总经理助理岗位职责

时间：2024-05-23 14:32:20 岗位职责我要投稿

总经理助理岗位职责15篇(精)

　　在不断进步的时代，各种岗位职责频频出现，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的总经理助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

总经理助理岗位职责15篇(精)

总经理助理岗位职责1

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

　　12、工程部经理助理主要是对已批准实施的'项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

　　13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

　　14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。

　　17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件。

　　18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位职责2

　　1、协助总经理落实公司股东会、董事会的各项决议；

　　2、协助总经理全面主持公司的日常经营和管理工作；

　　3、积极推动公司各项主营业务和投资板块的业务活动，参与公司投资项目的`尽调、考察等；

　　4、审定公司内部管理和基本管理制度，检查、督导、催办各部门的工作；

　　5、协助处理突发事件、应急事件，参与制作应急方案；

　　6、负责对外关系维护及与相关部门的对接工作；

　　7、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务；

　　8、负责初审公司内部机构设置方案、定岗定编方案、绩效考核方案、薪酬方案；

　　9、负责公司中高层以下人员的任免，授权内财务事项的处理；

　　10、组织初步审定公司的年度财务预算、决算方案；

　　11、负责公司团队建设、企业文化建设、员工思想建设、对外宣传；

　　12、参与审定公司工资奖金分配方案并组织实施；

　　13、符合条件的情况下，有资格参与公司的投资并享受分红；

　　14、完成公司交办的其他工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；

　　2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况；

　　3、在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的.经济合同；

　　4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；

　　5、在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权；

　　6、完成董事长交办的其他工作任务。

　　7、负责分管业务。

　　8、董事会授予的其他职责

　　9、应当遵守国家法律法规和公司章程的规定，恪尽职守，维护公司利益。

总经理助理岗位职责4

　　1、全面负责中高档西餐厅的运营和管理。

　　2、掌握餐饮市场的现状及发展趋势;编制餐厅预算，进行成本核算及控制;提高宾客满意度，增加经济效益。

　　3、提升服务品质，传承并发扬餐厅的特色风格，并进行市场推广和促销活动。

　　4、处理餐厅日常事务，包括：卫生工作、设备及用具的管理、菜品制作的所有环节、安全工作等。

　　5、完善餐饮相关的规章制度、服务及操作流程。

　　6、塑造良好的'企业形象，与社会各界保持良好的公共关系，包括相关的政府机构等。

　　7、配合人力资源部进行餐厅人员的招聘;参与制定劳动定额和考核标准;了解员工思想动态，采取有效方法，留住优秀人才。

　　8、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责5

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的`贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责6

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、对公司各部门、单位进行内部管理，并出台有关政策和规章制度，并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　5、严格执行《绩效考核制度》，督导公司各部门完成考核任务，确保考核结果真实、准确，并按时汇总绩效考核情况。

　　6、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理，负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。

　　8、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的'起草、发布。

　　10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　12、负责本公司人力资源管理，制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制，负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。

　　13、根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核，负责员工内部调配的审核。

　　14、抓好员工的管理工作，掌握人员情况，合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出调整意见。

　　15、负责组织编制公司员工年度培训计划，并组织落实员工培训工作，使人力资源的素质不断提高。

　　16、搞好行政后勤管理工作，对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促，并提出整改措施，使公司内部营造一个良好的环境。

　　17、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来，树立良好企业形象；负责公司礼品的管理和发送。

　　18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　19、总经理外出，代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。

　　20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。

总经理助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助经理完成销售目标；建立稳定的客户关系，维护现有客户资源；

　　2、根据经理的要求掌握的客户信息，完成客户的`拜访及产品销售；

　　3、进行商务谈判，完成出差任务，参与销售合同具体条款的制定及合同签订。

　　4、总经理与客户的商务沟通，负责日常行程及业务行程的协调、安排，做好访客接待工作；

　　5.负责总经理日常事务的支持；

　　6.总经理临时交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、工作勤奋、踏实，能接受出差工作；

　　2、工作认真细致，沟通能力强，并具有较强的学习能力和团队合作精神；

　　3、教育相关专业或有相关从业经历的人士；其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。

　　4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取；

总经理助理岗位职责8

　　1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的.指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　2.负责协助NPI人员做数据分析工作。

　　3.精通英语，口笔译功底深厚，负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项目会议、商务谈判的口译工作。

　　4.完成上级领导交办的其它工作。

总经理助理岗位职责9

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的'安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

总经理助理岗位职责10

　　1、协助总经理客户关系对接；

　　2、负责总经理的`日常接待工作，配合总经理参加商务类型会议，宴请接待等；

　　3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通，确保项目健康运行；

　　4、总经理会议安排，会议记录，会议落地执行、上传下达等工作；

　　5、总经理行程安排、商务接待、客情维护；

　　6、完成总经理交代的其他任务；

总经理助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供给商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待；

　　4、根据公司的中心任务或重点工程，进行相关的'文案筹划，撰写筹划文案；

　　5、做好各类办和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查催促会议决议的贯彻实施；

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文；

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料；模板，内容仅供参考

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责12

　　①Education：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

　　大专或以上学历，国际贸易或商务英语专业毕业。

　　②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

　　工作经验:具有1年国际贸易相关工作经验。

　　③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

　　熟悉外贸出口流程，具独立思考与解决问题能力。

　　Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

　　有良好的英语听说读写能力，具有良好的.中、英文沟通能力和沟通技巧。

　　Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

　　熟悉Word/Execl/PPT等办公软件。

　　④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

　　思维清晰、细致，工作认真、责任心强、原则性强;有较强的语言表达能力和文字处理能力;良好的职业素养及团队合作精神。能够在压力下工作，有较强的进取心。

　　Main Responsibility主要职责：

　　Responsible of customer PO follow up and other business support.

　　负责公司客户订单跟进及其他商务支持工作

　　① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

　　掌握客人系统。按业务要求及时、高质量的完成报价、产品技术文件等客人所需资料。

　　② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

　　掌握公司内部系统。按要求在指定时间内下单给供应商。

　　③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

　　按照与完成各式日常常规文件，如箱唛、测试及样品申请表、出货文件等。跟进相关付款及货款的回收。

　　④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

　　维护客户、供应商及内部职能部门的关系并协调处理相关事务。

　　⑤ Solve problems promptly and effectively, WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

　　快速解决问题，准确更新WIP;合理分配并完成当日事务。

　　⑥ Other tasks assigned by leader.

　　上级交办的其它任务。