行政专员的岗位职责

时间：2024-06-02 13:39:23 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责（精选15篇）

　　在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员的岗位职责（精选15篇）

行政专员的岗位职责1

　　职责描述:

　　1、公司服务器日常维护、优化，各种软件、硬件安装;

　　2、公司电脑故障和网络问题的解决;

　　3、计算机设备采购、管理和维护;

　　4、其他行政事务。

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历，计算机及相关专业

　　2、2年以上相关工作经验，熟练使用office办公软件，精通计算机硬件、网络的维护处理，熟悉打印机，监控

　　3、执行力高，做事思路清晰，抗压性强。

行政专员的.岗位职责2

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责3

　　1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的.其他工作。

行政专员的岗位职责4

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的'接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政专员的岗位职责5

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的.情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的岗位职责6

　　1、在公司的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　6、负责公司各类公告、通知的发布；

　　7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

　　8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

　　9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

　　10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

　　12、负责公司各项资质证书咨询办理；

　　13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　15、负责做好各种自然灾害的'预防和处理工作，确保安全；

　　16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　17、保障各部门正常开展各项工作；

　　18、完成上级交办的各项工作。

　　公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员的岗位职责7

　　职责描述：

　　负责日常接待工作。

　　负责会务管理工作。

　　负责车辆管理工作。

　　负责办公用品、设备采购管理。

　　负责生活物资、采购与管理。

　　文案资料的`保存与管理。

　　政府关系、合作伙伴沟通事宜。

　　完成领导交办的其他事宜。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科及以上学历。

　　专业要求：法语、英语等语言类专业。

　　语言要求：法语（熟练）。

　　工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员的岗位职责8

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应；

　　2、前台快递收发管理；

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

　　4、会议室管理与服务；

　　5、公司档案管理；

　　6、2号软件平台考勤管理；

　　7、复印机的管理；

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

行政专员的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

　　2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　3、负责考勤及工资绩效的核算;

　　4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

　　10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　12、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　14、其他突发事件的处理。

　　任职要求:

　　1、人事、行政、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

　　2、普通话流利、形象气质佳,,165cm以上;

　　3、年龄20-30岁;

　　4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

　　5、有大局意识和团队合作精神;

　　6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

　　7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

行政专员的岗位职责10

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

　　4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

　　7、领导下发的'临时性相关工作。

行政专员的岗位职责11

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的'沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员的岗位职责12

　　1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

　　2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

　　3、负责人事报表的.更新、人事档案的建立。

　　4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

　　5、在职人员管理，日常员工关系维护。

　　6、移动办公软件日常人员的维护。

　　7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

　　8、完成领导交待的其他事情。

行政专员的岗位职责13

　　工作内容

　　1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。

　　3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。

　　6、保管交付的各种手续、手册；

　　7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。

　　9、严格管理好加盟商及公司对外签署的`各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。

　　11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。

　　12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　13、发放日常福利、节日福利；

　　14、组织、协调公司年会、员工大会活动。

　　15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；

　　16、管理公司重要资质证件；

　　17、对控制办公成本的方法提出建议。

　　18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。

　　19、考勤结算；

　　20、登记员工的生日，及时发放生日福利。

　　21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。

　　22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。

　　23、员工工装、工牌的发放和管理。

　　24、办公室饮用水的订购管理。

　　25、购买加盟商的工作餐。

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行政专员的岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责考勤管理,包括办公室考勤记录,销售部人员定位,出差路线审核等;

　　2、负责日常招聘前期工作,招聘wang站维护,简历筛选,按排面试等;

　　3、负责日常培训工作包括培训材料准备,培训组织等;

　　4、负责销售公司日常费用报销审核,登记等并与财务对对接,上传下达; 5、负责销售公司5S管理;

　　6、负责销售公司会议组织,会务等工作。任职要求:

　　1、中专及以上学历;

　　2、有相关工作经验的优先录取;

　　3、接受应届毕业生,公司可带薪培训上岗;

　　4、有上进心,逻辑思维强,服从公司安排;

行政专员的岗位职责15

　　（1）负责招聘、应聘人员的'邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

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