总务处岗位职责

时间：2024-05-29 16:25:30 岗位职责我要投稿

总务处岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的总务处岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

总务处岗位职责

总务处岗位职责1

　　处长岗位职责

　　一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；

　　二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；

　　三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；

　　四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；

　　五、负责车辆维修、加油审核；

　　六、做好后勤保障工作；承担集团交办的其他工作。

　　副处长岗位职责

　　一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

　　二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。

　　三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

　　四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

　　五、协助处长做好消防及相关工作。

　　六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

　　七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

　　八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。

　　消防安全管理人员职责

　　一、拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

　　二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

　　三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

　　四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

　　五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的.维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

　　六、组织管理义务消防队；

　　七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

　　八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

　　九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。

　　消防控制室值班人员职责

　　一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。

　　二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。

　　三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。

　　四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

　　五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。

　　秩序维护（保安）人员职责

　　一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。

　　二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。

　　三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。

　　四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。

　　五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

　　六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

　　七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。

　　设备主管工作职责

　　一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

　　二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。

　　三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

　　四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。

　　五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。

　　六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作，抓好设备的完好及运行情况。

　　七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。

　　八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。

　　九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。

　　十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

　　十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

　　十二、完成领导交办的其他临时性任务。

　　设备部员工职责

　　一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

　　二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因，正确处理。

　　三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。

　　四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。

　　五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。

　　六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。

　　七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。

　　八、积极配合维修人员在机房内的工作。

　　九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。

　　十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。

　　十一、完成上级交办的其他任务。

　　配电室岗位职责

　　一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

　　二、坚守工作岗位，遵守劳动纪律，严格按操作规程及停送电制度进行作业。

　　三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查，发现问题向有关人员进行汇报处理。

　　四、按规定做好日常记录和检修记录。

　　五、严格执行要害场所管理制度，禁止非工作人员进入配电室，做好安全保卫工作。

　　六、爱护防灭火设备及其他工具，做到放置整齐有序。

　　七、保持设备及室内的清洁卫生。

　　八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。

　　九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

　　十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

总务处岗位职责2

　　总务处主任全面负责本处的管理工作，积极协助校长管好校产、校园，为教育教学服务，为师生生活服务，并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下：

　　1.认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考

　　勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。

　　2.加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况，认真做好记录，发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的'完好无损。

　　3.按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。

　　4.搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检査，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。

　　5.不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。

　　6.加强食堂管理，严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

　　7.管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。

　　8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。

总务处岗位职责3

　　一、在校长室领导下，负责学校后勤工作，带领全处人员积极主动工作，树立为教育教学服务，为师生生活服务的思想，搞好管理和服务育人工作。

　　二、制订总务处工作计划、财政预算及财产管理计划。安排周工作及各类相应计划实施情况记录。

　　三、建立岗位责任制，实行科、室、班等实物保管和奖罚制度，并有责任书、记录。负责总务处人员的管理，加强思想政治教育，严格执行财务制度，做好所属人员的.考勤与考核工作。

　　四、负责管理学校的一切固定资产，组织部门管理员认真学习财产物资管理的有关文件。严格执行校产管理制度，加强校产的管理、保养、维修工作；建立购置、领用、调拨、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，定期清点校产，做到帐物相符，督促各部门管好用好学校各类财产。进货有入库记录，领物有登记签字，年终有盘查。

　　五、严格执行财务制度，遵守财经纪律，做好各项经费的预算，开源节流，理使用各项经费，做好各类经费开支的审核工作，定期向校长室汇报学校财务开支情况。

　　六、搞好校园基建。积极改善办学条件，统筹规划，做好基建合同的签订、工程监督和决算等有关工作；

　　七、负责校园的绿化、美化、净化等工作，管理维修校舍、体育场地和教学设备；关心学生学习环境的改善，如教室和场地的保养、教室照明情况等。

　　八、负责校舍安全、消防安全工作，配合政教处做好其它安全保卫工作。

　　九、及时供应教育教学工作所需要的各种物品和设备。

　　十、负责管理其它公共福利事业。

　　十一、期末有总结，事例、成绩数据突出。

　　十二、完成其它分配工作。

总务处岗位职责4

　　总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：

　　1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。

　　2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。

　　3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。

　　4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。

　　5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，管理好财务档案，定期进行审计。

　　6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。

　　7、根据教导处等部门编制的`教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

　　8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。

　　9、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净分工作；根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

