行政专员的岗位职责

时间：2024-06-02 13:31:13 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责1

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理;

　　4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员的岗位职责2

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员的'岗位职责3

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的`其它事务。

行政专员的岗位职责4

　　1、负责公司科创中心前台接待咨询；

　　2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理；

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　4、接待后勤支持工作协助；

　　5、负责部门考勤相关数据统计；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责5

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发的'bsci，higg…等培训及验厂跟进！

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！

　　3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估！

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他。

行政专员的岗位职责6

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的`发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

行政专员的岗位职责7

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的.控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的岗位职责8

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的`接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政专员的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1.行政管理相关专业者优先;

　　2.大专以上学历;

　　3.2年以上相关工作经验;

　　4.负责日常行政管理工作;

　　5.负责公司的招聘以及人事管理;

　　6.协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　7.完成总经理交办的其他事项

　　我们的`福利:

　　1、为员工提供具有竞争力的薪资,年终奖金;

　　2、为员工提供养老、医疗、失业、工伤、生育等国家规定的社会保险;

　　3、为员工提供住房公积金;

　　4、为员工提供良好的培训机会;

　　5、传统节日福利以及带薪休年假;

　　6、为员工提供充分展现才能的空间。

行政专员的岗位职责10

　　职责描述：

　　买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

　　公司简介：

　　买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

　　依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的人事行政体系工作的`执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员的岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的'归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　任职资格:

　　1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

　　2、良好的语言表达和沟通能力;

　　3、有人力资源工作经验优先;

　　4、有系统集成类公司工作经验优先。

行政专员的岗位职责12

　　任职要求：

　　1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

　　2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神；

　　3、熟练应用各类办公软件，且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作；

　　4、细心、耐心；肯吃苦，工作主动性强；

　　5、具有两年以上相关工作经验优先。

　　工作内容：

　　1对接公司以及各校区的后勤事务

　　2公司各办公物资的`采购发放及管理，日常职场维修，电脑维修以及各种突发情况的处理

　　3申报每月行政费用及其他临时性工作

行政专员的岗位职责13

　　岗位职责描述：

　　办公室日常行政服务提供；行政供应商管理及合同管理；员工差旅机/车票预订及签订协助；公司会务及活动组织及协助；办公室环境改善项目计划及实施；6.公司证照办理及系统维护。

　　岗位能力要求：

　　本科学历，3-5年办公室行政工作经验，良好的`英文读写能力；

　　细心、耐心，工作富有责任心；

　　出色的服务意识、沟通能力、承压能力、应急处理能力；

　　熟悉Office办公软件，熟练使用Excel。

行政专员的岗位职责14

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立公司制度建设；

　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

　　3、具备较强的公文撰写功底；

　　4、执行公司各项制度流程；

　　5、外部行政事务办理；

　　6、负责公司网络管理和车辆管理。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，无专业限制；

　　2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

　　3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

　　4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的`沟通、协调能力，有团队协作精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政专员的岗位职责15

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的'组织协调、办公系统的更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

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