行政专员的岗位职责

时间：2024-06-02 14:06:19 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责15篇[精选]

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政专员的岗位职责15篇[精选]

行政专员的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上,相关人力资源专业,一年以上相关工作经历优先考虑。

　　2、优秀的`语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;

　　3、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;

　　4、耐心细致,有责任心,具有保密意识。

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的wang络知识。

行政专员的岗位职责2

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的`执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政专员的岗位职责3

　　职责一：

　　1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

　　2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

　　3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

　　4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

　　5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

　　6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

　　7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

　　8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

　　9、负责公司外部接待及关系维护工作。

　　10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

　　11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

　　12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

　　13. 负责办公用品的采购审核。

　　14. 负责与街道、派出所等外部环境的'协调和联络。

　　15. 负责驾驶员的管理和考核。

　　16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

　　17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

　　18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

　　职责二：

　　1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

　　2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

　　3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

　　4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

　　5、协理物业公司服装、标识牌制作

　　6、协助跟进物业公司用房装修、布置

　　7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

　　8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

　　9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

　　职责三：

　　1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

　　职责四：

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员的岗位职责4

　　任职要求:

　　1、女,大专以上学历;

　　2、1年以上同等职位管理工作经验,熟悉人力资源各模块的操作;

　　3、熟悉广州市劳动用工及社保办理流程,熟悉劳动合同法及相关地方法规;

　　4、熟练操作办公软件,文笔佳;

　　5、责任心强,有上进心,有较强的'协调沟通能力和团队精神,能承受工作能力;

行政专员的岗位职责5

　　工作内容：

　　1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等；

　　2、负责各类书面材料、文件归档整理作业；

　　3、配合主管完成其他行政类作业；

　　任职条件：

　　1、熟练使用Office办公软件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力；

　　3、性格开朗，工作认真、细致，责任心；

　　4、抗压性强。

行政专员的`岗位职责6

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的`入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;行政专员岗位职责要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员的岗位职责7

　　主要负责行政后勤事务：

　　一、印章、资质及文件档案管理

　　1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；

　　2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；

　　4.台账登记清晰，及时更新；

　　5.持续提升工作方法.

　　二、车辆管理

　　1.保证车辆审验、保险的有效性；

　　2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；

　　3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；

　　4.保证车辆的.车况良好，坚持日常养护。

　　三、会议及活动策划组织

　　1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；

　　2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；

　　2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

　　五、物资管理

　　1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；

　　2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；

　　3.做好礼品准备及接收统计工作；

　　4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

　　六、餐厅管理

　　1.合理安排员工餐；

　　2.认真组织内部接待餐工作；

　　3餐饮费用统计、控制；

　　4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

　　七、外联管理

　　1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；

　　2.对接外部相关部门；

　　3.沟通协调其他外联事宜

　　八、办公环境

　　严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

　　九、其它

　　协助行政人事专员完善人力资源工作。

行政专员的岗位职责8

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的.合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员的岗位职责9

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6.负责公司车辆的`管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的岗位职责10

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责11

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的'其他工作。

行政专员的岗位职责12

　　1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、收发收发信件、快递、文件等;

　　3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

　　4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

　　5、负责各类行政活动的'策划及执行工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责成都化工市场信息的收集；化工市场评估分析。

　　2、开拓新市场,发展新客户；

　　3、负责配合销售部相关事务性工作；

　　4、负责收集有效招标信息，配合销售人员完成标书参与投标；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

　　任职要求：

　　1、有销售经历者优先录用；

　　2、熟练使用办公office软件；

　　2、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力；

　　3、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；

　　4、有责任心，能承受较大的工作压力；

　　5、有团队协作精神，善于挑战。

　　1.商务部工作（70%）：

　　（1）在商务部经理领导下，开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作；

　　（2）跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作；积极和及时协调内外部的各方关系；注意信息真空风险；维护好客户关系；

　　（3）按合同或信用证要求，制作清关和交单单据；处理与报关公司和国内外银行方面的各项工作；保证单据或沟通事物均准确和正确；

　　（4）及时更新项目登记表格；负责项目全部资料的整理和档案管理，配合其他部门档案查询相关工作;

　　（5）配合会计部门进行货物核销等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　　（1）执行公司的`各项规章制度；负责每月的考勤统计；负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作；

　　（2）负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。

行政专员的岗位职责14

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的`管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责15

　　1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;

　　3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　4、负责营销中心重大会议的组织安排;

　　5、负责工会福利管理;

　　6、完成领导交办的其他任务;

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