　　10、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

　　11、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务处岗位职责5

　　安全员（协管临时工）

　　1、在校长和分管领导的具体领导下开展工作，并对其全面负责。

　　2、定时巡查校园内重要部位的安全问题并做好记录，经常检查监控设备，保证监控设备运转正常。

　　3、加强学校保安人员的培训和监督，严格控制外来人员和车辆进入校园，并做好登记工作。

　　4、加强对本校教工车辆进入校园的规范停车的指挥，做到整齐有序。

　　5、遇有学校重大活动时，要主动协助有关部门维持秩序，在人流密集处疏散学生，确保师生安全。

　　6、对危及师生人身财产安全的事故苗头要及时处理，并向上级汇报。

　　7、协同工会、学工部门定期进行安全教育，协助做好防震减灾、消防安全等相关演习。

　　8、协助主任做好保安、保洁员等临时用工的沟通协调等管理工作。

　　资产管理员（内勤）

　　1、负责全校固定资产的登记、统计和上报工作，逐年完成学校的财产电子账册并按时上报。

　　2、在区教育资产监管领导小组指导下，组织实施对学校固定资产的检查、核对和验收。

　　3、负责全校班级财产的验收及损坏赔偿工作。

　　4、负责全校文化办公用品、生活用品、卫生洁具的验收、登记、保管及发放工作。

　　5、负责全校学生簿本的'接收、发放工作、

　　6、负责临时接待、一楼会议室管理等内勤工作。

　　水电管理员（采购）

　　1、维护保养全校水电线路、设备的正常运转，做到小故障自行排查维修，大毛病按规定程序对外报修并建立水电维修流水帐。

　　2、负责学校播音系统的管理、维护和对学生播音员的培训，负责大报告厅播音照明系统的使用管理。

　　3、加强用水用电管理，推行节水节电措施，填制各种用水用电报表，建议相应的水电管理方案，为领导决策提供参考。

　　4、负责学校日常办公用品的采购，严格执行询价、竞价制度，努力降低采购成本。

　　5、负责处务通联，完成分管领导交办的其他任务。

　　校舍维护管理员（学生宿舍值班）

　　1、定期巡查学校建筑及附属设施，保证所有设施正常的工作状态。

　　2、接受全体师生的报修，简易维修本人在两个工作日内解决，复杂问题按学校规定程序办理（申报—审批—维修—验收—签字）。

　　3、代表学校对委外维修进行工期、质量、安全监督，遇重大情况向分管领导及时汇报。

　　4、学生宿舍值夜，协助生活老师对住校生进行起居管理。

　　保安员

　　1、热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责校园的安全保卫工作。

　　2、牢固树立“师生至上，服务第一”的服务宗旨，上岗时文明执勤，礼貌待人。

　　3、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时报警和通知学校领导。

　　4、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报学校有关领导。

　　5、严禁外来闲杂人员进入校园，来访人员必须登记，准许后方可入内。

　　6、对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入校园。

　　7、做好各项登记及交接班记录。

　　8、学校、公司临时交办的工作任务。

　　保洁员

　　1、树立为全校师生员工服务的思想，遵守劳动纪律，热爱本职工作，着装整齐，挂牌上岗，礼貌待人。

　　2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作，每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次，如遇下雨天气，要对其地面进行不间断清理；卫生间每天至少冲洗两遍，做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水，墙面无张贴、涂写；洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉，保证下水管道的畅通。

　　3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通，晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道，随时清除易造成堵塞的杂物等隐患，发现堵塞要及时处理。

