行政专员的岗位职责

时间：2024-06-02 13:55:48 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责锦集15篇

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的行政专员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员的岗位职责锦集15篇

行政专员的岗位职责1

　　1、负责公司基础设施建设与办公环保障，营造良好的办公环境;

　　2、负责公司各类固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理与发放;

　　3、负责重要客户的来访接待与大型会议会议的'支撑与保障;

　　4、负责公司行政类活动的组织与管理;

　　5、负责消防管理：消防巡查、器材点检、消防档案管理。

行政专员的岗位职责2

　　一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

　　二、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

　　四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

　　五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

　　六、承担接待来访人员和迎送事宜；

　　七、承担公司固定资产及其他办公设备的'管理工作；

　　八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

　　九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

　　十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

　　十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

　　十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

　　十三、完成领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责3

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的'报销和统计;

　　5、行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

行政专员的岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

　　2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

　　3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

　　4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

　　5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

　　6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

　　7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

　　8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

　　岗位要求:

　　1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

　　2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

　　3、熟练使用办公软件、较强的.分析解决问题的能力;

　　4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

行政专员的岗位职责5

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责6

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的.新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员的岗位职责7

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的`处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员的岗位职责8

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员的岗位职责9

　　行政专员的职责

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作

　　协助承办公司相关法律事务；

　　参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的.办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　应具备的条件：

　　1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　行政助理主要职责是：

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．人事方面

　　1.制定、执行公司人力资源规划；

　　2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

　　4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

　　5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

　　6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

　　7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

　　8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

　　9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员的岗位职责10

　　1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

　　2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的'改善建议，统计各种招聘数据;

　　3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;

　　4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

　　5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

　　6、参与部门各模块的项目性工作。

行政专员的岗位职责11

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的`其他基础工作。

行政专员的岗位职责12

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

行政专员的岗位职责13

　　行政专员岗位职责：

　　1、整理产品资料，统计相关店铺数据。

　　2、传达和执行上级交给的其它事务性工作。

　　3、协助上级主管对各项工作的安排及执行；

　　职位要求：

　　1、性格温和不易动怒，有良好的团队合作意识；

　　2、办事沉稳、细心、领悟能力强，有耐心。

　　3、熟练使用office办公软件，具备基本的`网络知识；

行政专员的岗位职责14

　　招聘要求：

　　大学专科以上学历，汉语言文学，秘书学，编辑学，教育类等相关专业毕业。

　　五年以上文字编辑，行政公文撰写等相关工作经验，或具文学类，教育类工作经验，文字功底扎实，喜爱写作

　　较强的沟通、表达及团队协作能力，有较强的'工作责任心及自主学习能力

　　熟悉各类办公软件，五官端正，有亲和力

　　岗位职责：

　　协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询，政策沟通

　　协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写，政策资料申报等

　　负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。

　　负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。

行政专员的岗位职责15

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的`制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

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