行政专员的岗位职责

时间:2024-06-02 13:39:23 岗位职责 我要投稿

行政专员的岗位职责(精选15篇)

  在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的行政专员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政专员的岗位职责(精选15篇)

行政专员的岗位职责1

  职责描述:

  1、 公司服务器日常维护、优化,各种软件、硬件安装;

  2、 公司电脑故障和网络问题的解决;

  3、 计算机设备采购、管理和维护;

  4、 其他行政事务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,计算机及相关专业

  2、2年以上相关工作经验,熟练使用office办公软件,精通计算机硬件、网络的维护处理,熟悉打印机,监控

  3、执行力高,做事思路清晰,抗压性强。

行政专员的.岗位职责2

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责3

  1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档;

  2、负责设备的故障报修信息转达与跟进,并及时通知到相关人员;

  3、协助设备资产条码粘贴与盘点;

  4、关注项目系统运行状况,协助收集客户建议并及时反馈;

  5、领导安排的.其他工作。

行政专员的岗位职责4

  1、集团总部内部电话接听与转接;

  2、来访客人接待安排以及通知;

  3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

  4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

  5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的'接待等事宜;

  6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管

  7、协助行政部完成其他相关行政工作。

行政专员的岗位职责5

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的.情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的岗位职责6

  1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  6、负责公司各类公告、通知的发布;

  7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

  8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

  9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

  10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

  12、负责公司各项资质证书咨询办理;

  13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  15、负责做好各种自然灾害的'预防和处理工作,确保安全;

  16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  17、保障各部门正常开展各项工作;

  18、完成上级交办的各项工作。

  公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员的岗位职责7

  职责描述:

  负责日常接待工作。

  负责会务管理工作。

  负责车辆管理工作。

  负责办公用品、设备采购管理。

  负责生活物资、采购与管理。

  文案资料的`保存与管理。

  政府关系、合作伙伴沟通事宜。

  完成领导交办的其他事宜。

  岗位要求:

  学历要求:本科及以上学历。

  专业要求:法语、英语等语言类专业。

  语言要求:法语(熟练)。

  工作经历:有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政专员的岗位职责8

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

行政专员的岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  3、负责考勤及工资绩效的核算;

  4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  12、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;

  14、其他突发事件的处理。

  任职要求:

  1、人事、行政、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

  2、普通话流利、形象气质佳,,165cm以上;

  3、年龄20-30岁;

  4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

  5、有大局意识和团队合作精神;

  6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

  7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

行政专员的岗位职责10

  1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

  2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;

  3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;

  4、推进建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。

  5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;

  6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;

  7、领导下发的'临时性相关工作。

行政专员的岗位职责11

  1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的'沟通;

  2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4)制作操作指令和月结对账单;

  5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

  7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员的岗位职责12

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的.更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政专员的岗位职责13

  工作内容

  1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;刘总的客人及业务关系客户,要注意端杯水。

  3、负责办公用品的申购、管理及发放登记;管理打印机、传真机、复印机等办公器材;

  4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  5、承办员工考勤和外出登记;统计员工每天未到岗情况。

  6、保管交付的各种手续、手册;

  7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护,尤其要时刻注意保持会议室的卫生。

  9、严格管理好加盟商及公司对外签署的`各类合同,合同借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  10、进行行政纪律检查,发现违纪现象及时纠正并上报处理。

  11、办公室安全维护,每日下班时检查门窗关闭情况,电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。

  12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  13、发放日常福利、节日福利;

  14、组织、协调公司年会、员工大会活动。

  15、起草及归档公司相关文件,员工意见的统计工作;

  16、管理公司重要资质证件;

  17、对控制办公成本的方法提出建议。

  18、执行各项公司规章制度,协助处理员工奖惩事宜。

  19、考勤结算;

  20、登记员工的生日,及时发放生日福利。

  21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。

  22、协助查收简历,并电话通知面试;员工入、离职手续办理;社保办理。

  23、员工工装、工牌的发放和管理。

  24、办公室饮用水的订购管理。

  25、购买加盟商的工作餐。

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行政专员的岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责考勤管理,包括办公室考勤记录,销售部人员定位,出差路线审核等;

  2、负责日常招聘前期工作,招聘wang站维护,简历筛选,按排面试等;

  3、负责日常培训工作包括培训材料准备,培训组织等;

  4、负责销售公司日常费用报销审核,登记等并与财务对对接,上传下达; 5、负责销售公司5S管理;

  6、负责销售公司会议组织,会务等工作。 任职要求:

  1、中专及以上学历;

  2、有相关工作经验的优先录取;

  3、接受应届毕业生,公司可带薪培训上岗;

  4、有上进心,逻辑思维强,服从公司安排;

行政专员的岗位职责15

  (1)负责招聘、应聘人员的'邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

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