　　4、负责所辖舍区外的明沟的清理，以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次，杂草至少一个星期要清除一次，果皮纸屑随时发现随时要清理。

　　5、维护公共设施，有损坏要及时报修。做好节约水电的工作，杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

　　6、保管好各自所使用的卫生工具。

　　7、在清洁过程中，做到节水、节电、节约卫生工具。

　　8、完成有关领导布置的其它工作。

总务处岗位职责6

　　一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

　　二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

　　三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

　　四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

　　五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

　　六、注意设备的`保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

　　七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

　　八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

　　九、在固定资

　　产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

　　十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责7

　　一、学期工作目标

　　1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。

　　2.做好本学期经费预算，保证学校经费使用合理。

　　3.调动全体后勤干部职工工作积极性，更好地为全体师生服务。

　　4.配合学校办公室做好安全保卫工作。

　　5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。

　　6.做好学校固定资产登记入帐，加强学校财产管理。

　　7.做好校园房屋维修工作。

　　8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。

　　9.确保学校各部门的教育教学、教科研的'后勤工作正常有序完成。

　　二、具体工作措施

　　1.加快与市规划局、设计院的联系，尽早拿出方案。

　　2.经常与市教育局发财处沟通，确保资金到位。

　　3.加强后勤队伍建设，抓好干部职工业务理论学习，提高思想认识。

　　4.加强校园安全检查。

　　5.及时与市防疫站沟通信息，定期检查食堂、食品卫生安全工作。

　　6.加强对资产的核对工作，希各部门支持工作，把固定资产做准做好。

　　7.对所有的房屋进行一次安全检查，检查出来问题及时维修确保学校正常使用。

　　8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。

　　9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。

总务处岗位职责8

　　一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理，负责全校的日常维修及校产管理工作。

　　二、负责总务后勤的.文秘档案工作及其他事务性工作。

　　三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作，做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

　　四、批量大、耗资多的情况下，先请示批准，再付诸实施。

　　五、严格入库手续，所购物资物品，必须交库验收。

　　六、对总务后勤工作人员进行考勤，经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作，发现问题及时整改，并向主任汇报。

　　七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作，负责接收电话，并做好记录。

　　八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作，真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。

　　九、在做好本职工作的同时，服从总务处的调度。

总务处岗位职责9

　　一、认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本

　　部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想，不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。

　　二、加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度，经常察看公物管理使用情况，认真作好记录，发现损坏及时组织维修，时刻保持全校一切公物的完好无损。

　　三、按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作，做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。

　　四、搞好校园的'绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检查，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。

　　五、不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。

　　六、加强食堂管理，严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

　　七、管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。

　　八、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤俭节约、爱护公共财务的教育。

总务处岗位职责10

　　1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划，组织实施，检查落实，及时总结，并将情况向主管领导和校长汇报。

　　2.负责校产管理，督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度，认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。

　　3.协助校长管理财务，有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则，负责编制年度经费预算，交主管领导审核、校长审批，统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支，具体组织预算的执行。严格执行财务制度，定期审核公布账目。

　　4.负责组织教学用品的采购、管理和供应，把好质量关，指导采购人员做好物品采购，及时保障教育教学所需，并做到价廉物美。

　　5.创造条件，广开财路，增加收人，改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍，办好其他集体福利事业，做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。

　　6.负责学校的绿化和环境卫生工作，使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水

　　电管理，及时维修，节约开支，杜绝浪费。

　　7.负责总务后勤部门职工的管理，注重后勤职工思想、业务素质的.提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。

　　8.巡视检查教学场所，一般情况下，每天对教学区进行一次巡视检查，发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况，倾听对总务工作的意见要求，不断改进服务工作。

　　9.负责学校传达室管理，协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

　　10.完成分管领导和校长布置的其他工作。

总务处岗位职责11

　　总务处主任岗位职责

　　１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。

　　２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。

　　３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。

　　４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。

　　６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。

　　７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。

　　８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

　　９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。

　　10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

　　11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

　　12、及时完成校领导交给的其它工作。

　　报账员岗位职责

　　1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

　　2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。

　　3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

　　4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

　　5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。未经校长批准，不得出借公款。

　　6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。

　　7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

　　8、负责登记本校固定资产明细帐。

　　9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。

　　10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

　　物品采购及财务报销制度

　　1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的'原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。

