沟通及人文关怀,解决员工存在的一些问题,建立良好的`企业文化和团队氛围;
6、其他日常人事管理工作,如人事变动,劳动用工管理等;
7、上级安排的其他事宜。
人事部岗位职责13
1、负责招聘工作的相关事宜,满足公司用人需求;
2、公司人员档案的建立与管理;
3、协助上级领导对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;
4、人员入职及离职的相关手续办理等;
5、协调各部门之间的'日常事宜;
6、公司团建活动的组织筹办。
人事部岗位职责14
1、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;
2、对新进员工进行入职培训,公司的.规章制度及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;
4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;
6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
人事部岗位职责15
1、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;
2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控率; 3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作; 5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;
6、年度预算编制工作组织及实施等。
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