行政文员岗位职责

时间：2024-05-31 10:11:44 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责(热)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责(热)

行政文员岗位职责1

　　1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

　　3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

　　4、日常公文、通知的发布、规章制度的.执行监督与记录;

　　5、招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

　　6、负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

　　7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

　　8、公司办公系统的简单维护管理工作;

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责2

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。

　　2、负责公司员工的.考勤管理。

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务。

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责3

　　1、负责来电来访的`接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

行政文员岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的.其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责5

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的.电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　招商部行政文员岗位职责

　　部门：招商部

　　职务：文员

　　直接上司：部门经理

　　本职工作：内勤一：基本职责

　　1、新进人员和离职人员手续之办理。 2、部门人员档案的建立与管制。

　　3、对试用人员之试工与考核调查。

　　4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话；接待来访人员。

　　9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　10、做好会议纪要。

　　11、负责传真件的收发工作。

　　12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的签订和管理。

　　15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。

　　16、完成主管临时交付的任务。

　　17、负责起草各种文件以及各种合同。责任人确认：

行政文员岗位职责6

　　描述：

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的`征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求：

　　身体健康

　　有较强的文字写作能力

　　电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上

　　工作细心，责任心强。

行政文员岗位职责7

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的'发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责8

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的`递交等，门店资产的管理和维护。

　　6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员岗位职责9

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责10

　　1、保持办公室清洁。

　　2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。

　　3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。

　　5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。

　　7、负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。

　　8、前台下发的各项单据则按其不同的'种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。

　　11、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。

　　12、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。

　　13、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　14、处理好部门的沟通协调工作。

　　15、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。

　　16、完成上级交给的其它任务

行政文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的.申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

行政文员岗位职责12

　　1、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2、负责为各个部门招聘相关人员。

　　3、负责公司员工入职与离职的`交接办理。

　　4、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介

　　5、配合行政经理的各种工作。

行政文员岗位职责13

　　1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

　　2. 负责公司人事档案的.管理。

　　3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

　　4. 执行公司各类行政规章制度。

　　5. 建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责14

　　行政文员岗位职责

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　行政文员工作职责

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

　　文员：

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月报表的邮寄及打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，

　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。

　　人事行政主管工作职责

　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

　　怎样做好一名行政人事部经理?

　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　3、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　4、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　四、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

　　五、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　七、塑造企业形象

　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政文员岗位职责15

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作；

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账；

　　8、供应商对账，应收、应付账款的`核对、统计和汇总；

　　9、外账的工作对接；

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

　　11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

　　12、完成领导安排的其他事项。

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