行政主管岗位职责

时间：2024-06-04 14:37:26 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责(精品)

　　在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责(精品)

行政主管岗位职责1

　　1、在营运总监的直接

领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和

方案，推进公司的.管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、

总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司

领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责2

　　1、统筹当地城市的人事行政工作，确保部门工作高效运转;

　　2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备，根据城市业务需要，配合当地业务部门持续优化团队，确保招聘的及时性;

　　3、定期组织新人的.入职培训，并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;

　　4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;

　　5、认真执行集团下发的各项政策及规章，并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;

　　6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;

　　7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;

　　8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈，并进行分析，为公司管理提供有效建议信息;

　　9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;

　　10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;

行政主管岗位职责3

　　1、全面负责处理人事部日常管理工作;

　　2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;

　　3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

　　4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;

　　5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施.

行政主管岗位职责4

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

　　5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.发放日常福利、节日福利;

　　7.购买、管理和维修公司固定资产;

　　8.负责办公用品、文具、生活配套设施的.管理;

　　9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责5

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的`组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管岗位职责6

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的.人才需求；

　　2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析；

　　3、协助部门内其它工作项目的实施；

　　4、一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设；

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作；

行政主管岗位职责7

　　1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

　　2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

　　3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

　　4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

　　5、完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。

　　4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。

　　6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的'管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责9

　　1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的`思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责10

　　岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

　　导语：想做好自己的本份工作，那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗？知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责，希望对你有帮助！

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

　　6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的.计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管岗位职责11

　　1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展；

　　2、负责各部门和项目人员调动沟通工作；

　　3、负责定期的人员培训及考核工作；

　　4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展；

　　5、负责考勤管理；发布各类通知；

　　6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算；

　　7、各部门和项目的`入离职档案资料管理等基础人事工作；

　　8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行；

　　9、完成领导交代的其他临时性工作。

行政主管岗位职责12

　　职责描述:

　　1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

　　2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;

　　3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;

　　4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;

　　5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;

　　6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;

　　7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;

　　8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;

　　9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;

　　10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;

　　11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的.督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

　　任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。

　　2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;

　　3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。

行政主管岗位职责13

　　1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作；

　　2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引；

　　3、负责各项人力数据信息的统计分析，根据公司规定向其他部门提供数据支持；

　　4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作；

　　5、完成领导交办的其他相关工作。

行政主管岗位职责14

　　人事方面：

　　1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用

　　2、新员工入职培训及后期员工的培训

　　3、建立健全公司的'制度体系

　　4、员工关系管理

　　5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理

　　行政方面：

　　1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

　　2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作。

　　3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理.

　　4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为，保障各部门正常运作.

　　5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护.

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政主管岗位职责15

　　1、负责销售内勤，流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作。

　　2、带领团队做好销售系统日常办公管理，如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作，以及公文函件的撰写。

　　3、优化和维护销售行政支持部门的.制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施。

　　4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告，为销售业务规划提供决策依据。

　　5、组织筹备会议，制作准备会议所需资料及人员安排。

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