　　2、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。

　　3、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：

　　（1）报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

　　（2）经济行为的发生真实、合法。

　　（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

　　固定资产管理制度

　　1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。

　　2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。

　　3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

　　4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。

　　5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。

　　6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。

　　学校总务处安全工作制度

　　学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。

　　１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。

　　２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。

　　３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。

　　4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。

　　5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

　　6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

　　7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

　　8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。

　　9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。

总务处岗位职责12

　　1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。

　　2、负责课桌椅的分配、调整和维修，保证教学正常进行。

　　3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。

　　4、管理使用好临时人员、勤杂人员。

　　5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。

　　6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。

　　7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的.分发、经费结算工作，协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。

　　8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。

　　9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作，督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。

总务处岗位职责13

　　总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务：

　　1.负责制定总务工作计划，并组织实施。

　　2.做好财务管理工作，严格执行财务制度，负责学校经费预算、决算的编制和实施。

　　3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

　　4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

　　5.负责学校的财产保管、使用，负责车辆管理和安全。

　　6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

　　7.组织人员办好食堂，搞好师生的伙食供应，解决教职工后顾之忧。

　　8.对学校进行整体规划，有计划地对学校进行绿化、美化，道路修整，改善学校的.环境。

　　9.负责对所属人员的思想教育，树立大局意识和服务意识，负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

　　10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

　　11.努力完成其他临时性工作。

总务处岗位职责14

　　一、在主管院长的领导下，协助总务处处长做好食堂、充值室的行政管理工作。

　　二、贯彻执行党和国家的相关政策、法规；贯彻执行学校的规章制度。

　　三、负责食堂、卫生所、充值室的文书、档案管理，草拟上报文件、材料，发布通告、通知，以及上报的各类报表的初审工作；

　　四、负责食堂、卫生所、充值室的工作计划和工作总结；提出食堂、卫生所、充值室的奖惩建议。

　　五、负责对食堂、卫生所、充值室工作人员的劳动纪律、工作情况的检查及考核、考评工作。

　　六、负责伙管会的.常规管理工作，定期搜集师生意见，并进行归纳整理，及时工作汇报和与相关部门联系、解决，以便进一步提高服务质量。

　　七、负责对学校食堂的监管和合同履行。

　　八、负责食堂、卫生所、充值室业务范围内的对外接待、联系和业务办理工作。

　　九、负责食堂、卫生所、充值室卫生所的日常管理、公卫管理等事务工作。

　　十、负责食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作。

　　十一、协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作。

　　十二、负责建立健全、修改、制定食堂、卫生所、充值室的管理、业务工作制度。

　　十三、负责并执行充值室一卡通的信息安全和财经纪律及安全。

　　十四、负责新生体检工作。

　　十五、负责学校的接待用餐及对外培训用餐和食堂用餐的结算工作。

　　十六、负责对学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传。

　　十七、负责“防艾”“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作。

　　十八、完成领导交办的其他工作。

总务处岗位职责15

　　1．岗位名称：总务科科长

　　2．直接上级：校长

　　3．直接下级：科员

　　4．职责与权限：

　　4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作，学校总务处职工岗位职责。

　　4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

　　4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

　　4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手

　　4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的.完好率和利用率。

　　4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

　　4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议，管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

　　4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。

　　4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

　　4.1.9完成校领导交办的其他工作。

　　4.2．领导责任：

　　4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

　　4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

　　4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

　　4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

　　4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

　　4.3．主要权限：

　　4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

　　4.3.2横向工作有协调权。

　　4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

　　4.3.3向上级报告权。

　　4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

　　5．能力及要求

　　5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员

　　5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。

　　5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，

　　5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

　　5.5具备调查、分析、汇总的能力。

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